転職活動のスケジュールと流れ｜事前準備や面接対策のポイントも解説

最終更新日 :2023.03.13

転職活動をするにあたっては、必要な過程や全体のスケジュールを考慮して綿密な計画を立てることが大切です。そのためにも初めの段階で、転職活動の大まかな流れを把握し、そのシーンごとに準備をしておく必要があります。

そこで本記事では、転職活動スケジュールと流れ、段階ごとに必要な準備について詳しく解説します

この記事の監修者

髙橋 透キャリアアドバイザー部 課長

前職は、大手飲食店にて店長（店舗運営、マネジメント、採用、教育）を経験。全国トップクラスの売上実績を挙げる。人材育成、採用を行う中で組織に人を送り込むことに面白さを感じたこと、自身の強みをフルに活かすことが出来る仕事だと感じたことから転職を決意。type転職エージェントのキャリアアドバイザーとなる。

1. 一般的な転職活動のスケジュール
2. 転職活動準備①：活動を始める前の準備
3. 転職活動準備②：履歴書・職務経歴書の作成の流れと準備
4. 転職活動準備③：面接を受ける前の準備
5. 転職成功のための準備のコツ・ポイント
6. スケジュールと流れに関するよくある質問
7. まとめ

転職活動にはだいたい2～3ヶ月はかかると考えておくといいでしょう。具体的にはスキルの洗い出しや転職目的の再確認、転職サイトへの登録といった準備に1～2週間、実際に希望に合う求人を探して応募するのに2週間、選考～最終面接終了まで4～5週間、内定をもらってから実際に引き継ぎ・退社するまで4～5週間程度が目安です。

しかし、これらはあくまで目安であり、企業の事情によっても異なります。たとえば遠方の企業に応募する場合、面接や見学に行くのに長距離の移動や宿泊が必要です。

時期によっては人事担当者が忙しく、なかなか選考が進まない場合や、GWや年末年始などの休みを挟んだことで、選考期間が延びる可能性もあるでしょう。また、何社も同時に選考を進めている場合はスケジュール調整のために日程を先送りにせざるを得ないケースもあります。

このような事情から転職活動には最低2～3ヶ月、長いと半年以上かかるので、余裕をもったスケジュールを立てることが大切です。

転職準備にかかる期間は平均1週間が目安です。準備期間に行うことは主に「転職の目的の確認」や「キャリアの棚卸し」「自分の市場価値の把握」といった内容になります。
この準備は、転職活動のさまざまなフェーズで役に立つのでしっかりと取り掛かりましょう。

1. 転職の目的と優先順位を整理する

まずは「なぜ転職したいのか」「転職で何を実現したいのか」「転職で実現したいことの優先順位」を明確にすることが重要です。

なぜなら、転職には幅広い選択肢があり、目的や優先順位を設定しないまま闇雲に転職活動をしてしまうと入社後のギャップに苦しめられる可能性があるからです。
ほかにも、応募書類の作成や、面接などさまざまな転職活動のシーンで転職理由と志望動機を聞かれます。この2つがぶれてしまうと、面接官にマイナスイメージを与えてしまい選考が通過しづらいことから「なぜ転職したいのか」を掘り下げて目的を設定することはとても大切です。

方法としては、自分の目指すキャリアが現状では実現できないという不満に対し、「何が希望と違うのか」「今の会社ではどうして実現できないのか」「実現するために行動したこと」「転職で実現したいこと」をまとめていきます。

転職で実現したいことは複数あるでしょう。しかし『仕事内容』『勤務地』『年収』『休日』など叶えたい条件がたくさんある中で、すべて実現できる転職先が見つかることはほとんどありません。よって優先順位を決めておくと、応募企業を選ぶときに役立ちます

2. 経歴やスキルの整理をする

次に必要なのが、キャリアの棚卸しです。この準備はのちの企業選定や職務経歴書の作成、面接での回答に役立ちます。具体的には次の3点を整理します。

まずは今までの仕事の業務内容や役割、目標、結果を思い出せる限り書き出してください。さらに、その中で印象に残ったエピソード（成功・失敗体験）を具体的に書き出します。その際は「苦労したこと・工夫したことは何か」「何がモチベーションになったか」「なぜ成功・失敗したのか」「失敗をどうやって挽回したか」などの点から振り返ると整理しやすくなります。また、これらの経験を通して身についたスキルも書き出しましょう。

