総務として働く

総務×東京勤務の転職・求人特集

総務とは

マルチタスクの能力が必要

総務は、一般的に企業のバックオフィス業務を担い、企業の円滑な運営に不可欠な役割を果たしています。コミュニケーション能力、問題解決能力が求められ、かつそれらの多岐にわたるタスクを同時並行的に、効率的にこなすことが必要になってきます。

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業務内容 拠点や設備、社内インフラの管理を通じて、全社員が快適に働ける環境を創出する総務業務全般をお任せします。
強固なバックオフィス体制を築き、会社全体の成長を支えるプロジェクトをリードしていただくことを期待しています。
これまでのご経験を活かし、会社に貢献したいという意欲のある方からのご応募をお待ちしています。
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必要な経験 - 総務業務、ファシリティ関連業務の経験事業会社での法務経験3年以上(応相談)
勤務地 東京都 想定年収 550~800万円
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業務内容 \アスベスト分析を行う会社で、顕微鏡を使用した分析業務をお任せします/

当社では、建設業界に特化したSaaSサービスの提供を通じて、業界のDXを推進しています。
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必要な経験 何かの物事に没頭できる方、分析の内容に興味を持てる方
勤務地 東京都 想定年収 380~450万円
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業務内容 ご入社後は制度の運営からお任せし、現行制度の理解や課題の把握をしていただきます。
その後は制度の企画立案やマネジメント、部下育成まで、裁量を持って幅広い経験を積んでいただきたいと考えています。
【業務内容】  ・労務管理や社員からの問い合わせ対応(社会保険関係等)、顧問社労士との連携
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必要な経験 事業会社にて下記のご経験がある方
・主担当者として労務管理や給与計算業務を行った経験(目安3年以上)
・人事制度・福利厚生制度運用の経験
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勤務地 東京都 想定年収 450~650万円
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業務内容 ◆会社を支えるバックオフィス部門として総務や秘書、労務として幅広く業務をご担当いただきます・
【業務概要】:総務及び社長秘書として業務のサポートをお願いします。
・社長スケジュール管理
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必要な経験 ◆エクセル、ワード、パワーポイントなどドキュメントの作成が可能な方
※エクセルの関数等は使用できなくても問題ございません。
勤務地 東京都 想定年収 300~400万円
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業務内容 ・人事業務のマネジメント
- 組織開発・風土作りの企画・遂行
- 評価制度設計・評価実施
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必要な経験 ・スタートアップで、採用以外の育成・評価・組織開発のいずれかを2年以上担当したことがある方
※スタートアップ:設立10年以内の会社で、社員数が30~500人
勤務地 東京都 想定年収 1000~1200万円
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業務内容 ◆フェンリルはまず最初にデザインを大切にします。
これは「UX|ユーザー体験」という言葉に代表される広義の意味のデザインです。
総務担当としてのユーザーとは社員であり、社員のために、考え、こだわり抜いた様々な施策を実行することができます。
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必要な経験 ・一定レベルのITリテラシー(Slack、スプレッドシートなどのツールの利用経験)
・部門を越えたコミュニケーションが取れる方
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勤務地 東京都 想定年収 400~500万円
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業務内容 ご本人の希望や適性を鑑み、業務をお任せいたします。
主な業務内容は以下の通りです。
・マテリアリティに関する業務(KPIの設定及び管理など)
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必要な経験 ・事業会社やコンサルティングファームにおける
サステナビリティ推進経験を3年以上されている方
勤務地 東京都 想定年収 800~1100万円
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業務内容 【業務内容】・オフィス環境の整備・管理
・防災・安全衛生管理
・備品・消耗品管理
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必要な経験 ・正社員として1社で3年以上の就業経験がある方(オフィスワーク限定)
・Excelの関数を扱えるかつGoogleスプレッドシートの使用経験がある方

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勤務地 東京都 想定年収 450~550万円
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業務内容 同社の法務を中心に、総務領域も幅広くご担当いただきます。まずは法務業務をメインに担っていただき、経験・適性に応じて総務業務にも関わりながら、将来的にはマネージャーとして部全体の体制構築をリードしていただくポジションです。

