お問い合わせ番号:604347 最終確認日:2025年09月26日

総務担当 エキスパート職

社名非公開

お問い合わせ番号:604347 最終確認日:2025年09月26日

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募集内容

募集内容

業務内容

・オフィスの維持/管理(オフィス内清掃、照明/空調調整管理、占有/共有部の設備/故障時対応/ビル管理会社への連携、社内レイアウト管理 など)
・購買/備品管理(文具類の在庫管理/購入、カフェ備品の在庫管理/購入、オフィス什器/備品管理、リース管理 など)
・入退休職対応(名刺発注、貸与物準備、オリエンテーションの実施、退職/休職に伴う貸与物返却管理 など)
・社内文書管理(押印、電子帳簿保存法対応 など)
・社内イベントの企画/運営(全社会議運営、社内イベント企画/運営、避難訓練対応、法廷停電対応 など)
・情報管理・セキュリティ体制の整備・運用(ISMSの運用・改善、情報セキュリティルールの策定、入退室管理、社員教育 など)
・取締役会/株主総会の運営
・コンプライアンス対応(ルール策定 など)

ご入社後は、以下のような領域に関わっていただくことを期待しています。
・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の運用・改善
・オフィスの入退室管理体制の整備
・情報セキュリティポリシーの策定/運用
・コンプライアンス遵守のための社内体制づくり

また、定常業務としてオフィスマネジメント業務の基礎も同時にご経験いただきます。
・入退休職対応
・備品/文具類の管理/発注
・オフィス備品/什器の管理
・契約書などの重要書類の押印/管理
・共有/専有部の不具合対応、ビル管理会社との連携
・オフィス清掃、照明/空調の調整
・全社会議の設営/運営
・レイアウト変更対応

・オフィスの維持/管理(オフィス内清掃、照明/空調調整管理、占有/共有部の設備/故障時対応/ビル管理会社への連携、社内レイアウト管理 など)
・購買/備品管理(文具類の在庫管理/購入、カフェ備品の在庫管理/購入、オフィス什器/備品管理、リース管理 など)
・入退休職対応(名刺発注、貸与物準備、オリエンテーションの実施、退職/休職に伴う貸与物返却管理 など)
・社内文書管理(押印、電子帳簿保存法対応 など)
・社内イベントの企画/運営(全社会議運営、社内イベント企画/運営、避難訓練対応、法廷停電対応 など)
・情報管理・セキュリティ体制の整備・運用(ISMSの運用・改善、情報セキュリティルールの策定、入退室管理、社員教育 など)
・取締役会/株主総会の運営
・コンプライアンス対応(ルール策定 など)

ご入社後は、以下のような領域に関わっていただくことを期待しています。
・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の運用・改善
・オフィスの入退室管理体制の整備
・情報セキュリティポリシーの策定/運用
・コンプライアンス遵守のための社内体制づくり

また、定常業務としてオフィスマネジメント業務の基礎も同時にご経験いただきます。
・入退休職対応
・備品/文具類の管理/発注
・オフィス備品/什器の管理
・契約書などの重要書類の押印/管理
・共有/専有部の不具合対応、ビル管理会社との連携
・オフィス清掃、照明/空調の調整
・全社会議の設営/運営
・レイアウト変更対応



変更の範囲:有
ご入社いただいた際の職種は応募ポジション業務を担当していただきます。
将来的には同社業務全般に変更する可能性があります。
必要な経験 経験:
・総務経験3年以上
- オフィス管理(備品・ファシリティ管理、レイアウト変更等)
- 契約書・文書管理
- 社内規程の整備・運用
- 取引先や外部業者との調整・交渉
- 社内イベントや行事の企画・運営
・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の運用経験(1年以上)
- 社内ルール整備、社内教育、監査対応、外部認証取得支援など
・自ら課題を発見し、仕組み化・標準化に取り組んだご経験がある方
経験:
・総務経験3年以上
- オフィス管理(備品・ファシリティ管理、レイアウト変更等)
- 契約書・文書管理
- 社内規程の整備・運用
- 取引先や外部業者との調整・交渉
- 社内イベントや行事の企画・運営

・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の運用経験(1年以上)
- 社内ルール整備、社内教育、監査対応、外部認証取得支援など

・自ら課題を発見し、仕組み化・標準化に取り組んだご経験がある方
学歴 専修 短大 高専 大学 大学院
雇用形態 正社員
試用期間:有/6ヶ月
勤務地 勤務地1 東京都
変更の範囲
※転勤は当面想定していないものの、将来的には「東京本社及び関西支社、中部支社」に変更する可能性があります。
受動喫煙対策屋内禁煙(屋内喫煙可能場所有)
給与 想定年収 400.1 ~ 602 万円
勤務時間 勤務時間 8:30 ~ 17:30(実働:8時間00分)   休憩時間:60分
平均残業時間 30時間/月
休日・休暇 年間休日 132日
年末年始 夏季 特別 産休 育児
完全週休2日制(土日、国民の祝日)、夏季休暇、会社で定める日、 年次有給休暇(試用期間終了後、10日付与)、特別休暇、産前産後休暇、育児介護休業など※年間休日数は暦による変動あり
手当・福利厚生 カフェテリアプラン 定期健康診断
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
勤務条件

勤務条件

雇用形態 正社員
試用期間:有/6ヶ月
勤務地 勤務地1 東京都
変更の範囲
※転勤は当面想定していないものの、将来的には「東京本社及び関西支社、中部支社」に変更する可能性があります。
受動喫煙対策屋内禁煙(屋内喫煙可能場所有)
給与 想定年収 400.1 ~ 602 万円
勤務時間 勤務時間 8:30 ~ 17:30(実働:8時間00分)   休憩時間:60分
平均残業時間 30時間/月
休日・休暇 年間休日 132日
年末年始 夏季 特別 産休 育児
完全週休2日制(土日、国民の祝日)、夏季休暇、会社で定める日、 年次有給休暇(試用期間終了後、10日付与)、特別休暇、産前産後休暇、育児介護休業など※年間休日数は暦による変動あり
手当・福利厚生 カフェテリアプラン 定期健康診断
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
応募の流れ

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  • 面接・選考

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    想定質問の提示や模擬面接などの面接対策で、サポートいたします。

  • 内定・入社

    Step.6

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