書き出すことで経歴や自分の強み・弱みを整理できます。項目ごとに書き込める表を作ると、情報をまとめやすくなるのでおすすめです。

キャリアプランとは？ 年代・職業別の答え方・例・考え方

3. 自分の市場価値を調べる

最後に、自分がどのような市場価値を持っているのか調べましょう。市場価値は今まで積んできたキャリアやスキルだけでなく、企業側が現在どんな人材を求めるのかによっても変化します。

具体的に自分の市場価値を調べるにはいくつかの方法があります。代表的な方法として、次の2つがおすすめです。

市場価値診断テストは転職サイトを通じて受けられます。たとえばリーダーシップやマネジメントなどの能力・適性や、スキル・経験に応じた推定年収などがわかるので、自分の能力を客観的に判断するのに役立つでしょう。

また、転職エージェントに相談すると自分の見落としていた意外な強みや弱点、他業界への適性などを知ることができます。

自分の市場価値を把握することで、企業条件とのマッチ度が分かったり、自分の強みを履歴書・職務経歴書・面接などでしっかりとアピールできるでしょう。

転職市場における自分の市場価値は？測り方と市場価値を高める方法

本項では、応募書類作成の流れと必要な準備について解説していきます。作成の流れとしては「求人選定」を行ってから、「履歴書」「職務経歴書」を作成するのがおすすめです。
「履歴書」「職務経歴書」の作成順は逆でも問題ありません。ですが、履歴書のみの提出で大丈夫な企業もあるため、先に履歴書を作成しておいた方が良いでしょう。

上記のような流れを取る理由としては、より面接官の目に留まる書類を作成するためです。書類作成では「自分の強み」をアピールします。そのため書類作成前に、転職準備期間に明確化した「転職目的」や「優先順位」をもとに、求人選定を行っておくことで、応募企業が求める人材ニーズを把握できます。

あとは、企業ニーズとマッチしている、自分が所持しているスキルを書類に落とし込めれば、面接官に好印象を与えられる書類が作成できるでしょう。

求人探しから書類作成、応募までに必要な期間は平均3週間が目安です。書類選考は最初の選考になります。作成は時間がかかって負担も大きいですが、ここで手を抜いてしまうと、なかなか選考も進まないので力を入れて作成することが大切です。

1. 求人を選定する

⑴ 転職を希望する業界を調査する

まずはじめに、転職したい業種・職種を探し、その業界について詳しくリサーチしましょう。

業界研究をおこなうと応募する企業が業界内でどのような立ち位置にあるのかを理解しやすくなるので、書類作成や面接、入社後の仕事にも役立ちます。
まずはネットでリサーチをおこない、市場規模や現況、将来性など全体像を把握しましょう。その後は業界研究本を読んだり、実際に同業界に働く知人がいれば聞いてみたりして、深掘りしていきます。

また、様々な業界に精通している転職エージェントに情報提供をしてもらうのもおすすめです。なかには、業界特化型の転職エージェントサービスもあるので、自分が気になる業界の情報を大量に獲得できるでしょう。

⑵ 企業情報を調査する

応募しようとしている企業について、最低限調べておきたいのが次の項目です。

ホームページで全体像を把握したら、書籍や新聞・ネットニュース、あるいは四季報なども利用して深く調べてみるといいでしょう。

たとえば会社の強みや弱点、今までの売上高推移や沿革、今後の動向、求められている人材などを総合的に調べることで、自分に合った企業か、長く勤められそうかなどが見えてきます。

同業界で複数企業に応募する際は四季報を用いて各社を比較すると、違いを把握しやすくなります。収益や株価の推移など、企業の業績や将来性について比べたい場合は「会社四季報」、採用実績や残業時間、福利厚生など実際の働き方を比べたい場合は「就職四季報」がおすすめです。

2. 履歴書を作成する

履歴書は転職活動に必須の応募書類です。住所や連絡先などの個人情報や学歴・職歴、保有資格などを記載します。

応募企業から手書きの指定がない限り、パソコンで作成します。JIS規格のフォーマットを指定された場合はその指示に従ってください。特に指定がなければ形式は自由なので、自分が書きやすいフォーマットを選びましょう。

履歴書を書くときは空欄を作らず、記入欄はすべて埋めます。会社名や学校名などは正式名称で記入し、日付は西暦か和暦で統一します。誤字脱字がないか確認することも大事です。

