個人情報の取扱い

当社個人情報保護方針と当事業部における個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

制定日:2004年4月1日(2015年2月5日最終改定)
株式会社キャリアデザインセンター 代表取締役社長 兼 会長 多田 弘實

当社は、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しており、WEBサイトの運営や情報誌の出版、イベント開催、人材紹介事業等を通じて行う就職・転職情報の提供において、当社の商品・サービスをご利用になる皆様の個人情報や採用活動を行う求人企業の個人情報、また当社従業員の個人情報を、事業の内容及び規模を考慮し適切に管理いたします。この責任を果たしてゆくために、当社は個人情報保護方針を以下の様に定め、当社の役員及び従業員に周知徹底を図り、この方針に従って個人情報保護の適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、個人ご本人の同意の下、利用目的を明確にするとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。

3. 個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

4. 個人情報の外部委託

当社は、WEBサイトなどを運用・管理するデータセンター、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信・発送代行会社や情報処理など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、当社が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者(委託先)を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者(委託先)が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。

5. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

6. 個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

7. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

type転職エージェント事業部における個人情報の取扱いについて

制定日:2004年6月1日(2020年9月1日最終改定)

株式会社キャリアデザインセンターtype転職エージェント事業部(以下「CDC」といいます)は、「労働者の個人情報保護に関する行動指針」(平成12年12月20日厚生労働省)及び「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)等各関連法規に基づき、登録者の皆さま(以下「利用者」といいます)の個人情報の保護を、人材紹介サービスという事業運営上の最重要事項と位置づけ、以下の方針に基づいて管理・運用・維持を行っており、確実な履行に努めております。

1. 個人情報の定義

CDCでは以下のものを「個人情報」と定義しています。「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名、その他の記述または個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」。

※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。

※職業紹介・転職サポート(条件に合致する転職先企業の検索など)を実現させる為にお伺いする利用者の“希望職種、希望業種”等も含みます。

2. 個人情報の管理及び安全対策

CDCは利用者から提供された個人情報を適切に保護・管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定めこれを遵守します。またCDCが管理する個人情報の滅失・毀損・改竄・漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を実施し、技術面・組織面において不正アクセス対策・ウイルス対策等の安全対策を継続的に講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図るよう努めます。

3. 個人情報の取得及び利用目的

CDCでは、弊社サイト「type転職エージェント(https://type.career-agent.jp)」などで利用者がご登録されたキャリアシートやご提出戴いた職務経歴書等、およびメール配信サービスのアンケート等から個人情報を取得しております。またその取得した個人情報は、最適な職業紹介・転職サポート(条件に合致する転職先企業の検索、ご紹介等)を実現させる目的で利用いたします。

  1. ① 本人確認など、必要に応じてCDCから利用者にご連絡する為
  2. ② 転職に関する相談を受ける上でヒアリングを行い、希望条件に合致する企業を検索する為
  3. ③ 転職候補先企業へ紹介する為
  4. ④ 利用者の属性(職種・業種等)における「type転職エージェント」サービス等の
    統計データを作成・分析する為
  5. ⑤ 利用者が転職活動するにあたり役に立つと思われるキャリアアップ情報等を
    メールマガジン、ショートメッセージの配信・ダイレクトメールの郵送・情報誌の郵送などで提供する為
  6. ⑥ 属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示、
    及び本サービス品質向上のためのマーケティング活動を行う為

4. 個人情報の提供

CDCでは、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することや、予め本人の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。但し、次に示すa~dのいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を利用・提供することがあります。

  1. a. 法令に基づく場合。
  2. b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
    本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
    本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. d. 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
    協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 要配慮個人情報

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得することはありません。ただし、利用者が自ら提供した場合は、 CDC が要配慮個人情報を取得することに利用者の同意があったものとみなします。

  1. a. 思想、信条及び宗教に関する事項
  2. b. 人種、民族、社会的身分、門地、本籍(所在都道府県に関する情報を除く)、その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
  3. c. 病歴、健康診断の結果、及び身体・知的・精神障害(発達障害を含む)その他心身の機能の障害に関する事項
  4. d. 犯罪歴、逮捕・差し押え・勾留等の刑事事件に関する手続きに関する事項
  5. e. 犯罪により害を被った事実に関する事項

6. 個人情報の委託管理

CDCではサーバーを運用・管理するデータセンター、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、CDCが設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者(委託先)を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者(委託先)が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。

7. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

「type転職エージェント」の各種サービスの実施において、必ずしも全ての質問にご回答戴く必要はありませんが、それぞれの必要項目にご回答戴けなかった場合、該当するサービスが受けられないことがあります。

8. 加工処理された個人情報

① CDCでは事業サービス向上のために、利用者の個人情報をもとに、「人材紹介サービス利用者の○○%が○○業界に勤務している」といった統計データを作成し、第三者に開示することがあります。但し、このような場合、利用・開示されるのは集計結果のみであり、個人情報そのものが第三者に開示されることは一切ありません。

② 転職サポートを提供する中で、利用者の個人と特定されない状態に加工(氏名・都道府県以外の住所・生年月日・連絡先を伏せた情報)し、転職候補先企業に提供を行う場合があります。

9. クッキー(Cookie)の使用について

CDCが提供するサービスでは、快適にご利用いただけるように、利用者のコンピューターや携帯端末の閲覧情報や、訪問履歴情報や広告配信及び統計データの取得のため、クッキー(Cookie)を使用しております。 なお、クッキーにより取得した情報には、個人を特定できる情報は含んでおりません。 クッキーを無効化させる設定をされていると、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

10. 個人情報の苦情・相談へのご対応(個人情報の開示等について)

「type転職エージェント」および「type女性の転職エージェント」で登録した個人情報はいつでも利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止(以下、「開示等」といいます)が可能です。本サービス上からご自身で個人情報の閲覧・訂正・削除は可能となります。個人情報の開示等は個別に対応させて戴いておりますので、具体的な方法につきましては下記へお問い合わせ下さい。

但し、個人情報の取得に使用したアンケート等の原本は、一定期間保管した後、破棄処分しておりますので、保管期間経過後の書面原本そのものに対する訂正・削除は対象外とさせて戴きます。

【個人情報の開示等についてのお問合せ先】

株式会社キャリアデザインセンター type転職エージェント事業部
電話:03‐5549‐1700
メール:contact@type.jp

【個人情報相談窓口のご案内】

株式会社キャリアデザインセンター
個人情報保護管理室/個人情報保護管理責任者
〒107-0052 東京都港区赤坂3‐21‐20 赤坂ロングビーチビル
電話:03‐3560‐1611
メール:privacy@type.jp

【所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情等の申出先について】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会に所属しております。

[申出先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
〒106‐0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03‐5860‐7565 フリーダイヤル:0120‐700‐779

「type転職エージェント」を運営する株式会社キャリアデザインセンターは、転職サポートサービスをご登録者の個人情報管理の安全対策を推進・強化する目的で、プライバシーマークを取得しております

キャリアアドバイザーを味方に、有利な転職を。

キャリアアドバイザーを味方に、
有利な転職を。

あなたの経験や職種に合わせて、キャリアアドバイザーが納得感のある転職を実現するお手伝いをいたします。書類の作成、面接対策、企業との交渉など、意欲的にサポートします。

「転職支援サービス」に申し込む無料