お問い合わせ番号：477536 最終確認日：2024年04月11日
【総務】担当(東京)
社名非公開
募集内容
| 職種名 | 【総務】担当(東京) | ||
|---|---|---|---|
| 業務内容 |
■全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサイン (1)株主総会および取締役会運営：・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ / ・各種社内会議体全般の運営 (2)全社重点リスク管理 ：・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理 ・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認） (3)災害対策 ：・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し (4)各種外部監査対応 ：・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応 (5)営業事務プロセスの管理/改善：・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定 (6)環境：ISO14001対応 ・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応 ・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理 (7)SDGs/CSR ：・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括 (8)建物管理全般 ：・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般 (9)重要物管理 ：・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検 / ・重要印章の台帳管理および定期点検 (10)その他 ：・顧客からの同社統制状況アンケートに関する回答支援 ・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応 変更の範囲：有 当社業務全般 |
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| 必要な経験 |
■経験 ・職務内容のいずれかにかかる従事経験3年以上(3点以上が望ましい) ■能力 ・統制統括部門として、新しい規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と 積極的かつ円滑にコミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力 ・図や表を使ってわかりやすいパワーポイント資料を作成することができること (社内会議体への付議など) 【求める人物像】 ・社内の業務/事務プロセスに適切な統制を構築し、事務ミスや紛失の再発防止に取り組み、 一方でこうした統制が過剰・過負荷にならないように他の本社部門と連携しつつ 経営方針に従って社内業務/事務プロセスが効率的かつ整然と運営されるよう取り仕切ること 【入社後の役割】 ・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員 |
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| 学歴 | 不問 | ||
| 雇用形態 |
正社員
試用期間：有/3ヶ月 備考：試用期間中も処遇は変わりません |
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| 勤務地 |
勤務地1
東京都
変更の範囲 有 会社の定める場所 受動喫煙対策屋内禁煙(屋内喫煙可能場所有) |
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| 給与 |
想定年収
600 ～ 800 万円
月給 ～ 万円 |
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| 勤務時間 |
勤務時間
9:00 ～ 17:30（実働：7時間30分） フレックス有
休憩時間：確認中
平均残業時間 20時間/月 |
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| 休日・休暇 |
完全週休2日制（土、日）、年末年始（12/30～1/3）、年次有給休暇（1日・半日・時間単位）、有給取得平均取得実績：14.1日（2015年度実績）、積立休暇、育児休業（育児短時間勤務有）、介護休業（介護短時間勤務有）、半日休暇制度、リフレッシュ休暇、連続休暇、慶弔休暇 等 |
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| 手当・福利厚生 |
昼食費補助、テレワーク手当 厚生年金基金、住宅融資、階層別研修、児休業は最長2年（通常1歳6ヶ月まで。保育所入所不可などは2才の誕生日が属する月の末日まで） 、 育児短時間勤務は子が小学校3年生終了まで、確定拠出企業年、家賃補助、従業員持株会、社内診療所、リラクゼーションルーム 等 |
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| 保険 | |||
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