募集内容

業務内容	まずは自社向け総務業務に着任いただきますが経験を積むことを目的に、将来的には同社のシェアード部門(総務領域)への異動やグループ会社の総務部門への出向があります。同社総務部門における主な業務内容は以下の通りです。経験に応じて順次担当範囲を広げて頂きます。いずれかの業務に特化せず広く経験し、未経験の分野にもチャレンジいただきます。 1.規程管理　　　　：・社内規程の制定／改廃　・説明資料の作成　・稟議／決裁フローの整備・運用　　　・規程フォーマットの整備 2.印章管理　　　　：・会社印章の作成／保管／廃棄　　・押印ルールの整備　　・押印申請／電子署名申請の受付／実施　　　・押印記録の作成／保管 3.文書管理　　　　：・文書管理ルールの整備　　・重要文書の保管／保存　　・外部倉庫との調整 4.ファシリティ管理：・備品／機器／設備管理　　・オフィス環境の整備　　・什器配置、座席管理、レイアウト変更対応　　・業者折衝／工事対応 5.与信管理　　　　：・取引先の与信調査(新規・更新)　　・与信ルール／基準の整備 6.購買統制　　　　：・購買ルール／承認フローの整備／運用 7.広報　　　　　　：・社外ホームページ／社内ポータル管理、制作会社との調整　　・グループ社内報の対応　　　・社内イベントの企画／運営／支援・クレデンシャル資料の更新支援　　　・SNS 運用ルールの整備 8.事業継続計画　　：・BCP(事業継続計画)の策定／改定　　・災害発生時の初動フロー整備　　　・BCP訓練の企画／実施 ※上記以外にも様々な総務分野の業務に携わっていただきます。まずは自社向け総務業務に着任いただきますが経験を積むことを目的に、将来的には同社のシェアード部門(総務領域)への異動やグループ会社の総務部門への出向があります。同社総務部門における主な業務内容は以下の通りです。経験に応じて順次担当範囲を広げて頂きます。いずれかの業務に特化せず広く経験し、未経験の分野にもチャレンジいただきます。 1.規程管理：・社内規程の制定／改廃・説明資料の作成・稟議／決裁フローの整備・運用・規程フォーマットの整備 2.印章管理：・会社印章の作成／保管／廃棄・押印ルールの整備・押印申請／電子署名申請の受付／実施・押印記録の作成／保管 3.文書管理：・文書管理ルールの整備・重要文書の保管／保存・外部倉庫との調整 4.ファシリティ管理：・備品／機器／設備管理・オフィス環境の整備・什器配置、座席管理、レイアウト変更対応・業者折衝／工事対応 5.与信管理：・取引先の与信調査(新規・更新) ・与信ルール／基準の整備 6.購買統制：・購買ルール／承認フローの整備／運用 7.広報：・社外ホームページ／社内ポータル管理、制作会社との調整・グループ社内報の対応・社内イベントの企画／運営／支援・クレデンシャル資料の更新支援・SNS 運用ルールの整備 8.事業継続計画：・BCP(事業継続計画)の策定／改定・災害発生時の初動フロー整備・BCP訓練の企画／実施 ※上記以外にも様々な総務分野の業務に携わっていただきます。変更の範囲：有会社が定める一切の業務
必要な経験	・正社員としての就業経験 3 年以上(正社員のブランクは半年以内) ・何かしらの“総務業務”に携わっていた経験 (上記、「具体的な業務内容」に記載されている業務のどれかを正社員として経験) ・将来的に管理職などのマネジメントポジションに挑戦したい意欲をお持ちの方【どんな人がマッチするか】・総務は会社によって範囲や性格が大きく異なるのが特徴です。そのため、経験値よりも柔軟性やコミュニケーション能力、そして何より汗をかくことをいとわない姿勢をお持ちの方に向いている仕事だと考えています。・将来的な管理職層の育成を目的とした募集ですので、キャリアアップに前向きな方を歓迎します。【想定プロジェクト】 1 社内規程の定期見直し(現状把握 → 改定案作成 → 稟議決裁 → 社内周知) 2 BCP 訓練の実施(シナリオ作成 → 社内調整 → 訓練実施 → レビュー) 3 移転・レイアウト変更(グループ会社間調整 → レイアウト作成 → 社内調整 → 工事対応) 各プロジェクトを 3 名程度のチームで対応。入社後はこれまでの経験に応じたポジションでプロジェクトに参画いただきます。現時点の想定では、上記1、2のプロジェクトを担当いただく想定です。入社時の会社・業務の状況により、上記以外のアサインの可能性もあります。	・正社員としての就業経験 3 年以上(正社員のブランクは半年以内) ・何かしらの“総務業務”に携わっていた経験 (上記、「具体的な業務内容」に記載されている業務のどれかを正社員として経験) ・将来的に管理職などのマネジメントポジションに挑戦したい意欲をお持ちの方【どんな人がマッチするか】・総務は会社によって範囲や性格が大きく異なるのが特徴です。