退職願・退職届の正しい書き方と手順【退職交渉の流れの図解付き】

最終更新 : 2022.12.12

転職活動の最後のハードル、退職手続きも戸惑いやすいステップです。「退職願・退職届の書き方はどうしたら？」「どのタイミングで提出すればいいの？」といった悩みが浮かんでくるのではないでしょうか。

そこで、スムーズな退職交渉のためのチェックポイント、「退職願」「退職届」の提出に際しての疑問やトラブル対処法などをまとめました。退職願・退職届の違いや円満退職のための進め方も交えながら、退職願・退職届の正しい書き方についてご説明していきます。

この記事の監修者

加藤 美季エキスパートキャリアアドバイザー

営業職の転職希望者を中心に、年間約500名のキャリアカウンセリングを行う。キャリアアドバイザーの中でも、特に支援実績の豊富なエキスパートキャリアアドバイザー。 監修者プロフィールを詳しく見る >>

1. 退職願と退職届とは？辞表の違いは？
2. 退職願と退職届を出す前に確認するべきことは？いつまでに出せばよいの？
3. 退職願と退職届の提出スケジュール
4. 退職願と退職届の正しい書き方（テンプレートとフォーマット付）
5. 退職願・退職届の折り方
6. 退職願・退職届は封筒に入れて提出（フォーマット付）
7. 退職願・退職届の渡し方
8. 退職交渉（退職願の提出）に関するよくある質問
9. 退職に関するよくある質問
10. まとめ

退職願と退職届とは、現在勤めている会社に対して退職（労働契約の解除）したい旨を伝えるための書類です。それぞれ意味するところは全く異なるため、名前が似ていてややこしいのですがしっかりと理解しておく必要があります。

それでは次に、退職願と退職届を提出する前に確認すべきことについて、順を追って見ていきましょう。

一般的な退職までのスケジュールとしては、辞意を伝えたあとに「退職願」を提出し、退職が認められたあとに「退職届」を提出します。

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ただし、実際には円満退職の場合、「退職願＝退職交渉」となり、退職願を提出せずに進むことが多いです。

退職交渉は、直属の上長に面談の時間をもらい退職する旨を伝えることからスタートしましょう。退職を切り出す上でもっとも大切なことは、「退職をしたい」ではなく「退職をする」という前提で話をすることです。

上記のような伝え方をすると上長も「もしかしたら、うちの会社に留まってくれるのではないか」と期待をし、部署異動や昇進の打診をされることがあります。会社側としては能力のある人材はなんとしてでも引き止めておきたいもの。

しかし一度辞意を表明したあなたが会社にとどまったとしても、上役からよく思われることはありません。一度は退職を断念したものの、また別の会社に応募するというケースもあります。考え抜いた結果の辞意ならば、初志貫徹するべきです。

上記のように伝えつつ、上司に対してお礼と感謝の気持ちもしっかりと伝えましょう。退職する旨が承認されたら必要書類を提出し、退職日を確定してもらいます。

何度退職の意向を伝えても取り合ってもらえない場合には、こちらの最終手段をご確認ください。

退職願・退職届は三つ折りにして封筒にいれます。三つ折りの仕方は、下側3分の1を文字が内側になるように折ります。そのあと、上側の3分の1を文字が内側になるように折ります。
封筒の入れ方は、封筒の裏面を上にして便箋を入れ、封筒の裏には自分の名前を書きます。このとき、封を開けたときに文章の冒頭（◆のマーク）が最初に見えるように入れましょう。

退職届を提出するときは、白地の封筒に入れて出します。表面の中央に縦書きで「退職届」、裏面の左下に「所属部署・課やチーム」と「氏名」を書きます。こちらも退職届を書くときと同様、黒の万年筆かボールペンを使ってください。

先述の退職交渉のフローに記載のとおり、まずは上司に退職の意向を伝えます。退職の意向を認めてもらえたら「退職願」を提出するのが一般的です。会社の規定がある場合はそちらの指示に従います。
上司に退職願や退職届を提出する際は、指定がない場合は人目につかない会議室などで直接手渡しするようにします。提出方法やフォーマットなど会社の規定がある場合もあるので、上司に確認しておきましょう。

