お問い合わせ番号：580707　最終確認日：2025年07月03日

総務スペシャリスト

社名非公開

お問い合わせ番号：580707　最終確認日：2025年07月03日

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募集内容

業務内容	同ポジションは総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。会社として必要な定常タスクを運営いただきます。具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。【業務詳細】・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など【組織構成】■配属部署：業務推進部総務情シス管理課 ■構成：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名)）同ポジションは総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。会社として必要な定常タスクを運営いただきます。具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。【業務詳細】・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など【組織構成】 ■配属部署：業務推進部総務情シス管理課 ■構成：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名) 変更の範囲：有会社の定める業務
必要な経験	・総務関連のご経験【同ポジションのミッション】会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として必要な対応の実行があります。また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。【ポジションの魅力】総務業務の指揮を執ることができます。会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。	・総務関連のご経験【同ポジションのミッション】会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として必要な対応の実行があります。また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。【ポジションの魅力】総務業務の指揮を執ることができます。会社は現在拡大フェーズを迎えています。これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。
学歴	不問

業務内容

同ポジションは総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。会社として必要な定常タスクを運営いただきます。
具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。
それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。

【業務詳細】・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など
【組織構成】■配属部署：業務推進部総務情シス管理課
■構成：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名)）

同ポジションは総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。
会社として必要な定常タスクを運営いただきます。
具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。
それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。

【業務詳細】
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

【組織構成】
■配属部署：業務推進部総務情シス管理課
■構成：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名)

変更の範囲：有
会社の定める業務

必要な経験

・総務関連のご経験

【同ポジションのミッション】
会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が
自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。
会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として
必要な対応の実行があります。また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった
直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。

【ポジションの魅力】
総務業務の指揮を執ることができます。
会社は現在拡大フェーズを迎えています。
これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。

学歴

不問

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月
勤務地	勤務地1 東京都変更の範囲確認中受動喫煙対策確認中
給与	想定年収 400 ～ 550 万円
勤務時間	勤務時間 9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）休憩時間：60分平均残業時間確認中
休日・休暇	年間休日 126日年末年始夏季慶弔特別産休育児誕生日休暇　看護休暇
手当・福利厚生	定期健康診断 ■住宅手当（月額20,000円 ※支給条件あり）■在宅勤務手当　■各種役職手当　■産前産後休暇　■育児休暇　■資格補助制度　■書籍の購入補助　■e-ラーニング学び放題　■社内勉強会　■1on1面談　■360°フィードバック　■誕生日休暇　■社員BBQ　■忘年会　■時差出勤制度　■飲み会補助　■フリードリンク　■卵子凍結費用補助　■従業員持株会　■ファミリーサンクスギフト　■お子さん誕生祝い
保険	健康厚生年金雇用労災

勤務条件

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月
勤務地	勤務地1 東京都変更の範囲確認中受動喫煙対策確認中
給与	想定年収 400 ～ 550 万円
勤務時間	勤務時間 9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）休憩時間：60分平均残業時間確認中
休日・休暇	年間休日 126日年末年始夏季慶弔特別産休育児誕生日休暇　看護休暇
手当・福利厚生	定期健康診断 ■住宅手当（月額20,000円 ※支給条件あり）■在宅勤務手当　■各種役職手当　■産前産後休暇　■育児休暇　■資格補助制度　■書籍の購入補助　■e-ラーニング学び放題　■社内勉強会　■1on1面談　■360°フィードバック　■誕生日休暇　■社員BBQ　■忘年会　■時差出勤制度　■飲み会補助　■フリードリンク　■卵子凍結費用補助　■従業員持株会　■ファミリーサンクスギフト　■お子さん誕生祝い
保険	健康厚生年金雇用労災