総務として働く

総務×東京勤務の転職・求人特集

総務とは

マルチタスクの能力が必要

総務は、一般的に企業のバックオフィス業務を担い、企業の円滑な運営に不可欠な役割を果たしています。コミュニケーション能力、問題解決能力が求められ、かつそれらの多岐にわたるタスクを同時並行的に、効率的にこなすことが必要になってきます。

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業務内容 ■以下は優先度が高い業務です。
・総務関連の業務ワークフローの設計・運営(取引先登録、反社チェック、契約承認・押印・電子契約等)
・重要文書管理(契約書、議事録等) ・社内規程管
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必要な経験 ・インフキュリオンのビジョンやミッションに共感していただける方
・事業会社での総務のご経験 3年以上
・上場会社での株式事務のご経験 1年以上
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勤務地 東京都 想定年収 600~800万円
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業務内容 ITスキルを活かしてOJTでできることから始め、徐々に「総務業務」にも幅を広げていただければと思います。

■情報セキュリティ/IT関連業務
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必要な経験 ・社内ツールやWEBサービスの管理経験
・事務経験
∟社内会議資料等の書類作成やデータ入力、管理
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勤務地 東京都 想定年収 420~658万円
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業務内容 【業務詳細】:・反社チェック、各種申請のチェック、・契約書や電子締結のチェック、・各種文書作成、契約書等の格納・管理、・社内オフィス運営、ファシリティ管理、・消耗品、貸与備品、名刺等の在庫管理、発注購買、・郵便物仕分け、社内便、荷物等の梱包配送対応、・代表電話の取次ぎ、・業務フロー構築補助、・各種マニュアル作成、・その他、総務に付随する業務

【システム】:Slack(メールは社外との連絡利用程度)、Google Workspace、ジョブカン、クラウドサイン
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必要な経験 ・総務や庶務としてのご経験(2年以上)
※「具体的な業務」に記載されている内容と近しいご経験があれば、積極的にお会いしたいと考えております!
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勤務地 東京都 想定年収 360~500万円
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業務内容 【業務詳細】:・反社チェック、各種申請のチェック、・契約書や電子締結のチェック、・各種文書作成、契約書等の格納・管理、・社内オフィス運営、ファシリティ管理、・消耗品、貸与備品、名刺等の在庫管理、発注購買
・郵便物仕分け、社内便、荷物等の梱包配送対応、・代表電話の取次ぎ、・業務フロー構築補助、・各種マニュアル作成、・その他、総務に付随する業務
※入社後は先輩社員と一緒に総務業務全体の基本的な業務を中心に学んでいただきます。
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必要な経験 ・営業アシスタントや事務職のご経験(2年以上)
※調整事が多い仕事ですので、人とのコミュニケーションが得意な方をお待ちしております!
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勤務地 東京都 想定年収 324~420万円
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業務内容 総務、購買業務に従事いただきます。社内外での変化が大きい今、経営への影響力を大きく発揮できるお仕事です。
社員が健康で安心して働ける環境を整備し、会社の持続的成長をサポートしていただきます。
裁量を持って業務を取り組んでいく中で、総務、購買として幅広いスキルアップを目指すことが可能です。
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必要な経験 従業員200名以上の企業で、3年以上総務としての実務経験
3年以上のマネジメント経験
勤務地 東京都 想定年収 500~700万円
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業務内容 リーダー候補として総務チームのマネジメントをお任せします。具体的には、全社総会や社内交流イベントを含めた
社内コミュニケーション促進のプロジェクト企画・実施を中心に、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。
「社内コミュニケーションの促進」
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必要な経験 ・総務実務経験または総務に関するコンサルティング会社経験(3年以上)
上記に加えて以下のいずれかを満たす方
・3名以上のチームをマネジメントしたご経験(1年以上)
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勤務地 東京都 想定年収 600~900万円
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業務内容 ▼秘書・総務業務を担っていただきます。(秘書業務がメイン)
◆相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務
・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整 →スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定(Teams)
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必要な経験 ・秘書経験2年程度以上
・オンラインの会議設定(Teams)

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勤務地 東京都 想定年収 380~450万円
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業務内容 今タイミーには本社の他にも支社が複数存在していますが、各支社の成長も例外ではなく、組織規模も含め急成長・急拡大を遂げています。
組織の拡大による移転や増床が多く発生する今のタイミングだからこそ、総務チームのリーダーとして総務業務全体をマネジメントしながら新たなコミュニケーション施策を企画・実施していただける方を募集しています。