Q.　退職願を提出してから、退職日が確定するまでの目安はどの位でしょうか？

A.　長くても1ヶ月が目安です。退職交渉完了から引継ぎや有給休暇取得に2週間～1ヶ月以内、内定から入社までは2ヶ月以内に収めることが一般的です。

Q.　「代わりが見つかるまでもう少し（3ヶ月程）いて欲しい」と言われてしまいました。

A.　「転職先の入社日が〇月〇日になっています。ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、次の環境で頑張らせてください。」と伝えましょう。一般的に「内定から入社まで長くて2ヶ月」と考えている企業が多いため、入社日が合わず転職先へ入社できなくなる可能性があります。

Q.　転職先を教えて欲しいと言われました。伝えなければいけないでしょうか？

A.　社名を言う必要はありません。社名を挙げると「あの会社は悪い話ばかり聞く」等の企業批判を受けるなど、建設的な交渉とならないケースがあります。また、伝える義務もないため、後々の個人情報の問題を考えても伝えるべきではありません。

Q.　退職したい旨を上司に伝えたところ「そんなものは認められない」と取り合ってもらえませんでした。

A.　直属の上長に退職の意向を伝えても取り合ってもらえない場合には、その更の上の上長に退職したい旨を伝えます。自身の上長ラインが難しい場合は、人事に直接相談することが有効な場合もあります。目指すべきは円満退職ですから、退職を認めてもらうことを前提に退職交渉を行いましょう。

Q.　退職する旨を何度も伝えているのですが、一向に承認されません・・・。次の会社への入社日に間に合うか不安です。

A.　あなたがしっかりと退職の意向を伝えても一向に認めてもらえない場合、「退職届」を人事部宛に内容証明郵便にて郵送する方法があります。ただし、この方法は円満退職とは程遠くオススメできません。あくまでも最終的な手段として認識し、基本的には就業規則に則って動くことを優先してください。正社員（期間の定めのない雇用）の場合、会社の承認を得ずとも郵送してから14日後に退職となります。

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Q.　上司や同僚から退職理由を聞かれたときの答え方は？

A.　会社の不満や愚痴は言わないように注意しましょう。お世話になったお礼と引き止めがしにくい転職理由を伝えるようにします。やりたいことがあり挑戦したいなど前向きな理由を伝えるとベストです。詳しくは、「上司や面接時の退職理由の伝え方の例文とポイントを紹介」の記事をご覧ください。

Q.　退職時の挨拶はどんな内容にすればいいのでしょうか？

A.　退職の報告と退職理由を簡潔に伝えます。退職理由は詳しく説明せず「一身上の都合」とするのが一般的です。続いて、お世話になったことへの感謝の気持ちを伝えます。具体的なエピソードを添えるとベストです。印象を悪くしたり、マイナスな影響を与える可能性があるので、愚痴や批判的な意見などネガティブな内容や言葉は避けてください。スピーチをする場合は1分程度にまとめるのが無難です。詳しくは、「離職・退職の挨拶（スピーチ、メール、手紙）は何を伝えればいい？」の記事をご覧ください。

Q.　退職金はもらえるの？退職金にも税金がかかるの？

A.　退職金とは、勤めていた会社から退職を理由に支払われる手当のことです。ただし、会社が従業員に退職金を支払う義務はありません。退職金は法律で定められた制度ではないため、誰もが必ずもらえるものではなく、会社ごとの判断で取り扱いが異なります。自社の退職金制度を調べるには、就業規則を確認しましょう。
また、退職金には所得税がかかりますが、税制を優遇する仕組みがあります。詳しくは、「【徹底解説】退職金の相場・平均は？転職・退職で損をしないために！」の記事をご覧ください。

退職願・退職届の提出は転職成功までの最後のステップです。面接の準備と同じように、退職交渉にも事前準備が大切となります。それでは最後に、本ページの内容をまとめてご紹介します。