お問い合わせ番号：659405　最終確認日：2026年07月06日

総務担当【データに基づいた施策の立案から実行／1000名規模へと拡大／実労働7h】

株式会社viviON

お問い合わせ番号：659405　最終確認日：2026年07月06日

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募集内容

業務内容	総務企画担当は、既存の総務業務をリビルドし、データに基づいた施策の立案から実行までを主導するポジションです。出社率やイベント参加率福利厚生のコストなどを可視化・分析し、経営陣や関連部署へのレポーティングを通じて自ら新しい施策を提案していただきます。会社のカルチャーを大切にしながら、より本質的な総務組織への変革を推進する役割が期待されます。【業務詳細】■出社率や社内イベント参加率などのデータ収集と分析に基づくエンゲージメント向上施策の企画立案 ■福利厚生費などのコスト分析および費用対効果の検証と経営陣へのレポーティング ■既存の総務業務の洗い出しとサービスカタログの作成および優先順位付け ■ITツールを用いた運用改善やアウトソース活用による業務の効率化推進 ■部門間で生じる曖昧な業務の巻き取り判断や社内外ステークホルダーとの折衝【　魅力　】・変革期にあるため、決まった業務をこなすだけでなく、自らのアイデアを提案し新しい仕組みを形にしていける環境です・自身の取り組みに対して従業員から直接感謝や喜びの声を受け取ることができ、人の役に立つ実感を得やすいポジションです・数百名から1000名規模へと拡大する中で、予算を活用したダイナミックな施策や幅広い業務改善に挑戦できます・組織拡大に伴い部署間の境界線に落ちる曖昧なタスクが集まりやすい環境のため、総務として責任を持てる範囲を適切に判断し各所と折衝していく難しさがあります。総務企画担当は、既存の総務業務をリビルドし、データに基づいた施策の立案から実行までを主導するポジションです。出社率やイベント参加率福利厚生のコストなどを可視化・分析し、経営陣や関連部署へのレポーティングを通じて自ら新しい施策を提案していただきます。会社のカルチャーを大切にしながら、より本質的な総務組織への変革を推進する役割が期待されます。【業務詳細】 ■出社率や社内イベント参加率などのデータ収集と分析に基づくエンゲージメント向上施策の企画立案 ■福利厚生費などのコスト分析および費用対効果の検証と経営陣へのレポーティング ■既存の総務業務の洗い出しとサービスカタログの作成および優先順位付け ■ITツールを用いた運用改善やアウトソース活用による業務の効率化推進 ■部門間で生じる曖昧な業務の巻き取り判断や社内外ステークホルダーとの折衝【　魅力　】・変革期にあるため、決まった業務をこなすだけでなく、自らのアイデアを提案し新しい仕組みを形にしていける環境です・自身の取り組みに対して従業員から直接感謝や喜びの声を受け取ることができ、人の役に立つ実感を得やすいポジションです・数百名から1000名規模へと拡大する中で、予算を活用したダイナミックな施策や幅広い業務改善に挑戦できます・組織拡大に伴い部署間の境界線に落ちる曖昧なタスクが集まりやすい環境のため、総務として責任を持てる範囲を適切に判断し各所と折衝していく難しさがあります。変更の範囲：有会社の定める業務
必要な経験	・総務の実務経験（3年〜5年程度、または3年以上かつ2社以上での経験）・システム導入またはITツールを用いた業務運用改善の経験総務として ITを用いた業務改善経験であれば規模や程度は問いません。・社内外のステークホルダーとの折衝および調整経験	・総務の実務経験（3年〜5年程度、または3年以上かつ2社以上での経験）・システム導入またはITツールを用いた業務運用改善の経験総務としてITを用いた業務改善経験であれば規模や程度は問いません。・社内外のステークホルダーとの折衝および調整経験
必要な免許・資格	特になし
学歴	不問

