募集内容

業務内容

【業務内容】
総務業務全般をお任せします。
定型業務に加え、事業・組織の成長に伴う非定型業務にも携わっていただきます。

【仕事内容】
■ファシリティ・環境整備
・オフィス環境（備品管理・発注、美化、レイアウト変更など）の維持・改善
・来客応対や郵便物のスムーズな処理、社内外との連携
・固定資産管理、新拠点開設・移転時の総務関連業務

■部門連携・業務改善
・部署横断での業務調整、およびコーポレート・全社的な業務フローの整理と効率化推進
・各部門からの依頼事項に対する柔軟な対応と、改善提案

■メンバーサポート
・従業員からの問い合わせや申請対応を通じて、潜在的な課題を発見
・業務プロセスの見直しや仕組みの設計を行い、従業員がよりスムーズに、高いパフォーマンスを発揮できる環境を整備

■インナーコニュニケーションの強化
・社内コミュニケーション活性化施策の企画・運営補助（他部門と連携）

■その他
・未整備な部分から共に創り上げる、リスク管理・ガバナンス体制の確立

変更の範囲：有
会社の定める業務

必要な経験

・事業会社のコーポレート部門3年以上、または、ITベンチャー企業での総務経験2年以上
・業務プロセス等の非効率性やボトルネックを特定し、関係部署と調整の上、改善策を企画・実行して業務効率化や生産性向上を実現した経験
・Google Workspace、Slack等のビジネスツールの実務利用経験

学歴

不問

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月
勤務地	勤務地1 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 渋谷ソラスタ 13F 勤務地その他東京都変更の範囲有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 400 ～ 600 万円月給 32 ～ 46.1万円
勤務時間	勤務時間 9:00 ～ 18:15（実働：8時間15分）休憩時間：75分平均残業時間 25時間/月
休日・休暇	年末年始夏季慶弔特別産休育児・完全週休二日制（土日）、祝日
手当・福利厚生	住宅補助定期健康診断【教育手当】7歳未満の子、または7歳以上23歳未満の就学中の子を扶養する場合に、子1人につき月額1万5千円を支給オフィスから半径3km以内の区域の賃貸住宅に居住する場合に手当を支給します。◆家賃月額8万円未満：2万円／月 ◆家賃月額8万円以上12万円未満：3万円／◆月家賃月額12万円以上：3万5千円／月
保険	健康厚生年金雇用労災

勤務条件

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月
勤務地	勤務地1 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 渋谷ソラスタ 13F 勤務地その他東京都変更の範囲有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 400 ～ 600 万円月給 32 ～ 46.1万円
勤務時間	勤務時間 9:00 ～ 18:15（実働：8時間15分）休憩時間：75分平均残業時間 25時間/月
休日・休暇	年末年始夏季慶弔特別産休育児・完全週休二日制（土日）、祝日
手当・福利厚生	住宅補助定期健康診断【教育手当】7歳未満の子、または7歳以上23歳未満の就学中の子を扶養する場合に、子1人につき月額1万5千円を支給オフィスから半径3km以内の区域の賃貸住宅に居住する場合に手当を支給します。◆家賃月額8万円未満：2万円／月 ◆家賃月額8万円以上12万円未満：3万円／◆月家賃月額12万円以上：3万5千円／月
保険	健康厚生年金雇用労災

企業情報

企業名	株式会社イングリウッド
事業内容	◆AI CRM事業 ◆AIプラットフォーム事業 ◆ECコンサルティング事業 ◆マーケティング事業 ◆PR事業 ◆WEB広告事業 ◆EC事業 ◆ライセンスPB事業 ◆越境事業 ◆Wholesale事業	◆AI CRM事業 ◆AIプラットフォーム事業 ◆ECコンサルティング事業 ◆マーケティング事業 ◆PR事業 ◆WEB広告事業 ◆EC事業 ◆ライセンスPB事業 ◆越境事業 ◆Wholesale事業
設立年月日	2005年 8月24日
資本金	3000万円
従業員数	270名