「御社」「貴社」の違いは？使い分け方を解説（面接・メール・履歴書）

最終更新日 :2023.1.27

相手の会社を表す言葉に「御社」と「貴社」があります。いざ転職活動を始めようとして、「履歴書ではどちらを使えばいいのか？」「面接ではどちらだろう？」と迷ってしまった人もいるかもしれません。
「御社」と「貴社」には明確な使い分けのルールがあります。また、相手が一般企業ではない場合は、「御社」「貴社」が使えないケースもあります。転職活動中に間違った使い方をしないよう、この二つの言葉について正しく理解しておきましょう。

1. よく用いられる「御社」と「貴社」の違いは？
2. どういう場面で使い分ける？
3. 使い分け例を紹介！
4. 「御社」「貴社」を使わない場合とは？
5. 「弊社」と「当社」も間違えずに！
6. まとめ

「御社」と「貴社」は、どちらも相手の会社を表す敬語です。転職活動で面接を受ける企業や、仕事で関わるクライアントや取引先などに対して、その会社に対する敬意を示す言葉として使われます。ビジネスシーンで頻繁に使われる言葉であり、社会人として必ず知っておきたい敬語と言えるでしょう。

ただし、この二つには次のような大きな違いがあります。

よって「御社」は口頭で使う言葉、「貴社」は文書の中で使う言葉となります。このような使い分けをする理由は、「きしゃ」と発音する言葉は他にも「汽車」「記者」「帰社」など数多く存在するため、話し言葉で使うとどの意味で使っているのかがわかりにくいからだとされます。

なお「御社」「貴社」はそれだけで相手への敬意を表すことができる言葉なので、「御社様」「貴社様」などは「二重敬語」と呼ばれる誤った使い方になります。丁寧に表現しようと思ってこれらの表現を使うと、かえって失礼になったり、ビジネスマナーを知らないと思われたりするので注意しましょう。

「御社」は話し言葉なので、転職活動であれば会社説明会や面接などで使います。企業の人事担当者や面接官と直接会話するときはもちろん、電話で連絡する機会があった場合も「御社」を使います。

「貴社」は書き言葉なので、メールやエントリーシート、履歴書、送付状などを作成するときに使います。紙やデジタルなど媒体の種類を問わず、文章を書く際には「貴社」を使うのがルールです。

では実際に「御社」「貴社」を使い分ければいいのか、具体的な例文を紹介します。

【「御社」を使った例文】

【「貴社」を使った例文】

「御社」「貴社」を使うのは、相手が一般企業の場合です。それ以外の場合は、組織の種類によって別の敬語を使います。ただし話し言葉では「御」、書き言葉では「貴」を頭につけるという点は同じです。

ビジネスマナーとして、自分の会社を表す言葉の使い方も知っておきましょう。よく使われるのが「弊社」と「当社」です。

「弊社」は、自分の会社をへりくだって表現する言葉です。これに対し、「当社」は自分の会社を丁寧に表現する言葉です。よってこの二つは、次のように使い分けるのが一般的です。

「弊社」は自分がへりくだることで相手を持ち上げる言葉なので、取引先との会話や商談などで使われます。一方、「当社」にへりくだる意味合いはないので、上司や同僚など同じ会社の人と会話するときに使うのが自然です。

とはいえ「当社」も丁寧な表現なので、社外の人との会話で使ってはいけないわけではありません。ただしクレーム対応やお詫びをする際などは、やはり相手を立てるために「弊社」を使うべきでしょう。

使い分けのルールはそれほど厳密ではありませんが、相手との関係性や会話の内容によって適切な表現を選択するようにしてください。

相手の会社を指す「御社」「貴社」は、転職活動中に使う機会が多い言葉です。両者の使い分けは基本的なビジネスマナーであるため、誤った使い方をすると人事担当者や面接官に「社会人としての常識が身についていない」というマイナスのイメージを与えてしまう可能性もあります。ぜひ正しい使い方を理解した上で、転職活動に臨んでください。