コーポレートOps【AIを活用した業務の自動化推進/フレックス有】

同ポジションは労務・法務・総務・社内ITなど、組織運営に必要なバックオフィス実務を横断的にお任せします。

【業務詳細】
■労務管理・コンプライアンス
・入退社手続き： 雇用契約書・労働条件通知書の発行、社会保険関連の手続き　・社内ルールの整備： 就業規則などの社内規定の整備・改定・社内周知
・労務コンプライアンス： 36協定の締結・管理、適切な労働時間管理の仕組みづくり、衛生管理体制の運用
・労務相談対応： 従業員からの相談対応（一次受け）、社会保険労務士との情報共有・連携
■法務
・契約書チェック・作成： 人材紹介契約書、NDA、業務委託契約書などの一次審査・修正案作成、新規サービスの契約書ひな形作成
・許認可・弁護士対応：人材紹介事業特有の許認可手続き、顧問弁護士への相談窓口
・機関法務サポート： 取締役会・株主総会の招集通知作成・発送、議事録作成、司法書士と連携した登記書類準備
■総務・社内IT環境整備
・オフィス・備品管理： オフィス環境の維持・整備、什器・備品・消耗品の補充や購買管理
・SaaSアカウント管理： Google Workspace、Slack、電子契約ツール等のアカウント発行・削除・棚卸し、利用コストの最適化
・IT・セキュリティ管理： 社内PC端末管理、情報セキュリティルールの周知徹底、委託先ITベンダーとの調整・進捗管理
■業務の仕組み化・AI活用（AX推進）
・業務プロセスのシステム化： 契約審査や入退社対応など、各種手続きのシステム化・標準化
・AIツールを活用した効率化： AIツール等を活用した定型業務の自動化とフロー改善、運用後の定着化・継続改善

同ポジションは労務・法務・総務・社内ITなど、組織運営に必要なバックオフィス実務を横断的にお任せします。

【業務詳細】

■労務管理・コンプライアンス
・入退社手続き：雇用契約書・労働条件通知書の発行、社会保険関連の手続き
・社内ルールの整備：就業規則などの社内規定の整備・改定・社内周知
・労務コンプライアンス：36協定の締結・管理、適切な労働時間管理の仕組みづくり、衛生管理体制の運用
・労務相談対応：従業員からの相談対応（一次受け）、社会保険労務士との情報共有・連携

■法務
・契約書チェック・作成：人材紹介契約書、NDA、業務委託契約書などの一次審査・修正案作成、新規サービスの契約書ひな形作成
・許認可・弁護士対応：人材紹介事業特有の許認可手続き、顧問弁護士への相談窓口
・機関法務サポート：取締役会・株主総会の招集通知作成・発送、議事録作成、司法書士と連携した登記書類準備

■総務・社内IT環境整備
・オフィス・備品管理：オフィス環境の維持・整備、什器・備品・消耗品の補充や購買管理
・SaaSアカウント管理：Google Workspace、Slack、電子契約ツール等のアカウント発行・削除・棚卸し、利用コストの最適化
・IT・セキュリティ管理：社内PC端末管理、情報セキュリティルールの周知徹底、委託先ITベンダーとの調整・進捗管理

■業務の仕組み化・AI活用（AX推進）
・業務プロセスのシステム化：契約審査や入退社対応など、各種手続きのシステム化・標準化
・AIツールを活用した効率化：AIツール等を活用した定型業務の自動化とフロー改善、運用後の定着化・継続改善