志望動機は使い回しをせず、できるだけ応募企業ごとに作成します。面接官が質問のきっかけにすることも多いので、その企業に合った内容を書きましょう。

履歴書についての詳細は下記の記事を参照ください。

転職履歴書の書き方とマナー｜無料ダウンロード可能のテンプレート付！

3. 職務経歴書を作成する

転職活動で最も重要な書類が職務経歴書です。これまでの仕事内容や役割、身につけたスキル、自己PRなどを記載します。1日に何人もの書類を読む採用担当者の立場になり、読みやすく簡潔にまとめることを心がけてください。
。自分の経歴やスキルのうち、何をどのように書けば自分の魅力や強みが伝わるかを意識することが大事です。

形式は自由なので、自分が書きやすいフォーマットを使ってパソコンで作成します。A4サイズで1～2枚程度にまとめるのが一般的ですが、アピールする内容が多ければ3枚以上になっても問題ありません。
文体は履歴書とは異なり「です・ます調」ではなく「だ・である調」で統一します。

職務経歴を書くときは、業務内容に加えて、工夫したことや仕事に取り組む姿勢、実績なども記載します。

工夫や姿勢を具体的なエピソードとして記載すると、意欲や人柄が伝わりやすくなります。自分の経験や強みと、応募企業が求める人物像や必要なスキルを照らし合わせて、アピールしたい点をまとめることが大事です。

職務経歴書についての詳細は下記の記事を参照ください。

職務経歴書の書き方マニュアル・フォーマット【完全版】

面接から内定までは平均6週間が目安です。面接は、しっかりと事前準備することで通過率を上げられます。

面接で必要な主な準備は「回答準備」「面接練習」「身だしなみのチェック」です。また、ここ数年Web面接を導入する企業も多いことから、ここではWeb面接の場合の準備についても解説します。

1. よく聞かれる質問に対して答えを用意しておく

まずは面接でよく聞かれる質問の回答を考えて、準備しましょう。

よく聞かれる質問としては、「自己紹介」「転職理由」「志望動機」「キャリアプラン」「逆質問」などがあります。転職理由と志望動機、キャリアプランは、一貫性のある回答ができるように準備します。

転職理由は、現職の愚痴やネガティブな意見だけにならないように気をつけてください。逆質問は応募企業に対する志望の高さを見られます。事前に3問ほど用意するといいでしょう。

転職面接の自己紹介・転職理由・志望動機についての詳細は下記の記事を参照ください。

面接の自己紹介で好印象を！ポイントと回答例【例文付き】

転職理由の答え方・書き方と例文を解説

志望動機の書き方・伝え方～履歴書でも面接でも大事なポイント～

2. 面接練習をする

面接の回答文を作成し自分の中に落とし込めたら、次に声に出して練習しましょう。書き出しだけで面接に臨んだ方の10人中7人は失敗しています。本番では緊張したり、何を話せばいいか忘れてしまったりするので、実際に声に出して練習することが大事です。

面接の流れは「入室とあいさつから始まり、質疑応答が行われて、終わったら退室する」が一般的です。まず自己紹介をしてから、転職理由や志望動機、キャリアプランなどを聞かれ、最後に「何か質問はありますか」と逆質問があります。面接時間は30分から1時間程度が目安です。練習でも流れを意識しておくと実戦で活きてくるでしょう。

面接では表情や姿勢なども見られています。鏡の前でアウトプットの練習をする、受け答えの様子を撮影する、家族や友人にみてもらうなどもおすすめの練習方法です。

面接対策についての詳細は下記の記事を参照ください。

面接対策まとめ｜面接通過しない人におすすめ！原因と対策を徹底解説

3. 面接時の身だしなみをチェックする

面接時の身だしなみは応募者の印象を左右するため、十分に気を配りましょう。

⑴ 服装

服装におけるもっとも重要な点は「清潔感」です。たとえば「シミやシワ、汚れや黄ばみがないか、ボタンや裾の糸がほつれて飛び出していないか」を必ず確認してから面接に臨みましょう。

服装は一般的に男女ともにスーツを着用します。スーツの色はダーク系、シャツの色はホワイトを基本に選びましょう。なお、一般的にフォーマルスーツと呼ばれる礼服または喪服は色や質感が異なり、面接にふさわしくありません。

