お問い合わせ番号:571258 最終確認日:2025年05月26日

事務職(総務部)※契約社員

株式会社スタッフサービス・ホールディングス

お問い合わせ番号:571258 最終確認日:2025年05月26日

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募集内容

募集内容

業務内容

同社の総務部にて、下記事務業務をお任せいたします。
※総務未経験の方へも丁寧にお教えいたしますので、ご安心ください。※車両の知識や運転免許は不要です。
■車両関連業務
①リース車の入替、新規発注、解約
必要台数・車種・納期の確認、車庫証明手続きのフォロー(書類取り寄せ、問い合わせ対応)
②駐車場の契約・解約・管理業務
従業員(一部派遣スタッフ)が使用する駐車場の契約・解約
(依頼があった駐車場へ電話し契約書内容の確認、決裁申請、入金処理等)、毎月の支払い処理、駐車場からの問い合わせ対応
③車両事故対応
電話で事故の状況のヒアリング、ドライビングスクール手配、各種申請の進捗管理
④問い合わせ対応
車両に関する相談、トラブル対応(車両の修理依頼等)
■代表電話の応対、来客対応
代表電話にかかってくる電話に対応(社内取次、営業電話対応、派遣スタッフや派遣先企業からの問い合わせ対応(しかるべき部署を案内する)等)

同社の総務部にて、下記事務業務をお任せいたします。
※総務未経験の方へも丁寧にお教えいたしますので、ご安心ください。
※車両の知識や運転免許は不要です。

■車両関連業務
①リース車の入替、新規発注、解約
必要台数・車種・納期の確認、車庫証明手続きのフォロー(書類取り寄せ、問い合わせ対応)
②駐車場の契約・解約・管理業務
従業員(一部派遣スタッフ)が使用する駐車場の契約・解約
(依頼があった駐車場へ電話し契約書内容の確認、決裁申請、入金処理等)、毎月の支払い処理、駐車場からの問い合わせ対応
③車両事故対応
電話で事故の状況のヒアリング、ドライビングスクール手配、各種申請の進捗管理
④問い合わせ対応
車両に関する相談、トラブル対応(車両の修理依頼等)

■代表電話の応対、来客対応
代表電話にかかってくる電話に対応(社内取次、営業電話対応、派遣スタッフや派遣先企業からの問い合わせ対応(しかるべき部署を案内する)等)



変更の範囲:有
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
必要な経験 ・PC入力経験(Excel・システムなどに入力する業務があります)
・社会人経験2年以上
・PC入力経験(Excel・システムなどに入力する業務があります)
・社会人経験2年以上
学歴 高校 専修 短大 高専 大学 大学院
雇用形態 契約社員 正社員登用制度有(限定正社員)
更新:有(判断事由:半年ごとの契約更新(雇用期間最長3年間))
更新上限:確認中
試用期間:有/3ヶ月
勤務地 勤務地1 東京都 千代田区 神田練塀町85番地 JEBL秋葉原スクエア
変更の範囲
契約更新時に職場の変更を行うことがあります。 また、業務上必要と認めた場合には、事前に本人の合意を得たうえで、 雇用契約の契約期間中に職場の変更(通勤時間100分圏内)を行うことがあります。
受動喫煙対策確認中
給与 想定年収 271 ~ 350 万円
月給 20.8万円 ~
勤務時間 勤務時間 9:00 ~ 17:30(実働:7時間30分) フレックス有   休憩時間:60分
平均残業時間 15時間/月
休日・休暇 年間休日 125日
年末年始 産休 育児
完全週休二日制(土日)祝日、有給取得実績平均8.1日(2015年度)、フレックスタイム制度(標準労働7.5時間/フレキシブルタイム7:00~22:00)
手当・福利厚生 退職金
超過時間外手当、資格取得奨励制度、退職金制度有、受動喫煙防止措置に関する事項:禁煙
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
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