人事の職務経歴書

人事の仕事内容は大きく分けると、制度の構築・運用/採用・教育/労務管理の3つに分類されます。職務経歴書では、どの分野を中心に担当していたか明記しましょう。
企業によって、人事総務部として「人事」と「総務」を同一組織で行なっていたり、逆にあらゆる業務が細分化されている場合もあります。分かりやすくするためにも具体的な担当業務を細かく記すと共に、部門のミッションも書くと良いでしょう。成果として採用目標に対する結果や、給与計算におけるコスト・時間等を改善した事例などがあればアピールとして併記しましょう。

西野 由希子
  • 事務・管理部門

西野 由希子

プロフィール

人事の職務経歴書テンプレート

職 務 経 歴 書

××××年×月×日現在
氏名:○○ ○○

-職務要約-

人事総務職として管理部門の業務を5年間経験しております。特に人事業務については、年間50~100名規模の採用から労務全般、教育研修など、メイン担当として一通りの業務に携わっております。ルーチンワークだけでなく常に業務改善を心掛け、効率化に日々努めております。

-職務経歴-

■ 20××年4月 ~ 20××年10月
株式会社○○○ 管理部 人事総務課
事業内容:コンピュータ・通信機器・OA機器関連商社
資本:○億円/売上高:△億円/従業員:×名/東証二部上場


20××年4月

20××年10月
(○年○ヶ月)
新人研修後、管理部 人事総務課配属

<業務内容>
  • 課長以下5名の部門で主に下記業務を担当
  • 人事業務:採用/教育関連
    ・新卒採用・中途採用
    面接日程調整/募集媒体選定/応募管理
    【年間採用数】 新卒 :30名/目標28名(達成率107%)、中途 :50名/目標45名(達成率111%)
    ・入社手続・受け入れ
    ・新入社員研修・中途入社研修の企画・実施
  • 人事業務:労務関連
    ・給与計算/賞与計算(使用ソフト「××給与」)
    ・社会保険手続
    ・年末調整・所得税納付等の届出
  • 総務業務
    ・取締役会、株主総会の運営、議事録作成
    ・社内レイアウト工事

<その他実績>
■ コンピュータ入力業務・伝票起票等細かい作業はミスをしないようダブルチェックを行いました。
■ IT部門と協力し原則カラーコピーをしないよう従業員に呼びかけ、部署ごとに毎月のコピーのパフォーマンスチャージ金額を算出し、毎月の使用金額を通知し無駄なコピーをしないよう従業員に周知徹底するようにしました。
■ 備品の管理は必要最低限のものを買うようにし半年~1年の実績をもとに3ヵ月毎に予算を立て購入するようにしました。
-活かせる経験・知識-
  • 人事制度 3年以上
  • 中途採用、新卒採用 5年以上
  • 教育研修 5年以上
-資格-
  • 20××年×月 普通自動車第一種免許 取得
  • 20××年×月 社会保険労務士試験 合格
  • 20××年×月 TOEIC700点 取得
-自己PR-

常に学び続ける向学心

業務上必要な知識や資格を習得するためには努力を惜しまない向学心を持っています。また、年々行政の規制が厳しくなり、更に法令の改正も頻繁にありますので、常に情報を収集して業務に反映しております。

顧客目線

社員はお客様と思っております。入社という入り口から退社という出口まで、社員が初めてコンタクトを持つ時から、退社の最後まで人事部というのは、良い意味で社員のお世話役であると思います。結婚や出産などの節目の時から日常での問題などに対し、丁寧に要望を聞き入れニーズに答えていくことを仕事のモットーとしております。
ただ、現状の手続き業務に満足することなく、常に新しいツールを導入するなどして、使用する人が使いやすいように日々プラスアルファを求めて業務に取り組んでいます。

目標達成意欲

グループの課題や目標を掲げメンバーをまとめながら目標達成のために努めています。また、目標達成することでグループのモチベーション・能力の向上に達成感と喜びを感じます。

以上

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