私服可の記載がある場合でも、ラフすぎるものはNGです。迷った場合は、襟付きシャツをラブと無難です。

⑵ 髪型

面接での髪型も同じく清潔感を重視します。前髪は目にかからないようにするとすっきりと見えるでしょう。髪が長い場合はカットするか結んでおきます。

髪色については、基本的に明るすぎる色は避けましょう。黒か、できるだけ黒に近いナチュラルな茶色が目安です。企業によっては染めて色を変えること自体をNGとする場合もあります。
また、染めてから時間が経過してしまい、髪の根本の伸びてきた部分と、染めているところの差が目立つ場合は綺麗に染め直してから面接に臨みましょう。

⑶ メイクやネイル

特に女性の場合は、メイクやネイルについて派手すぎないものを選びましょう。メイクの色は肌の色や血色となじみやすい、ピンク、コーラル、ピンクオレンジ、ベージュ、ブラウンなどがおすすめです。ラメ入りのアイシャドウはごく少量であれば問題ありません。ただし、グロスのツヤ感はビジネスには適さないことが多いため避けるのがいいでしょう。

ネイルはしないのがベストです。どうしてもしていきたい場合はできるだけベージュや爪の色に近い薄めのピンクなど手になじみやすいシンプルなものを心がけましょう。

面接時の身だしなみマナーについての詳細は下記の記事を参照ください。

面接の服装・髪型を徹底解説！服装自由やWeb面接はどうする？

Web面接の場合の事前準備

近年ではWeb面接をおこなう企業も増えてきました。Web面接で必要な準備や注意点について見ていきましょう。

⑴ 面接で使用するPCやツールの準備

まずはWeb面接に使用する機材を用意しましょう。最低限必要なものは、PC、Webカメラ、マイクの3点です。PCがない場合は、企業側から特に指示がない限りスマホでも問題ありません。しかし、接続や操作の安定性からできるだけPCを使用することを推奨します。

ZoomやSkypeなど面接ツールについては企業側が指定するため、あらかじめ登録・インストールを済ませておきましょう。また、面接前にカメラやマイクを接続して映像や音声のテストをしたり、表示されている名前があだ名ではなく、きちんとフルネームになっているかどうかを確認して、当日にトラブルがないように準備します。

⑵ 背景や周りの音を確認する

Web面接の前に必ず確認しておきたいのが背景です。できるだけシンプルな白い壁を背にして、家具や生活用品など雑多なものが映らないようにしましょう。Web面接や会議向けに白い背景布が市販されているので、そちらを使用するのも1つの方法です。

面接に使用するツールによってはバーチャル背景を利用するという方法もあります。ただし、バーチャル背景は通信量を消費しやすいため、接続環境が不安定になってしまう可能性が高く、できる限り避けた方がいいでしょう。

また、面接中にペットや子どもの声が入らないように、家の中に誰もいない時間帯に面接時間を調整することも大切です。

家の外を歩く人の声などの生活音も、マイクは拾ってしまいます。そのため面接中は窓を閉めておきましょう。
しかし、近隣で工事があった場合、窓を締めたとしても音が入る可能性があり面接にかなり影響がでてしまいます。対策としては自治体のホームページを確認し、スケジュールを把握しておきます。工事の日程と面接日時が被らないよう調整しましょう。静かな環境を用意するのがどうしても難しい場合はコワーキングスペースの個室を利用するのがおすすめです。

⑶ 自分で準備した企業の情報やもらった資料の整理

面接のために用意した企業の資料や、企業からもらったパンフレットなどは当日までに読み込んでおきましょう。内容を頭に入れ、当日は見なくても受け答えできるようにするのが理想です。Web面接中に資料を見ながら話すのは企業理解の面でも、面接官からの印象としても好ましくありません。

⑷ 身だしなみの確認

機材や当日の服装、メイクの方針などが決まったら、実際に当日と同じ環境を用意して最終確認をしましょう。

Web面接ではカメラ越しの対面となるため、実際よりもメイクが濃く見えたり、反射や逆光で顔がよく見えなくなってしまったりする可能性があります。当日慌てないためにも、家族や友人とカメラ越しに話して見え方を確認しておくことをおすすめします。

