お問い合わせ番号:477536 最終確認日:2023年01月25日

【総務】担当(東京)

社名非公開

募集内容

職種名 【総務】担当(東京)
仕事内容 ■全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサイン
 (1)株主総会および取締役会運営:・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ / ・各種社内会議体全般の運営
 (2)全社重点リスク管理    :・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
                ・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理(紛失届の報告トレース、詳細確認)
 (3)災害対策         :・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
 (4)各種外部監査対応     :・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
 (5)営業事務プロセスの管理/改善:・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
 (6)環境:ISO14001対応     ・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
                 ・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
 (7)SDGs/CSR        :・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
 (8)建物管理全般       :・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
 (9)重要物管理        :・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検 / ・重要印章の台帳管理および定期点検
 (10)その他         :・顧客からの同社統制状況アンケートに関する回答支援
                ・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応
募集条件 ■経験
・職務内容のいずれかにかかる従事経験3年以上(3点以上が望ましい)

■能力
・統制統括部門として、新しい規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と
 積極的かつ円滑にコミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力
・図や表を使ってわかりやすいパワーポイント資料を作成することができること
 (社内会議体への付議など)

【求める人物像】
・社内の業務/事務プロセスに適切な統制を構築し、事務ミスや紛失の再発防止に取り組み、
 一方でこうした統制が過剰・過負荷にならないように他の本社部門と連携しつつ
 経営方針に従って社内業務/事務プロセスが効率的かつ整然と運営されるよう取り仕切ること

【入社後の役割】
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員
学歴 不問 高校 専修 短大 高専 大学 大学院
雇用形態 正社員
勤務地 勤務地1 東京都

受動喫煙対策確認中
給与 想定年収 600 ~ 800 万円
月給  ~  万円
勤務時間 勤務時間 9:00 ~ 17:30(実働:7時間30分) フレックス有  
平均残業時間 20時間/月
休日・休暇 年末年始 慶弔 産休 育児
完全週休2日制(土、日)、年末年始(12/30~1/3)、年次有給休暇(1日・半日・時間単位)、有給取得平均取得実績:14.1日(2015年度実績)、積立休暇、育児休業(育児短時間勤務有)、介護休業(介護短時間勤務有)、半日休暇制度、リフレッシュ休暇、連続休暇、慶弔休暇 等
福利厚生 健康 厚生年金 雇用 労災
厚生年金基金、住宅融資、階層別研修、児休業は最長2年(通常1歳6ヶ月まで。保育所入所不可などは2才の誕生日が属する月の末日まで) 、 育児短時間勤務は子が小学校3年生終了まで、確定拠出企業年、家賃補助、従業員持株会、社内診療所、リラクゼーションルーム 等
諸手当 昼食費補助、テレワーク手当
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