秘書の転職求人一覧
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非公開求人が
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非公開求人とは?
競合に知られたくない、新規プロジェクトや極秘プロジェクトの人員募集など、WEBサイト上では募集を行うことができない求人です。
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業務内容 |
【ミッション】担当役員(人事本部長)や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、 担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 【業務内容】▼役員(人事本部長)サポート業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事本部全体のOKR(目標設定管理方法)とりまとめ ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇対応 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど) *事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 …つづきを読む |
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必要な経験 |
・営業アシスタント(3年以上) ・役員や部長層との折衝経験があること ・基本的なPCスキル (Googleスプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる) ・ビジネスマナー ・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる方 ・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること ※秘書未経験可 【やりがい】 …つづきを読む |
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勤務地 | 東京都 | 想定年収 | 560~714万円 |
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業務内容 |
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務となります。 Firm全体で約60名の秘書がおります。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 ■業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・主張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 |
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必要な経験 |
◆秘書経験 ◆メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上) ◆中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD) |
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勤務地 | 東京都 | 想定年収 | 350~350万円 |
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業務内容 |
役員秘書として、複数の役員の秘書をお任せします。担当役員や関係部門と密にコミュニケーションを取りながら、 担当役員がスムーズに効率よく業務に専念できるよう全般のサポートをしていただきます。※入社希望時期2022年9月1日 ●来客・電話・メール対応 ●役員のスケジュール調整・管理 ●社内外文書の作成、資料整理・管理 ●各種手配業務(慶弔関係対応、贈答品の手配、国内外出張の手配・調整、ハイヤー手配、社内外イベント補助業務、その他の秘書業務全般) 【秘書室について】 経営戦略の一環とした経営層のサポート全般を担っています。 …つづきを読む |
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必要な経験 |
・秘書経験10年以上 うち、上場企業での取締役専属秘書5年以上 または大手外資TOP秘書5年以上 ※TOP担当、社員だと更によい。 ■当ポジションの魅力 20代のメンバーが多いため、今までのキャリアを活かしながら 中心メンバーとしての活躍ができます。 一般的な秘書業務に留まらず、担当する役員によって様々な領域の業務を担う機会があり、 多角的な成長が期待できる環境です。 …つづきを読む |
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勤務地 | 東京都 | 想定年収 | 求人紹介時にご案内します |
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業務内容 |
役員秘書を募集いたします。(メインは代表の秘書業務、役員秘書業務も一部兼務) ▼主な業務内容 ・役員陣の秘書業務 └スケジュール管理・調整 └出張手配、会議手配 └役員会議進行 └SPOTで事務作業・経費精算 【組織の魅力】 (1)チームを大切にするカルチャー 相手を尊重し若手の台頭を心から喜ぶ、仲間を大事にする社風です。 中途入社メンバーも多い組織ですが、年齢・経歴関係なく発言し合えるフラットな関係なので 先輩との距離も近く、自ら求めればいつでもフィードバックを貰えます。 …つづきを読む |
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必要な経験 |
・Slackなどチャットツールでのコミュニケーション能力 ・最低限のエクセル/PPTスキル ・タスク管理能力 【求める人物像】 ・ホスピタリティーに溢れ、献身性のある方 ・物事の先を読み行動できる方 ・人とのコミュニケーションが好きな方 ・何事も"自ら"アクションすることができる方 ・責任感のある方 …つづきを読む |
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勤務地 | 東京都 | 想定年収 | 求人紹介時にご案内します |
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業務内容 |
ライフイズテックは、「中高生ひとり一人の可能性を一人でも多く、最大限伸ばす」をミッションに2010年に創業したEdTech企業です。 複数の事業が立ち上がりそれぞれが成長するなかで、ライフイズテックは今まさに第二創業期を迎えています。 創りたい未来に向けて、まだまだ課題はたくさんあります。100年に1度と言われる教育変革に、ぜひ一緒にチャレンジしませんか。 ▼お任せしたいこと CTO秘書として、秘書業務や開発チームのアシスタント業務をお任せします。 【具体的には】 ・日程調整:参加者調整、会議通知送付、出張手配サポート、会食設定等 ・経費申請:社内システム使用 …つづきを読む |
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必要な経験 |
・社会人経験5年以上 ・秘書または営業アシスタント経験 ・役員や部長層との折衝経験 ・コミュニケーションツール活用経験(Slack、Facebook Messenger、notion等) ・Googleカレンダー、Googleスプレッドシート使用経験 ■ 教育をアップデートしイノベーション人材を輩出する ■ ライフイズテックが育てるイノベーション人材の定義は 「自分で世界を変えられる人」。 それが自分の半期1mでも、家庭でも、学校でも、会社でも、あるいは地球丸ごとでも。 …つづきを読む |
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勤務地 | 東京都 | 想定年収 | 400~600万円 |
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業務内容 |
総合職の募集となります。入社後は社長秘書からキャリアをスタートしていただき、将来的には経営企画・広報・営業企画等、 業務の幅を拡げていただくことを期待しています。 【社長秘書業務】 創業約40年の老舗システムインテグレーターである同社の社長秘書として、以下のような業務を担当頂きます。 ・社長のスケジュールの管理/共有 ・社長宛の電話対応 ・その他庶務業務 ※外出・出張・会食等の同行は基本的にございません。 |
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必要な経験 |
・社会人経験2年以上 ・Word、Excel、Powerpoint等を問題無く使用できるレベルのPCスキル ・学歴:大卒以上 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【企業の特色】 日本で8社しか取得できていないCMMI Level5※を取得しております。 プロジェクトが最適化されている状態ということは、 炎上案件や、不採算案件が発生しない状態になります。 炎上案件などをリスクを事前に回避できる為、 …つづきを読む |
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勤務地 | 東京都 | 想定年収 | 求人紹介時にご案内します |
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業務内容 |
■業務内容 :社長直下にて、中長期戦略に直結した各種プロジェクトの企画、推進等、メディカル事業にまつわる様々な課題解決を 社長の指示のもと遂行します。経営ポジションの為、将来的には幹部となることを期待しております ■業務詳細 :・課題となっている施設へ出向き現状調査や課題解決案の策定、実行 ・社長案件の商品企画への参画 ・大学や事業会社等、事業推進の上で協力体制のある関係各所とのやり取り ・コロナ等のBCP対応の主導 ・各事業部長とのやり取り ・事業部の売り上げ等、現状調査と数字分析等 ※あくまで一例となりますが、社長案件を社長と共に遂行していきます。 …つづきを読む |
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必要な経験 |
■医療分野に関わりたいという想い ■数字分析力 |
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勤務地 | 東京都 | 想定年収 | 求人紹介時にご案内します |
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