お問い合わせ番号：656736　最終確認日：2026年06月18日

貿易事務

株式会社オークファン

お問い合わせ番号：656736　最終確認日：2026年06月18日

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募集内容

業務内容	同ポジションは中国を中心とした海外工場から日本倉庫まで、国際輸送フロー全体を確実に進める中心的な役割を担っていただきます。フォワーダー・工場・社内各チームのつなぎ役として、スケジュール調整や書類確認、トラブル一次対応などを通じて遅れや漏れなく届く状態をつくり、事業の安定供給と物流コストの適正化に貢献するポジションです。 ※今回のポジションは「輸入」が業務の中心です。輸出業務は原則ありません。 ※「株式会社オークファン」にて雇用し、グループ会社「株式会社SynaBiz」へ出向となります。オフィスや制度は共通です。【業務詳細】■輸入オペレーション（メイン）・フォワーダーとのやりとり全般（ブッキング依頼、船便スケジュールの確認・調整）・海外工場／国内倉庫との引き取り日時の調整・貿易関連書類の確認・管理（INVOICE / PACKING LIST / B/L、数量・金額・条件のチェック）・社内スプレッドシートへの正確な入力・更新　・通関〜国内搬入までの進捗管理と、社内各チームへの情報共有・遅延・トラブル発生時の一次対応と社内報告 ■データ管理・業務改善・物流費（案件別の輸送コスト）のデータ整理・記録、遅延パターンやコスト構造の簡易分析・チェックリストやテンプレートの作成など、貿易・物流フローの改善 ■経理周辺業務（一部）※このポジションの特徴・貿易取引に関する残高確認・支払い管理のサポート、送金手配などの補助（経理担当との協業）同ポジションは中国を中心とした海外工場から日本倉庫まで、国際輸送フロー全体を確実に進める中心的な役割を担っていただきます。フォワーダー・工場・社内各チームのつなぎ役として、スケジュール調整や書類確認、トラブル一次対応などを通じて遅れや漏れなく届く状態をつくり、事業の安定供給と物流コストの適正化に貢献するポジションです。 ※今回のポジションは「輸入」が業務の中心です。輸出業務は原則ありません。 ※「株式会社オークファン」にて雇用し、グループ会社「株式会社SynaBiz」へ出向となります。オフィスや制度は共通です。【業務詳細】 ■輸入オペレーション（メイン）・フォワーダーとのやりとり全般（ブッキング依頼、船便スケジュールの確認・調整）・海外工場／国内倉庫との引き取り日時の調整・貿易関連書類の確認・管理（INVOICE / PACKING LIST / B/L、数量・金額・条件のチェック）・社内スプレッドシートへの正確な入力・更新・通関〜国内搬入までの進捗管理と、社内各チームへの情報共有・遅延・トラブル発生時の一次対応と社内報告 ■データ管理・業務改善・物流費（案件別の輸送コスト）のデータ整理・記録、遅延パターンやコスト構造の簡易分析・チェックリストやテンプレートの作成など、貿易・物流フローの改善 ■経理周辺業務（一部）※このポジションの特徴・貿易取引に関する残高確認・支払い管理のサポート、送金手配などの補助（経理担当との協業）変更の範囲：有会社の定める業務
必要な経験	・貿易事務／国際物流／フォワーダー／メーカー輸出入部門などでの「輸入」実務経験・ブッキング・船積書類の確認・通関手配を、一人で一通りできる方・INVOICE / PACKING LIST / B/L を読み、数量・金額・条件のチェックができる方・Excel実務スキル（VLOOKUP・IF関数・ピボットテーブルの使用経験）・社内外との円滑なコミュニケーション力（メール・チャット・電話）【このポジションの魅力】・「貿易担当」として、仕組みをゼロからつくれる ─管理表・チェックリスト・業務フローを自分の手で設計でき、工夫がそのまま会社の仕組みとして残ります。・海外工場〜国内倉庫までを一気通貫で担当できる・事業の安定供給に直結するコアポジション【配属イメージ】コマース事業部業務統括グループ。業務・在庫オペレーションを統括するメンバーと連携し、OEM・サプライチェーン・在庫管理の各担当とのハブとして物流フローを支えていただきます。少人数体制のため、貿易事務領域はメインで担当していただく想定です。	・貿易事務／国際物流／フォワーダー／メーカー輸出入部門などでの「輸入」実務経験・ブッキング・船積書類の確認・通関手配を、一人で一通りできる方・INVOICE / PACKING LIST / B/L を読み、数量・金額・条件のチェックができる方・Excel実務スキル（VLOOKUP・IF関数・ピボットテーブルの使用経験）・社内外との円滑なコミュニケーション力（メール・チャット・電話）【このポジションの魅力】・「貿易担当」として、仕組みをゼロからつくれる ─管理表・チェックリスト・業務フローを自分の手で設計でき、工夫がそのまま会社の仕組みとして残ります。・海外工場〜国内倉庫までを一気通貫で担当できる・事業の安定供給に直結するコアポジション【配属イメージ】コマース事業部業務統括グループ。業務・在庫オペレーションを統括するメンバーと連携し、OEM・サプライチェーン・在庫管理の各担当とのハブとして物流フローを支えていただきます。少人数体制のため、貿易事務領域はメインで担当していただく想定です。
必要な免許・資格	特になし
学歴	不問