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必要な経験 【以下いずれか必須】
◆総務の実務経験(3年以上)
◆人事・労務コンサルティング会社における経験(3年以上)
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勤務地 東京都 想定年収 600~900万円
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業務内容 地方自治体が開催する公営競技「競輪」「オートレース」。私たちはその車券(勝利選手を予想して賭ける券)を、インターネットで販売するサービス『チャリロト.com』を運営しています。
「競輪・オートレースをはじめとする公営競技事業を推進しエンターテインメントを通じた持続的な地域社会の実現に貢献する」を
ミッションに掲げ、競輪場の見学ツアーや選手のトークショーも企画し、ネットとリアルをつなぐ試みでファンを広げています。
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必要な経験 ・社内ツールやWEBサービスの管理経験
・事務経験
∟社内会議資料等の書類作成やデータ入力、管理
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勤務地 東京都 想定年収 420~658万円
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業務内容 【ミッション】
IPOを見据えた管理部門の統括
※管理部門をリードするだけではなく、経営の一員として、企業価値向上に貢献する仕組みづくりができる方を求めています。
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必要な経験 以下いずれも必須です。
・コーポレート部門のマネジメント経験
(特に経理領域。総務や労務のみのご経験の方はNG)
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勤務地 東京都 大阪府 想定年収 800~1000万円
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業務内容 同社のリスクマネジメント業務をご担当いただくこととし、ご経験やご経歴により、入社時には以下の①、②の何れかをご担当いただきます。
①情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の運用・改善、リスクマネジメント業務、ITインフラの管理支援等
具体的には、リスクアセスメント、ISMS内部監査・外部審査対応、規程管理、社内教育・啓発活動の実施、サーバー管理業務など、情報セキュリティガバナンス強化のための幅広い業務に従事いただきます。
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必要な経験 ・ISMS(ISO/IEC27001)運用・監査対応に関する実務経験
・情報セキュリティマネジメント(リスクアセスメント、規程管理等)の実務経験
・内部監査の計画・実施・是正対応などの経験
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勤務地 東京都 想定年収 510~660万円
職種カテゴリ
業種カテゴリ
業務内容 \アスベスト分析を行う会社で、顕微鏡を使用した分析業務をお任せします/

当社では、建設業界に特化したSaaSサービスの提供を通じて、業界のDXを推進しています。
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必要な経験 何かの物事に没頭できる方、分析の内容に興味を持てる方
勤務地 東京都 想定年収 380~450万円
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業種カテゴリ
業務内容 さくらインターネットの子会社でITインフラ領域のSI事業を行っている当社にて、人事総務業務を中心としつつ、バックオフィス業務全般(特に法務、情報セキュリテイなど)に広く携わっていただける方を募集しております。
【業務内容】  ・取締役会事務   ・教育研修の企画・運営(研修ニーズの把握、研修プログラムの作成、講師手配、効果測定など)
・規程改定(法改正対応など)   ・人事評価制度構築・運営   ・労務管理(給与計算、社会保険手続き、勤怠管理など)
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必要な経験 ・総務(類する業務)経験5年以上(上場企業もしくは上場企業のグループ会社/事業会社経験者)
・教育研修の企画運営経験
・取締役会事務局経験か規程改定実務のいずれかの経験
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勤務地 東京都 想定年収 592~800万円
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業種カテゴリ
業務内容 NTTデータおよびNTTデータグループ約60社の社員の健康管理支援および健康経営推進に関する業務を担当し、専門知識を深めながら、お客様目線での課題解決に向けて、改善施策の実行や新規サービスの提案を行っていただきます。
【健康管理支援業務】
NTTデータおよびNTTデータグループ各社の人事担当者と連携し、社員の健康管理を支援します。
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必要な経験 ・総務・労務の実務経験(3年程度)
・後輩育成またはリーダー経験(規模、年数不問)

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勤務地 東京都 想定年収 580~675万円
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業種カテゴリ
業務内容 ご本人の希望や適性を鑑み、業務をお任せいたします。
主な業務内容は以下の通りです。
・マテリアリティに関する業務(KPIの設定及び管理など)
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必要な経験 ・事業会社やコンサルティングファームにおける
サステナビリティ推進経験を3年以上されている方
勤務地 東京都 想定年収 800~1100万円
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業種カテゴリ
業務内容 ・人事業務のマネジメント
- 組織開発・育成・風土作りの企画・遂行、評価制度設計・評価実施
・総務・IT業務のマネジメント
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必要な経験 ・スタートアップで、採用以外の育成・評価・組織開発のいずれかを2年以上担当したことがある方
※スタートアップ:設立10年以内の会社で、社員数が30~500人
勤務地 東京都 想定年収 700~1000万円
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業務内容 ◇具体的には...
・経営会議および取締役会事務局運営
・株主総会等の企画、準備、運営
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必要な経験 - 総務の実務経験5年程度
- ピープルマネジメント経験(2人以上)
勤務地 東京都 想定年収 700~900万円
職種カテゴリ
業種カテゴリ
業務内容 CSリクルーティングチームは、お客様にお待ちいただくことなくスムーズにサポートを受ける環境を維持し続けるために、スケールに合わせた必要な人員を算出し、アルバイトの採用を効果的におこなっていただきます。
また、入社手続きやPCのキッティング業務など、多岐にわたるCSのアルバイトの労務、総務を担当しています。

必要な経験 ◆以下いずれかのアルバイト/正社員の採用・面接経験がある方
→採用媒体対応or候補者対応or面接参加

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勤務地 東京都 想定年収 400~700万円
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