情報システム部門　一般事務（リーダー候補）

事務職として、部内の契約管理を中心に、費用・予算管理や各種サービスの契約手続きなど、幅広い業務をご担当いただきます。

具体的な業務内容は、以下のとおりです。
■ システム部の費用・予算管理
・請求書処理（専用システムへの登録、内容確認、ラベル付け等）
・BIツールを活用した費用実績の集計・分析
・システム部の予算策定および予実管理
・費用実績や予算との差異を把握し、増減要因や課題を整理・分析
・分析結果をもとに、コスト適正化や運用改善に向けた気づき・提案を実施
・費用や予算の状況について、関係者への報告・説明を実施

■ 各種サービスの契約管理・手続き・情報収集
・携帯電話やモバイルWi-Fi等の新規契約・解約手続き
・各種サービスの契約手続き、契約情報の管理、更新時期の確認　など

※サービスの選定や契約に向けた調整は主に他の社員が担当し、その後の契約手続きや契約情報の管理、更新確認などをご担当いただく想定です。

■ 電話・メール対応
・取引先や発注先の営業担当者との連絡・調整
・社内電話の取次ぎ　など
※お客様とのやり取りは発生致しません

業務内容としては総務に近い部分もありますが、システム部門内の事務職となるため、ITに関する知識やご経験をお持ちの方は、これまでの知識を活かしてご活躍いただける環境です。

また、単に事務作業を行うだけではなく、費用・予算の状況を把握・分析し、そこから課題や改善点に気づき、必要に応じて提案や関係者への説明まで行っていただくことを期待しています。

事務職として、部内の契約管理を中心に、費用・予算管理や各種サービスの契約手続きなど、幅広い業務をご担当いただきます。

具体的な業務内容は、以下のとおりです。

■ システム部の費用・予算管理

・請求書処理（専用システムへの登録、内容確認、ラベル付け等）
・BIツールを活用した費用実績の集計・分析
・システム部の予算策定および予実管理
・費用実績や予算との差異を把握し、増減要因や課題を整理・分析
・分析結果をもとに、コスト適正化や運用改善に向けた気づき・提案を実施
・費用や予算の状況について、関係者への報告・説明を実施

■ 各種サービスの契約管理・手続き・情報収集

・携帯電話やモバイルWi-Fi等の新規契約・解約手続き
・各種サービスの契約手続き、契約情報の管理、更新時期の確認　など

※サービスの選定や契約に向けた調整は主に他の社員が担当し、その後の契約手続きや契約情報の管理、更新確認などをご担当いただく想定です。

■ 電話・メール対応

・取引先や発注先の営業担当者との連絡・調整
・社内電話の取次ぎ　など

※お客様とのやり取りは発生致しません

業務内容としては総務に近い部分もありますが、システム部門内の事務職となるため、ITに関する知識やご経験をお持ちの方は、これまでの知識を活かしてご活躍いただける環境です。

また、単に事務作業を行うだけではなく、費用・予算の状況を把握・分析し、そこから課題や改善点に気づき、必要に応じて提案や関係者への説明まで行っていただくことを期待しています。