退職の切り出し方ってどうすればいい？円満退社するコツ

前もって相手にアポをとる

多忙な上司をオフィスや会社の廊下で捕まえて、いきなり「ちょっとよろしいですか」と切り出すと迷惑になります。そもそも、退職という重大な話を立ち話で済ませようとするのは失礼です。まずはメールで「お話したいことがあるので、少しお時間を頂けないでしょうか」と上司にアポをとるとよいでしょう。この段階では「退職」という言葉は出さず、あくまで相手の都合を確認するための文章にします。

相手と二人きりの場所で切り出す

話を切り出す際は、他の同僚たちがいるオフィスとは別の場所で行いましょう。上司に話を通す前に、退職の意思を周囲に知らせるような行動を取るのは控えてください。会社側にも組織運営上の都合があるので、退職を公表する時期は会社の指示に従うのが基本です。よって上司に退職を切り出す際は、周囲への影響を考慮して会議室など二人きりになれる場所へ移動しましょう。

最初のひと言は「お詫びの枕詞＋退職の意思表明」を

いよいよ退職を切り出す時になったら、「突然で申し訳ないのですが、退職させて頂きたく、本日はお時間をいただきました」と伝えましょう。ポイントは、「退職することはすでに決めている」という意思が伝わる言い方をすることと、お詫びの枕詞から入ることです。

「実は退職することを検討しておりまして」「退職しようかと考えておりまして」といった曖昧な言い方だと、「退職するかどうか悩んでいる」という意味に聞こえてしまいます。まだ退職の決心がついていないと感じれば、たいていの上司は引き止めようとします。そうなると話がなかなか前へ進まず、退職の交渉は長引きますし、上司にも無駄な手間と時間を取らせることになります。よって、すでに退職の意思は固まっていることをはっきりと示す言い方をすることが必要です。

とはいえ、いきなり「10月末で辞めさせてください」などと自分の都合だけを主張する言い方をすれば、相手は反感を覚えます。自分が辞めることで多少なりとも会社に迷惑をかけるのは事実ですから、まずは形式上の礼儀として「申し訳ありませんが」「突然で恐縮ですが」といったお詫びの気持ちを枕詞にすると、相手に与える印象も和らぎます。

①直属の上長のスケジュール

業務中に突然、「ちょっといいですか」と上司に声をかけるのはNG。大切な話ですから、しっかり１時間ほど時間をとってもらうべき。電話かメール、スケジューラーなどで上司のアポを取りましょう。

②（可能であれば）退職までのフローを確認しておく

これは可能であればという話ですが、過去に同じ会社を退職した方に、退職までに必要なプロセスを確認してみると良いでしょう。いつ・誰に言うか・承認が降りるまでの期間・決裁者などについて確認できれば安心しますよね。

この時、直に人事部に確認するのは避けてください。人事から上司に連絡が入ってしまう場合があり、まだあなたの退職を知らされていない上司は管理不行き届きと思われたり、メンツがつぶれてしまう可能性があります。あくまでも、まだ退職者と連絡が取れる場合にかぎり、確認してみてください。

③引き留めにあった時にどうするか考えておく

最近は、退職の意志を告げると強い口調で引き留められることも多く、その過程で怯んでしまう人もいます。中には「退職の原因となったことを、叶えてあげる」と交換条件を出されることまであります。引き留められる可能性がある心づもりをしておき、予め返答を考えておくと良いでしょう。

④退職届は準備しなくていい

ドラマなどで時折みられるように、退職届をいきなり上司に持っていってはダメ。退職届を事前に準備しておく必要はありません。会社によって退職届のフォーマットも違いますので、「退職届はどうしたらいいですか？」と上司への報告する面談の際に質問するようにしましょう。

家族への切り出し方

家族、特に配偶者には、退職が決まった後ではなく、転職活動を始める時に伝えるようにしましょう。実は、内定が出た後や、退職が決まって上司の承認が降りた後に家族に話す人が多く、その時になって反対されたり揉めることがあります。

転職は家族を巻き込む人生の一大事。あなたの転職によって、家族のファイナンシャルプランや住環境、子どもの教育環境などあらゆることが変わります。せめて応募先の企業を選ぶ時点で、家族に相談するようにしましょう。

その時、勤務地や転勤の有無、希望年収、企業の安定性などについて、本音をぶつけるようにした方が良いでしょう。意外と、互いの条件が合わない、それまで話したことのなかった希望などが出てくることがあります。「実は私も転職しようと思っていた」と、夫婦どちらも転職を検討していたケースも、過去にはありました。

せっかくの良い機会ですから、転職活動をはじめる時に家族同士で心を開いて話し合ってみると良いでしょう。

同僚への切り出し方

同僚に伝えるのは、最終決済者の承認が降りてからにしてください。良からぬ噂がひとり歩きしたり、自分の真意とは違う転職理由が広まったりすると、自分にとっても社内の人にとっても良くありません。同僚との思わぬトラブルや、会社の悪口を言ったかのような誤解を受けるのは嫌ですよね。承認前には同僚は原則言わないようにすることを、肝に銘じておきましょう。

とはいえ、同期や長年机を並べて仕事をしてきたメンバーなど、転職活動中に相談したい同僚がいるかも知れません。その場合は最少人数にとどめ、やみくもにいろんな人にいうべきではありません。

同僚に報告する時は、転職先の社名や転職理由をあえて言う必要はありません。どうしてもと聞かれたときだけ、会社への悪口にならないよう気をつけながら謙虚に伝えるようにしましょう。

転職が理由の場合

「突然で恐縮ですが、退職することに致しました。この会社で３年間、成長させてもらい大変感謝しています。今の職場でシステムの受託開発に携わるうちに、自社開発のサービスを手がけてみたいという思いが強まり、他社でお世話になることを決めました」

解説
辞めるとはいえ、これまでお世話になった会社ですから、悪口や愚痴を理由にするのはNG。あくまでも「自分がやりたいことを実現するために転職する」という言い方を心がけてください。今の職場への感謝のひと言を添えれば、退職を切り出された上司の気持ちにも配慮できます。

結婚が理由の場合

「このたび結婚することになり、退職を決意しました。夫が多忙な職業のため、しばらくは家族のサポートに専念したいと考えております」

解説
結婚しても働き続ける女性が増えた今、「結婚するから辞めます」だけでは説得力がありません。上司から「うちは結婚しても働きやすい会社だから」などと引き止めをされてしまいます。結婚を退職理由にするなら、家族の事情などを引き合いにして、「どうしても今の仕事を続けられない」という強い意思を示すようにしましょう。

自分が責任ある立場の場合

「重要な仕事を任せて頂いている立場で大変申し訳ありませんが、退職したいと思います。私が担当している業務については、○○さんに後任をお願いしたいと考え、すでに引き継ぎ書も作成しています」

解説
自分自身が役職者だったり、プロジェクトやチームのリーダーを任されている場合は、退職した際に会社に与える影響は一層大きくなります。まずは責任あるポジションを辞めることへの謝罪を示した上で、「できるだけ職場に迷惑をかけないように、これだけの準備をしている」と具体的に伝えてください。自分が抜けることによる穴をどうやって埋めるのかという具体的なプランを示せば、上司の不安も軽減されます。