お問い合わせ番号：477536 最終確認日：2024年10月10日
【経営】総務担当（東京）
社名非公開
募集内容
| 職種名 | 【経営】総務担当（東京） | ||
|---|---|---|---|
| 業務内容 |
全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインをいたしますが、 まずは(4)(5)(6)(7)を担当いただきます。 (1)災害対策：年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し (2)環境：ISO14001対応・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応、等。 (3)SDGs/CSR：対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括、等。 (4)株主総会および取締役会運営：参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ、各種社内会議体全般の運営、等。 (5)全社重点リスク管理：リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理、等。 (6)各種外部/内部監査対応：監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応、監査室内部監査、不備指摘への対応、等。 (7)営業事務プロセスの管理/改善：営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定、等。 (8)建物管理全般：拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般、等。 (9)重要物管理：敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検、重要印章の台帳管理および定期点検、等。 (10)その他：顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応、等。 変更の範囲：有 当社業務全般 |
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| 必要な経験 |
■経験 ・職務内容のいずれかにかかる従事経験5年以上(3点以上が望ましい) ■能力 ・統制統括部門として、新しい規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と 積極的かつ円滑にコミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力 ・図や表を使ってわかりやすいパワーポイント資料を作成することができること (社内会議体への付議など) 【求める人物像】 ・社内の業務/事務プロセスに適切な統制を構築し、事務ミスや紛失の再発防止に取り組み、 一方でこうした統制が過剰・過負荷にならないように他の本社部門と連携しつつ 経営方針に従って社内業務/事務プロセスが効率的かつ整然と運営されるよう取り仕切ること 【入社後の役割】 ・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員 |
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| 学歴 | 不問 | ||
| 雇用形態 |
正社員
試用期間：有/3ヶ月 備考：試用期間中も処遇は変わりません |
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| 勤務地 |
勤務地1
東京都
変更の範囲 有 会社の定める場所 受動喫煙対策屋内禁煙(屋内喫煙可能場所有) |
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| 給与 |
想定年収
785 ～ 870 万円
月給 ～ 万円 |
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| 勤務時間 |
勤務時間
9:00 ～ 17:30（実働：7時間30分） フレックス有
休憩時間：60分
平均残業時間 20時間/月 |
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| 休日・休暇 |
完全週休2日制（土、日）、年末年始（12/30～1/3）、年次有給休暇（1日・半日・時間単位）、有給取得平均取得実績：14.1日（2015年度実績）、積立休暇、育児休業（育児短時間勤務有）、介護休業（介護短時間勤務有）、半日休暇制度、リフレッシュ休暇、連続休暇、慶弔休暇 等 |
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| 手当・福利厚生 |
昼食費補助、テレワーク手当 厚生年金基金、住宅融資、階層別研修、児休業は最長2年（通常1歳6ヶ月まで。保育所入所不可などは2才の誕生日が属する月の末日まで） 、 育児短時間勤務は子が小学校3年生終了まで、確定拠出企業年、家賃補助、従業員持株会、社内診療所、リラクゼーションルーム 等 |
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| 保険 | |||
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