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【ポジション概要】 役員直下で、最終面接やトップ商談への同席・記録、社内外の調整を担う役員秘書を募集します。 役員が経営の最も重要な場面に集中できるよう、正確な記録と先回りの準備で支えていただくポジションです。 【仕事の全体像】 ・担当範囲:役員の最終面接・商談への同席と記録、社内の情報ハブ、役員まわりの庶務 ・レポートライン:役員直下 ・関わる人:役員、各部門の責任者、社外の役職者(大手企業・官公庁・投資家) ・働き方:週1〜2回ほど、20時開始の面接に同席する日があります 【お任せする仕事】 ・役員の最終面接・商談への同席と記録:最終面接・オファー面談や、大手・官公庁・投資家との商談に同席し、議事の記録とフォローを担います(記録はAIを活用) ・社内の情報ハブ機能:役員と各部門の連絡の取りまとめ、役員の決裁・確認待ち事項のリマインド、社内会議の準備 ・役員まわりの庶務:スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張・移動の手配 ほか
※採用の評価・判断は役員と人事が担い、本ポジションは正確な記録・運用を担います
【ポジション概要】 役員直下で、最終面接やトップ商談への同席・記録、社内外の調整を担う役員秘書を募集します。
役員が経営の最も重要な場面に集中できるよう、正確な記録と先回りの準備で支えていただくポジションです。
【仕事の全体像】 ・担当範囲:役員の最終面接・商談への同席と記録、社内の情報ハブ、役員まわりの庶務 ・レポートライン:役員直下 ・関わる人:役員、各部門の責任者、社外の役職者(大手企業・官公庁・投資家) ・働き方:週1〜2回ほど、20時開始の面接に同席する日があります
【お任せする仕事】 ・役員の最終面接・商談への同席と記録:最終面接・オファー面談や、大手・官公庁・投資家との商談に同席し、議事の記録とフォローを担います(記録はAIを活用) ・社内の情報ハブ機能:役員と各部門の連絡の取りまとめ、役員の決裁・確認待ち事項のリマインド、社内会議の準備 ・役員まわりの庶務:スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張・移動の手配 ほか
※採用の評価・判断は役員と人事が担い、本ポジションは正確な記録・運用を担います
変更の範囲:有
会社の定める業務
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