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確立されたルールをなぞるだけでなく、「より効率的なサポート方法はないか」「役員同士の連携をスムーズにするにはどうすべきか」を自ら考え、秘書フローやバックオフィス運用をアップデートしていくやりがいを感じていただけます。 変化に対応し、自ら仕組みを改善していく構築経験を積んでいただける環境です。
【お任せする業務】 ■秘書業務 ・役員のスケジュール調整・管理(Googleカレンダーを使用) ・来客、電話、メール、経費精算対応 ・出張、手土産、電報手配 ・会食、ゴルフ等の接待アレンジ ・お礼状、案内状等文章作成 ・社内イベントの企画/運営
■業務環境 ・PC以外にスマートフォンも貸与 ・業務内の連絡についてはSlackを使用 ・ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン
確立されたルールをなぞるだけでなく、「より効率的なサポート方法はないか」「役員同士の連携をスムーズにするにはどうすべきか」を自ら考え、秘書フローやバックオフィス運用をアップデートしていくやりがいを感じていただけます。 変化に対応し、自ら仕組みを改善していく構築経験を積んでいただける環境です。
【お任せする業務】
■秘書業務 ・役員のスケジュール調整・管理(Googleカレンダーを使用) ・来客、電話、メール、経費精算対応 ・出張、手土産、電報手配 ・会食、ゴルフ等の接待アレンジ ・お礼状、案内状等文章作成 ・社内イベントの企画/運営
■業務環境 ・PC以外にスマートフォンも貸与 ・業務内の連絡についてはSlackを使用 ・ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン
変更の範囲:有
会社内での全ての業務
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