そのため、経験値よりも柔軟性やコミュニケーション能力、そして何より汗をかくことをいとわない姿勢をお持ちの方に向いている仕事だと考えています。・将来的な管理職層の育成を目的とした募集ですので、キャリアアップに前向きな方を歓迎します。【想定プロジェクト】 1 社内規程の定期見直し(現状把握 → 改定案作成 → 稟議決裁 → 社内周知) 2 BCP 訓練の実施(シナリオ作成 → 社内調整 → 訓練実施 → レビュー) 3 移転・レイアウト変更(グループ会社間調整 → レイアウト作成 → 社内調整 → 工事対応) 各プロジェクトを 3 名程度のチームで対応。入社後はこれまでの経験に応じたポジションでプロジェクトに参画いただきます。現時点の想定では、上記1、2のプロジェクトを担当いただく想定です。入社時の会社・業務の状況により、上記以外のアサインの可能性もあります。
必要な免許・資格	特になし
学歴	専修　短大　高専　大学　大学院
求人の特色	組織構成 ●総務室体制 [総務室] 室長 1 名 [総務グループ] グループマネージャ 1 名、メンバー3 名 [IT・ISMS グループ] グループマネージャ 1 名、メンバー3 名 ●平均年齢、男女比 ※兼任者、出向者を除く平均 46 歳 [20 代] 0 名 [30 代] 2 名 [40 代] 1 名 [50 代] 3 名 [60 代] 0 名 [男女] 女性 1 名、男性 5 名 ●部署の方針、課題方針：IT サービスとシェアードサービスという性格の異なる 2 つの事業を営む会社の総務部門として、　　　幅広い業務に対応しつつ、新しい取り組みへの挑戦も行っています。課題：年齢層が比較的高いことから、次世代人材の育成が急務となっています。 ●社員の育成(入社後の教育の方針等) 上長からの OJT を通じて、会社の事業や制度に関する理解を深めるとともに、業務経験を積むことで、半年程度を目安に自立した業務遂行を目指して頂きます。その後は、通常業務に加えて PJ 参加などの場面でリーダー候補としての経験を積んで頂く想定です。 ●キャリアパスメンバー：まずは自立した業務遂行を目指して経験を積んで頂きます。　　　　　法改正に応じて社内規程の見直しを行うなど、その時々に優先度の高い PJ が発生しますので、さまざまな業務を経験して頂けると思います。　　　　　また、シェアード部門での業務やグループ会社への出向など、自社以外の環境における経験を得ることもできます。リーダー：上長の指揮命令下において、PJ によっては、リーダーとしてチームをけん引して頂くことを想定しています。管理職　：最終的には、ライン管理職としてマネジメントを行って頂くことを想定しています。　　　　　また、出向によりグループ会社の総務責任者を担って頂く可能性もあります。 ●組織の雰囲気(人柄、仕事の進め方、コミュニケーション、どんな人がマッチするかなど) 【雰囲気】・業務範囲が広いため、全員で一緒にではなく、担当を割り振って作業することが多いです。　そのため、自分で計画を立てて業務遂行が求められる場面が多く、フレックスタイム制とあわせて、メリハリのあるワークライフバランスが実現できます。・オフィスはフリーアドレスなので、必要に応じて一緒に作業する人の隣に座ったり、あえて離れた席で集中したりと、程よい距離感の中で仕事ができる環境です。【仕事の進め方】・至急案件や期限のある業務を除き、基本的に自分で計画を立てて業務遂行するスタイルになります。　このため、自分でミーティングを設定して、PJ を前に進めるといった積極性も必要です。・週次のグループミーティングなどで業務の進捗確認を行っています。・口頭・メール・チャット・通話など多数のチャネルにて随時上長に報連相できる環境が整っています。 ●総務室体制 [総務室] 室長1名 [総務グループ] グループマネージャ1名、メンバー3名 [IT・ISMSグループ] グループマネージャ1名、メンバー3名 ●平均年齢、男女比 ※兼任者、出向者を除く平均46歳 [20代] 0名 [30代] 2名 [40代] 1名 [50代] 3名 [60代] 0名 [男女] 女性1名、男性5名 ●部署の方針、課題方針：ITサービスとシェアードサービスという性格の異なる2つの事業を営む会社の総務部門として、幅広い業務に対応しつつ、新しい取り組みへの挑戦も行っています。課題：年齢層が比較的高いことから、次世代人材の育成が急務となっています。 ●社員の育成(入社後の教育の方針等) 上長からのOJTを通じて、会社の事業や制度に関する理解を深めるとともに、業務経験を積むことで、半年程度を目安に自立した業務遂行を目指して頂きます。その後は、通常業務に加えてPJ参加などの場面でリーダ候補としての経験を積んで頂く想定です。 ●キャリアパスメンバー：まずは自立した業務遂行を目指して経験を積んで頂きます。法改正に応じて社内規程の見直しを行うなど、その時々に優先度の高いPJが発生しますので、さまざまな業務を経験して頂けると思います。また、シェアード部門での業務やグループ会社への出向など、自社以外の環境における経験を得ることもできます。リーダー：上長の指揮命令下において、PJによっては、リーダーとしてチームをけん引して頂くことを想定しています。管理職　：最終的には、ライン管理職としてマネジメントを行って頂くことを想定しています。また、出向によりグループ会社の総務責任者を担って頂く可能性もあります。 ●組織の雰囲気(人柄、仕事の進め方、コミュニケーション、どんな人がマッチするかなど) 【雰囲気】・業務範囲が広いため、全員で一緒にではなく、担当を割り振って作業することが多いです。そのため、自分で計画を立てて業務遂行が求められる場面が多く、フレックスタイム制とあわせて、メリハリのあるワークライフバランスが実現できます。・オフィスはフリーアドレスなので、必要に応じて一緒に作業する人の隣に座ったり、あえて離れた席で集中したりと、程よい距離感の中で仕事ができる環境です。【仕事の進め方】・至急案件や期限のある業務を除き、基本的に自分で計画を立てて業務遂行するスタイルになります。このため、自分でミーティングを設定して、PJを前に進めるといった積極性も必要です。・週次のグループミーティングなどで業務の進捗確認を行っています。・口頭・メール・チャット・通話など多数のチャネルにて随時上長に報連相できる環境が整っています。

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月備考：条件面の変更はございません。
勤務地	勤務地1 東京都新宿区津久戸町1番8号神楽坂AKビル3F/4F 勤務地その他東京都 [変更の範囲] 有 [本社]東京都新宿区津久戸町1番8号神楽坂AKビル3階/4階/6階　　　及び会社が指定した就業場所(労働者の自宅等を含む) 受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 400 ～ 500 万円月給 22 ～ 25万円給与形態固定給制(月給制)
勤務時間	[勤務時間] 9:00 ～ 17:30（実働：7時間30分）フレックス有休憩時間：60分 [平均残業時間] 20時間/月 [みなし残業] みなし残業なし [フレックスタイム] 有（コアタイム：11:00～14:00）
休日・休暇	[年間休日] 125日 [年次有給休暇] 11～21日土曜日日曜日祝日年末年始慶弔特別産休育児完全週休二日制(土日)、祝日、年次有給休暇（入社日より付与）フレキシブル休暇（年5日間取得可能）年末年始（7日間） EPSグループ創立記念休日、リフレッシュ休暇、裁判員休暇、子のイベント休暇（無給）、子の看護休暇（無給）、介護休業・休暇（無給）完全週休二日制(土日)、祝日、年次有給休暇（入社日より付与）フレキシブル休暇（年5日間取得可能）年末年始（7日間） EPSグループ創立記念休日、リフレッシュ休暇、裁判員休暇、子のイベント休暇（無給）、子の看護休暇（無給）、介護休業・休暇（無給）
手当・福利厚生	住宅補助退職金財形貯蓄制度生命保険定期健康診断通勤手当残業手当住宅手当（一人住まいの場合(扶養家族無) 1万円/月、扶養家族がいる場合2万円/月）、家族手当（扶養の配偶者がいる場合1万円/月、同居の扶養家族がいる場合一人につき5千円/月）他、必要な経験に記載。 EPSグループ退職金制度（確定給付企業年金(DB)）／選択制企業型確定拠出年金(DC)／資格取得奨励制度、教育研修制度／慶弔贈与金／テレワーク制度／ノー残業デー（毎週水曜日）／カジュアルフライデー／クラブ活動／EAP相談室住宅手当（一人住まいの場合(扶養家族無) 1万円/月、扶養家族がいる場合2万円/月）、家族手当（扶養の配偶者がいる場合1万円/月、同居の扶養家族がいる場合一人につき5千円/月）他、必要な経験に記載。 EPSグループ退職金制度（確定給付企業年金(DB)）／選択制企業型確定拠出年金(DC)／資格取得奨励制度、教育研修制度／慶弔贈与金／テレワーク制度／ノー残業デー（毎週水曜日）／カジュアルフライデー／クラブ活動／EAP相談室
昇給・賞与	[昇給]年1回 [賞与]年3回