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月
勤務地	勤務地1 東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階 [変更の範囲] 有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 400 ～ 500 万円月給 28.5 ～ 35.7万円給与形態固定給制(月給制)
勤務時間	[勤務時間] 10:00 ～ 18:00（実働：7時間00分）休憩時間：60分 [平均残業時間] 20時間/月 [みなし残業] みなし残業なし
休日・休暇	[年間休日] 124日 [年次有給休暇] 10日土曜日日曜日祝日年末年始慶弔産休育児・年間休日124日・完全週休2日制（土日祝日）・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり・年間休日124日・完全週休2日制（土日祝日）・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
手当・福利厚生	残業手当社会保険完備 / 出張手当 / 書籍購入・資格取得支援制度 / 健康診断 / 服装自由 / アフター6（社員同士の親睦を目的とした活動助成金の実費負） / 書籍購入・外部セミナー参加補助 / フォローアップ面談 / オフィス家具貸与 / リモートワーク可：チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます社会保険完備 / 出張手当 / 書籍購入・資格取得支援制度 / 健康診断 / 服装自由 / アフター6（社員同士の親睦を目的とした活動助成金の実費負） / 書籍購入・外部セミナー参加補助 / フォローアップ面談 / オフィス家具貸与 / リモートワーク可：チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます
昇給・賞与	[昇給]年1回 [賞与]年2回 [昨年実績]賞与：年2回（6月・12月）※標準1ヶ月/回、在籍期間・評価に応じて変動します。
保険	健康厚生年金雇用労災

勤務条件

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月
勤務地	勤務地1 東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階 [変更の範囲] 有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 400 ～ 500 万円月給 28.5 ～ 35.7万円給与形態固定給制(月給制)
勤務時間	[勤務時間] 10:00 ～ 18:00（実働：7時間00分）休憩時間：60分 [平均残業時間] 20時間/月 [みなし残業] みなし残業なし
休日・休暇	[年間休日] 124日 [年次有給休暇] 10日土曜日日曜日祝日年末年始慶弔産休育児・年間休日124日・完全週休2日制（土日祝日）・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり・年間休日124日・完全週休2日制（土日祝日）・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
手当・福利厚生	残業手当社会保険完備 / 出張手当 / 書籍購入・資格取得支援制度 / 健康診断 / 服装自由 / アフター6（社員同士の親睦を目的とした活動助成金の実費負） / 書籍購入・外部セミナー参加補助 / フォローアップ面談 / オフィス家具貸与 / リモートワーク可：チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます社会保険完備 / 出張手当 / 書籍購入・資格取得支援制度 / 健康診断 / 服装自由 / アフター6（社員同士の親睦を目的とした活動助成金の実費負） / 書籍購入・外部セミナー参加補助 / フォローアップ面談 / オフィス家具貸与 / リモートワーク可：チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます
昇給・賞与	[昇給]年1回 [賞与]年2回 [昨年実績]賞与：年2回（6月・12月）※標準1ヶ月/回、在籍期間・評価に応じて変動します。
保険	健康厚生年金雇用労災

企業情報

企業名	株式会社viviON
企業HP	https://vivion.jp/
本社所在地	〒1010022 東京都千代田区神田練塀町 300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
事業内容	・インターネット関連事業・コンテンツ制作事業【展開サービス】・コミックストア：comic(コミック)とpop(音)の要素を併せ持つ電子コミックストア。電子コミックを中心に、ドラマCD・音声コンテンツの　　　　　　　　　配信を行います。・スタジオ：通常の音声収録や配信番組の収録、ボーカル収録だけでなく、『バイノーラル音声』の収録にも対応したスタジオ。・マッチングサービス：作品・プロフィールを登録すれば、企業から仕事のオファーが届くサービス『GENSEKI』。 ※同社は1994年に創立された株式会社エイシスの親会社として2021年に設立されました。同社に株式会社エイシスの一部事業及び子会社株式を承継しております。	・インターネット関連事業・コンテンツ制作事業【展開サービス】・コミックストア：comic(コミック)とpop(音)の要素を併せ持つ電子コミックストア。電子コミックを中心に、ドラマCD・音声コンテンツの配信を行います。・スタジオ：通常の音声収録や配信番組の収録、ボーカル収録だけでなく、『バイノーラル音声』の収録にも対応したスタジオ。・マッチングサービス：作品・プロフィールを登録すれば、企業から仕事のオファーが届くサービス『GENSEKI』。 ※同社は1994年に創立された株式会社エイシスの親会社として2021年に設立されました。同社に株式会社エイシスの一部事業及び子会社株式を承継しております。
設立年月日	2021年10月 1日
代表者	明石耕作
資本金	900万円
従業員数	694名（平均年齢：32歳）