総務として働く

3ページ | 総務×東京勤務の転職・求人特集

総務とは

マルチタスクの能力が必要

総務は、一般的に企業のバックオフィス業務を担い、企業の円滑な運営に不可欠な役割を果たしています。コミュニケーション能力、問題解決能力が求められ、かつそれらの多岐にわたるタスクを同時並行的に、効率的にこなすことが必要になってきます。

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業務内容 ■部門のミッション
様々なエンタメコンテンツを扱うカルチュア・エンタテインメントグループ(CEG)で、「企業総務・戦略総務」として社内の多岐にわたる
サポート業務の他、自社及び子会社の事業理解を深め、グループが目指すビジョンの実現、商品・サービスの価値向上に向けた課題解決
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必要な経験 ・総務業務のご経験がおありの方(年数不問)

【求める人物像】
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勤務地 東京都 想定年収 400~600万円
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業務内容 ◆同社総務グループで会議運営、許認可、物販管理など、会社全体のサポートをお願いいたします。

【具体的な業務】
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必要な経験 【必須条件】
・総務業務や業務部門のサポートのご経験 5年目安

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勤務地 東京都 想定年収 515~800万円
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業務内容 ・オフィスの維持/管理(オフィス内清掃、照明/空調調整管理、占有/共有部の設備/故障時対応/ビル管理会社への連携、社内レイアウト管理 など)
・購買/備品管理(文具類の在庫管理/購入、カフェ備品の在庫管理/購入、オフィス什器/備品管理、リース管理 など)
・入退休職対応(名刺発注、貸与物準備、オリエンテーションの実施、退職/休職に伴う貸与物返却管理 など)
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必要な経験 経験:
・総務経験3年以上
- オフィス管理(備品・ファシリティ管理、レイアウト変更等)
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勤務地 東京都 想定年収 400.1~602万円
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業務内容 ファイナンス、コーポレートの側面からの事業成長の促進をお任せします。

■主な業務例
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必要な経験 - 事業会社での経理、法務、労務、総務業務のいずれかの経験3年以上
- 主に経理のご経験をお持ちの方
- 3名以上のマネジメント経験
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勤務地 東京都 想定年収 700~1000万円
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業務内容 同社総務部にて、組織の土台となる総務業務をご担当いただきます。
総務業務は社員のパフォーマンス向上ひいては会社の成長につながります。
日々新しい目線で、課題解決に取り組まれる方を募集しております。
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必要な経験 1. 総務業務のご経験がある方(年数問わず)
2. Excelで複数の関数(VLOOKUPなど)やピポットテーブルが使用できる方
3. PowerPointで企画提案資料が作成できる方
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勤務地 東京都 想定年収 400~550万円
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業務内容 同ポジションは総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。会社として必要な定常タスクを運営いただきます。
具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。
それ以外にも、会社行事の運営やBCP(事業継続計画)など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。
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必要な経験 ・総務関連のご経験

【同ポジションのミッション】
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勤務地 東京都 想定年収 400~550万円
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業務内容 【業務内容】
・内部統制構築に関する業務
・取締役会および重要会議体事務局の運営
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必要な経験 【必須スキル】
・事業会社(上場企業であればなお可)での総務領域の実務経験者
・内部管理体制構築に関する業務経験
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勤務地 東京都 想定年収 800~1200万円
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業務内容 総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。経営陣との距離の近さがあるため、裁量があり、スピード感もって取り組みができます。

オープンハウスグループ参画後、飛躍的な成長を続ける環境の中で、様々なことにチャレンジしスキルアップが叶えられるポジションです。
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必要な経験 車両管理業務(新規リース手配/駐車場手配/車両事故対応/保険会社交渉など)

●求める人物
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勤務地 東京都 想定年収 406~650万円
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業務内容 【部門ミッション】中期経営計画を実現するための人財が、能力発揮し続けたいと思える環境をつくる
【詳細】     エンゲージメント施策の企画・実行のリードをお願いします
全社レベル・部門レベルのマネジメントへのアドバイザーかつ支援者としてエンゲージメント向上を実現する為の施策企画、実行
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必要な経験 【いずれも必須】
・事業会社での人事または総務経験5年以上、または人事領域のコンサルタントとしての業務経験5年以上
・エンゲージメント向上に関する業務の経験
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勤務地 東京都 想定年収 600~850万円
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業務内容 グループ会社と連携しながらグローバルのESG、サステナビリティ戦略課題の企画と課題推進をご担当いただきます。
面接を通して適性を確認し、下記具体例のいくつかを担当いただきます。
<具体例>
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必要な経験 ・企業(業種問わず)におけるESG、サステナビリティ推進分野の経験
・英語でのコミュニケーション力