保険	健康厚生年金雇用労災

勤務条件

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月備考：条件面の変更はございません。
勤務地	勤務地1 東京都新宿区津久戸町1番8号神楽坂AKビル3F/4F 勤務地その他東京都 [変更の範囲] 有 [本社]東京都新宿区津久戸町1番8号神楽坂AKビル3階/4階/6階　　　及び会社が指定した就業場所(労働者の自宅等を含む) 受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 400 ～ 500 万円月給 22 ～ 25万円給与形態固定給制(月給制)
勤務時間	[勤務時間] 9:00 ～ 17:30（実働：7時間30分）フレックス有休憩時間：60分 [平均残業時間] 20時間/月 [みなし残業] みなし残業なし [フレックスタイム] 有（コアタイム：11:00～14:00）
休日・休暇	[年間休日] 125日 [年次有給休暇] 11～21日土曜日日曜日祝日年末年始慶弔特別産休育児完全週休二日制(土日)、祝日、年次有給休暇（入社日より付与）フレキシブル休暇（年5日間取得可能）年末年始（7日間） EPSグループ創立記念休日、リフレッシュ休暇、裁判員休暇、子のイベント休暇（無給）、子の看護休暇（無給）、介護休業・休暇（無給）完全週休二日制(土日)、祝日、年次有給休暇（入社日より付与）フレキシブル休暇（年5日間取得可能）年末年始（7日間） EPSグループ創立記念休日、リフレッシュ休暇、裁判員休暇、子のイベント休暇（無給）、子の看護休暇（無給）、介護休業・休暇（無給）
手当・福利厚生	住宅補助退職金財形貯蓄制度生命保険定期健康診断通勤手当残業手当住宅手当（一人住まいの場合(扶養家族無) 1万円/月、扶養家族がいる場合2万円/月）、家族手当（扶養の配偶者がいる場合1万円/月、同居の扶養家族がいる場合一人につき5千円/月）他、必要な経験に記載。 EPSグループ退職金制度（確定給付企業年金(DB)）／選択制企業型確定拠出年金(DC)／資格取得奨励制度、教育研修制度／慶弔贈与金／テレワーク制度／ノー残業デー（毎週水曜日）／カジュアルフライデー／クラブ活動／EAP相談室住宅手当（一人住まいの場合(扶養家族無) 1万円/月、扶養家族がいる場合2万円/月）、家族手当（扶養の配偶者がいる場合1万円/月、同居の扶養家族がいる場合一人につき5千円/月）他、必要な経験に記載。 EPSグループ退職金制度（確定給付企業年金(DB)）／選択制企業型確定拠出年金(DC)／資格取得奨励制度、教育研修制度／慶弔贈与金／テレワーク制度／ノー残業デー（毎週水曜日）／カジュアルフライデー／クラブ活動／EAP相談室
昇給・賞与	[昇給]年1回 [賞与]年3回
保険	健康厚生年金雇用労災

企業情報

企業名	EPSデジタルシェア株式会社
企業HP	https://www.eps-digitalshare.co.jp/
本社所在地	〒1620814 東京都新宿区新小川町 6番29号アクロポリス東京
事業内容	■EPSグループ向け情報システム事業　EPSグループ全体の情報システム部門として、変化し続けるEPSグループの経営をITの面から支える事業です。　「効率的なシステム開発」「安定的なITインフラの提供」を軸とし、　経営とIT双方の視点でシステム企画・デジタル化の推進を行い、EPSグループの事業　拡大に貢献し続けます。 ■シェアードサービス事業　EPSグループ全体のシェアードサービス部門として、変化し続けるEPSグループの経営を事務業務の面から支える事業です。　総務・経理・人事労務その他の管理・間接部門の業務を集約・統合し、シェア・革新することで、間接業務の効率化を推進し、　EPSグループの事業拡大に貢献し続けます。	■EPSグループ向け情報システム事業 EPSグループ全体の情報システム部門として、変化し続けるEPSグループの経営をITの面から支える事業です。「効率的なシステム開発」「安定的なITインフラの提供」を軸とし、経営とIT双方の視点でシステム企画・デジタル化の推進を行い、EPSグループの事業拡大に貢献し続けます。 ■シェアードサービス事業 EPSグループ全体のシェアードサービス部門として、変化し続けるEPSグループの経営を事務業務の面から支える事業です。総務・経理・人事労務その他の管理・間接部門の業務を集約・統合し、シェア・革新することで、間接業務の効率化を推進し、EPSグループの事業拡大に貢献し続けます。
設立年月日	2006年 3月23日
代表者	鈴木雅義
資本金	1億円
従業員数	293名（平均年齢：44歳）