また、Web面接ではおもに上半身しか映らないことから他の部分は手を抜いてしまう人もいるかもしれません。しかし、面接中に不測の事態で立ち上がらなくてはならない状況が起きる可能性は十分にあり得ます。何が起こっても大丈夫なように、対面での面接と同様に全身くまなく身だしなみを整え、気持ちの上でも引き締めてから面接に臨みましょう。

web面接時の準備・マナーについての詳細は下記の記事を参照ください。

Web面接の対策を徹底解説｜確認事項や当日の流れ・マナーも紹介

適切な情報収集をおこなう

転職活動をスケジュール通りに進めるためには、適切な情報収集をおこない準備することが大切です。

最近では転職に関する情報は、インターネットやSNSなどで多く発信されていますが、中には信ぴょう性に欠けるもあります。情報収集のミスは転職に大きな影響を与える可能性もあるため、膨大な情報の中で信頼性の高い情報を取捨選択するスキルが必要です。

情報の取捨選択のコツとしては、ソース元が信頼できるかどうか、サイトによって異なる情報でないかどうかなどで判断するのがおすすめです。それでも心配な場合は転職のプロである『転職エージェント』に相談してみましょう。

自己分析と企業分析をしっかりおこなう

企業選びで失敗しないためのポイントは、「自分はなぜ転職するのか」「転職によって何を実現したいのか」「それを実現するにはどの業界や職種を選べばいいのか」などを掘り下げ、転職後のキャリアや働き方を具体的にイメージすることです。

企業が求めるものを把握した上で、「自分は企業にどのような価値を提供できるか」という視点で企業選びができる人は、転職の成功確率が高まります。

叶えたい条件に優先順位をつけておく

前述の通り、転職で叶えたいことがすべて実現する転職先に出会えることは、なかなかありません。そのため、企業選びに難航してしまい、想定していたスケジュール通りに選考が進まない可能性があります。

よって転職活動の初めに優先順位を明確にしておくことで、自分が応募をするべき企業が見つけやすくなります。結果、効率的に応募企業の選択ができ、円滑に転職活動を進められるでしょう。

Q. 仕事が忙しく、スケジュール通りに転職活動を進められるか心配です

A. 転職スケジュールの管理をしてもらえる「転職エージェントサービス」の利用がおすすめです。平日夜や土曜日の相談も対応可能なうえに、企業との連絡や日程調整の代行をしてくれます。残業時間が多く、自分1人ではなかなか進められない人に、転職エージェントはぴったりでしょう。

ただし、実際に選考が進むと、面接は平日に行われることが多く、また面接官のスケジュールによっては平日昼間の時間帯となるケースもあります。その場合には、自分で仕事のスケジュールを調整する努力と覚悟が必要となることを心に留めておいてください。

Q. なるべく早く転職したいです。転職活動スケジュールの短縮は可能ですか？

A. 可能です。選考は企業や面接官の都合もあるため、スケジュールの短縮は出来ない可能性が高いですが、求人探しや応募書類の準備のスピードを挙げられれば、スケジュールの短縮ができるでしょう。

書類作成スピードをあげる分、クオリティの低下が心配な場合は、転職のプロである転職エージェントに書類添削をしてもらうのも一つの手です。

Q. 転職活動を始めます。いつ現職に退職の意向を伝えるべきでしょうか

A. 現職への退職意向は、内定を貰い入社日が決定してから伝えるのがおすすめです。なぜなら、まだ転職先が決まっていない状態で意向を伝えてしまうと、会社から引き止められる可能性が高いためです。

ただし、退職意向をいつまでに伝えなくてはならないか、就業規則で定められていることがほとんどです（平均１～３ヶ月）。そのため、転職の進捗に関係なく希望退職日が決まっている場合は、就業規則で定められている期間までに退職意向を伝えましょう。

転職活動を成功させるためにはスキルの棚卸しや業界・企業研究など入念な準備が大切です。転職活動にはだいたい2～3ヶ月はかかると考えておくといいでしょう。

近年はWeb面接を実施する企業も増えてきており、ツールの導入や面接日程のスケジュール感など、久しぶりに転職活動をおこなう人にとっては以前と勝手が異なる部分もあります。

転職活動で不明点や不安がある場合は、転職エージェントの利用もおすすめです。面接対策のアドバイスや企業との日程調整、職務経歴書の書き方など、さまざまな面でプロのアドバイザーによるサポートを受けられます。転職を成功させるためにも準備をしっかり整え、余裕を持ったスケジュールで臨みましょう。