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勤務地 東京都 想定年収 500~1000万円
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業種カテゴリ
業務内容
【職務内容】
経営理念の根幹であるCSR(社会的責任)とSVP2030の達成に向けた中核役として、関連部門及びグループ会社と協力して課題を推進するとともに、ステークホルダーへの情報開示とインゲージメントを通じて、更なる改善に努めます。E(環境)、S(社会)、G(ガバナンス)の全体領域に配慮しながら
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必要な経験 ・企業(業種不問)におけるESG、サステナビリティ推進分野の経験
・環境保全、または環境デューデリジェンス分野の経験
・英語でのコミュニケーション力(TOEIC 800点以上)
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勤務地 東京都 想定年収 500~1000万円
職種カテゴリ
業種カテゴリ
業務内容 パーソルグループ社員数万人が利用している人事基幹システム(COMPANY)に関する企画・運用・保守をはじめ、人事業務の
効率化・生産性向上に向けた施策の企画・立案・実行などの役割を、幅広く担うポジションです。
【具体的な業務内容】
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必要な経験 以下いずれかのご経験が必須です。
・業務基幹システムにおける企画立案~導入~運用経験
・人事基幹システムを用いて給与計算業務に携わたことがある人
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勤務地 東京都 想定年収 475~1100万円
職種カテゴリ
業種カテゴリ
業務内容 総務部のリーダーとして、単なるルーティン業務に留まらず、業務改善やマネジメントを主導いただく、将来の管理職候補を募集します。
急成長を続ける同社の中で、提案力・実行力が組織全体の変革につながるポジションです。

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必要な経験 - 総務領域の経験(3年以上)
- チームマネジメントの経験(3年以上、5人以上)
- 業務改善、効率化を主体的に実行もしくはマネジメントした経験
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勤務地 東京都 想定年収 745~1000万円
職種カテゴリ
業種カテゴリ
業務内容 ・備品・事務用品の発注管理、郵便対応、請求書処理等の庶務業務
・社内会議資料の準備、事務局運営
・社内会議体、社内イベント、株主総会の企画、運営
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必要な経験 ・備品・消耗品管理・その他庶務業務、各種契約・更新手続、反社チェック業務の経験
勤務地 東京都 想定年収 450~650万円
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業種カテゴリ
業務内容 ワークプレイスプランニングマネージャーは、同社の働き方改革(SW2.0)におけるワークプレイスの方針・役割を
プロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる役割を担います。
対象のプロジェクト規模は現在建設中の新築ビル全体の基本計画から、本社、事業場、などの大規模から支社支店の中規模な
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必要な経験 ・5年以上のファシリティマネジメントとプロジェクトマネジメントの経験
(企業規模の目安:1万人以上)
・オフィスサービス設計および運用経験
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勤務地 東京都 想定年収 900~1400万円
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業務内容 グループにおける所有・賃借不動産の全体最適化に向けたCRE戦略の策定及び実行を進めて頂き、事業利益の最大化に不動産部門として貢献していただきます。対象顧客は社内の事業部門やグループ会社であり、主な業務は次の通りです。
・不動産ポートフォリオの最適化及びリスクの最小化を推進
・必要なデータ整備を行い、不動産の中長期計画に関する戦略の策定及び実行
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必要な経験 ■課長レベル の場合
以下の項目において、3つ以上の経験若しくは知識をお持ちの方
・全国に事業拠点をもつ企業にて、CRE(企業不動産)部門での
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勤務地 東京都 想定年収 680~1100万円
職種カテゴリ
業種カテゴリ
業務内容 同社の総務人事部にて、ファシリティ・BCP関連業務、管理文書/規程類の管理及び管理体制の高度化等、総務にご従事いただきます。
同社の幅広い総務領域業務に加えて、グループ子会社を巻き込むダイナミックなプロジェクトにご参画いただくことが可能な環境です。

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必要な経験 以下いずれも必須
⇒事業会社での総務・業務企画・事務企画領域における
非定型の企画業務遂行経験を5年以上お持ちの方
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勤務地 東京都 想定年収 600~1000万円
職種カテゴリ
業種カテゴリ
業務内容 【ご担当いただく業務内容】
・株主総会、取締役会の運営補助(招集通知の作成、議事録作成)
・オフィス管理・ファシリティマネジメント
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必要な経験 ・株主総会関連の業務をコアメンバーとして推進した経験
・契約書リーガルチェック経験(法務業務の知見がある方)
・事業会社(300名以上)での総務チームでの3年以上の就業経験
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勤務地 東京都 想定年収 600~700万円
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