【法務業務】
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必要な経験 ・契約の作成とレビュー(2年以上)
・法律事務所・弁護士法人と共同して組織の法的な問題に対処した経験
勤務地 東京都 想定年収 600~800万円
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業務内容 ■職場の物的環境の企画・整備、およびファシリティマネジメント
■建物管理(保守、修繕)
■全社行事の企画・運営
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必要な経験 ・従業員満足度、エンゲージメント向上のためのコミュニケーション力とホスピタリティ
・長期的、且つ、俯瞰的に企画できる視点
・PDCAで考える力
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勤務地 東京都 想定年収 570~759万円
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業務内容 全社の総務領域の責任者として各種課題を推進するとともに、総務メンバーの教育、ツクルバのあらゆる事業推進のベースを担うコーポレート本部 総務部 部長のポジションです
◆総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー(正社員、契約社員、派遣社員)のマネジメント
◆オフィス戦略の企画立案と実行(移転、増床、レイアウト変更、リノベーション等)
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必要な経験 【必須要件】
◆事業会社での総務部門における包括的な実務経験(概ね5年以上)
◆3名以上のチームマネジメント経験
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勤務地 東京都 想定年収 800~1100万円
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業務内容 【業務詳細】:・反社チェック、各種申請のチェック、・契約書や電子締結のチェック、・各種文書作成、契約書等の格納・管理、・社内オフィス運営、ファシリティ管理、・消耗品、貸与備品、名刺等の在庫管理、発注購買、・郵便物仕分け、社内便、荷物等の梱包配送対応、・代表電話の取次ぎ、・業務フロー構築補助、・各種マニュアル作成、・その他、総務に付随する業務

【システム】:Slack(メールは社外との連絡利用程度)、Google Workspace、ジョブカン、クラウドサイン
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必要な経験 ★総務未経験でもOK!

▼以下いずれかの経験がある方
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勤務地 東京都 想定年収 360~500万円
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業務内容 【職種特色】:JALグループのデジタル中核会社である当社の本社コーポレート部門において、組織運営をサポートし、複数部門を横断した管理業務をリードし、経営戦略と現場業務の橋渡し役として組織の業務効率化とDXを推進していただきます。
部門スタッフのマネジメントと課題解決に向けた戦略的な取り組みが求められるポジションです。
【業務概要】:・本社コーポレート部門における組織運営サポートとスタッフマネジメント、日常業務運営の管理
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必要な経験 ・経理、人事、総務、購買などの管理部門での実務経験3年以上
・部下、メンバーのマネジメント経験2年以上
・プロジェクトマネジメントスキルおよび業務プロセス分析・改善経験
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勤務地 東京都 想定年収 500~800万円
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業務内容 同ポジションは2025年度より新設されたアライアンス事業部(投資事業部)において、M&A業務を担うマネジャーや経営陣をサポートし、部署全体の円滑な業務遂行を支えるポジションです。
書類作成や契約手続き、スケジュール調整などのバックオフィス業務に加え、簡単な営業サポートや資料作成も担当いただきます。
M&Aや投資業務の直接的な経験は不要ですが、今までのご経験を活かしながら、金融・会計・法務の知識を習得していただき、チームの業務を支える、やりがいのあるポジションです。
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必要な経験 【下記いずれかに該当する方】
・バックオフィス経験があり、今後管理部門で幅広く業務にチャレンジをしたい方
・法人営業経験があり、資料作成や契約書対応までされていた方
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勤務地 東京都 想定年収 500~600万円
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業務内容 会社の成長を支える【経営管理部】総務担当として、幅広い業務をお任せします。
経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。
【業務詳細】■オフィス・ファシリティ管理
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必要な経験 ・社会人経験5年以上、うち総務経験が3年以上
・Word、Excel(IF関数、VLOOKUP関数程度)
・Power Pointの実務経験
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勤務地 東京都 想定年収 400~600万円
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業務内容 【ミッション】
IPOを見据えた管理部門の統括
※管理部門をリードするだけではなく、経営の一員として、企業価値向上に貢献する仕組みづくりができる方を求めています。
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必要な経験 以下いずれも必須です。
・コーポレート部門のマネジメント経験
(特に経理領域。総務や労務のみのご経験の方はNG)
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勤務地 東京都 大阪府 想定年収 800~1000万円
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業務内容 ■ミッション
労務オペレーションの運用を中心に一部、採用・総務業務もお任せします。労務60%:採用30%:総務:10%の比率を想定しています。
定型業務のみならず、ゆくゆくは業務改善や当社の風土・文化に基づいた人事総務の企画立案等、マルチにご活躍いただけることを期待します。
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必要な経験 ・事業会社での労務実務経験
勤務地 東京都 想定年収 408~500万円
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業務内容 ITスキルを活かしてOJTでできることから始め、徐々に「総務業務」にも幅を広げていただければと思います。

■情報セキュリティ/IT関連業務
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必要な経験 ・社内ツールやWEBサービスの管理経験
・事務経験
∟社内会議資料等の書類作成やデータ入力、管理
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勤務地 東京都 想定年収 420~658万円
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