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月
勤務地	勤務地1 東京都品川区北品川５丁目１−１８住友不動産大崎ツインビル東館　7階勤務地その他東京都 [変更の範囲] 有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 350 ～ 550 万円月給 29.1 ～ 45.8万円給与形態固定給制(月給制) 年収例 ※経験・能力等を考慮の上、決定します。
勤務時間	[勤務時間] 9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）休憩時間：60分 [平均残業時間] 確認中 [みなし残業] 基本給：33.9～43.1万円みなし残業手当額：11.9～15.1万円月のみなし時間：45.0時間みなし時間超過時に別途残業代を支給：支給あり [フレックスタイム] 無
休日・休暇	[年間休日] 123日 [年次有給休暇] 10～20日土曜日日曜日祝日年末年始夏季慶弔特別産休育児・完全週休2日制(土日)、祝日　・有給休暇(3ヵ月の試用期間終了後から取得可能)　・夏季休暇(7～11月までに有給とは別に3日間取得可能) ・年末年始　・育児休暇　・介護休暇　・特別休暇・完全週休2日制(土日)、祝日　・有給休暇(3ヵ月の試用期間終了後から取得可能)　・夏季休暇(7～11月までに有給とは別に3日間取得可能) ・年末年始　・育児休暇　・介護休暇　・特別休暇
手当・福利厚生	定期健康診断通勤手当残業手当・確定拠出年金/従業員持株会・定期健康診断/インフルエンザ予防接種/婦人科検診補助・朝活制度(定時1h前の出社で300円/1日分のインセンを支給)　・誕生日プレゼント(誕生月に5000円分のamazonギフトカードを支給)・部活動支援(半期5000円/1名補助　野球部、ゴルフ部、コーヒー部などがあります)　・表彰制度(インセンティブも有り)・シャッフルランチ(全社でのランチ会をQに1回程度開催)　・金曜会(全社立食パーティーをQに1回程度開催)　・ウォーターサーバー/コーヒーマシン無料・シェアラウンジ(オフィスの一つ上のフロアにラウンジがあり、休憩や昼食をとることが可能です) ・確定拠出年金/従業員持株会・定期健康診断/インフルエンザ予防接種/婦人科検診補助・朝活制度(定時1h前の出社で300円/1日分のインセンを支給)　・誕生日プレゼント(誕生月に5000円分のamazonギフトカードを支給)・部活動支援(半期5000円/1名補助　野球部、ゴルフ部、コーヒー部などがあります)　・表彰制度(インセンティブも有り)・シャッフルランチ(全社でのランチ会をQに1回程度開催)　・金曜会(全社立食パーティーをQに1回程度開催)　・ウォーターサーバー/コーヒーマシン無料・シェアラウンジ(オフィスの一つ上のフロアにラウンジがあり、休憩や昼食をとることが可能です)
昇給・賞与	[昇給]年2回 [賞与]
保険	健康厚生年金雇用労災

勤務条件

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月
勤務地	勤務地1 東京都品川区北品川５丁目１−１８住友不動産大崎ツインビル東館　7階勤務地その他東京都 [変更の範囲] 有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 350 ～ 550 万円月給 29.1 ～ 45.8万円給与形態固定給制(月給制) 年収例 ※経験・能力等を考慮の上、決定します。
勤務時間	[勤務時間] 9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）休憩時間：60分 [平均残業時間] 確認中 [みなし残業] 基本給：33.9～43.1万円みなし残業手当額：11.9～15.1万円月のみなし時間：45.0時間みなし時間超過時に別途残業代を支給：支給あり [フレックスタイム] 無
休日・休暇	[年間休日] 123日 [年次有給休暇] 10～20日土曜日日曜日祝日年末年始夏季慶弔特別産休育児・完全週休2日制(土日)、祝日　・有給休暇(3ヵ月の試用期間終了後から取得可能)　・夏季休暇(7～11月までに有給とは別に3日間取得可能) ・年末年始　・育児休暇　・介護休暇　・特別休暇・完全週休2日制(土日)、祝日　・有給休暇(3ヵ月の試用期間終了後から取得可能)　・夏季休暇(7～11月までに有給とは別に3日間取得可能) ・年末年始　・育児休暇　・介護休暇　・特別休暇
手当・福利厚生	定期健康診断通勤手当残業手当・確定拠出年金/従業員持株会・定期健康診断/インフルエンザ予防接種/婦人科検診補助・朝活制度(定時1h前の出社で300円/1日分のインセンを支給)　・誕生日プレゼント(誕生月に5000円分のamazonギフトカードを支給)・部活動支援(半期5000円/1名補助　野球部、ゴルフ部、コーヒー部などがあります)　・表彰制度(インセンティブも有り)・シャッフルランチ(全社でのランチ会をQに1回程度開催)　・金曜会(全社立食パーティーをQに1回程度開催)　・ウォーターサーバー/コーヒーマシン無料・シェアラウンジ(オフィスの一つ上のフロアにラウンジがあり、休憩や昼食をとることが可能です) ・確定拠出年金/従業員持株会・定期健康診断/インフルエンザ予防接種/婦人科検診補助・朝活制度(定時1h前の出社で300円/1日分のインセンを支給)　・誕生日プレゼント(誕生月に5000円分のamazonギフトカードを支給)・部活動支援(半期5000円/1名補助　野球部、ゴルフ部、コーヒー部などがあります)　・表彰制度(インセンティブも有り)・シャッフルランチ(全社でのランチ会をQに1回程度開催)　・金曜会(全社立食パーティーをQに1回程度開催)　・ウォーターサーバー/コーヒーマシン無料・シェアラウンジ(オフィスの一つ上のフロアにラウンジがあり、休憩や昼食をとることが可能です)
昇給・賞与	[昇給]年2回 [賞与]
保険	健康厚生年金雇用労災

企業情報

企業名	株式会社オークファン
企業HP	https://aucfan.co.jp/
本社所在地	〒1410021 東京都品川区北品川 5丁目1番18号住友不動産大崎ツインビル東館 7階
設立年月日	2007年 6月 1日
代表者	武永修一
資本金	9億7368万3000円
従業員数	103名（平均年齢：35歳）
株式公開	東証グロース