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お問い合わせ番号：574697　最終確認日：2025年03月05日

総務・秘書

株式会社東横イン

お問い合わせ番号：574697　最終確認日：2025年03月05日

求人の特徴

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募集内容

募集内容

業務内容 ▼秘書・総務業務を担っていただきます。（秘書業務がメイン）
◆相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務
・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整 →スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定（Teams）
・資料の収集、資料の作成事務→相談役や社長が手書きで作成した資料を word や excel に打ち出し
・社用車ドライバーとの連携　　　・来客・来賓、取引先対応　　・慶弔対応、季節のご挨拶（お中元、お歳暮、年賀状）
・出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント・式典対応　　・その他業務に伴う庶務、サポート業務
・ホテルオーナー対応に係る業務
◆総務業務（サブ）
・各店舗からの上記問い合わせに対してのサポート業務　EX)携帯電話バッテリー・充電器交換対応、パスワード再発行、電話帳整理、パソ
コン不具合、備品発注等）
・会社行事・組織の効率的な管理、運営（情報の収集及び提供、スケジュール調整）
・福利厚生、慶弔に係る業務　ベネフィット・ワン運営、社宅関係の契約・更新・退去や、火災保険手続き

変更の範囲：有
会社の定める業務
必要な経験 ・秘書経験２年程度以上
・オンラインの会議設定（Teams）

《求める人物像》
・コミュニケーションをとることが好きな方
・臨機応変の対応、柔軟な考えや対応ができる方
・社長秘書業務を通じて、会社全体のサポートができる方
学歴 大学　大学院
雇用形態 正社員
試用期間：有/6ヶ月
備考：※期間中の待遇に変化はございません。
勤務地 勤務地1 東京都 大田区 新蒲田1-7-4
変更の範囲 有
会社の定める勤務地
受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 380 ～ 450 万円
月給 24.5万円 ～
勤務時間 勤務時間 9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）   休憩時間：60分
平均残業時間 30時間/月
休日・休暇 年間休日 120日
完全週休２日制（土・日・祝日）、慶弔休暇、有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、結婚休暇など
手当・福利厚生 退職金 定期健康診断
・時間外手当（全額支給）・通勤手当（上限５万円/月）・退職金制度（勤続３年以上）・資格手当※入社後取得したものに限ります。（月 1500 円～3000 円/TOEIC、英検、簿記、パソコン検定、秘書検定、MOS）・確定給付企業年金基金・慶弔見舞金制度・健康診断全額補助 ※入社時を除く※・国内・海外・各ホテル社員割引・保養所・研修制度（店舗研修・内観研修 1 週間）・ベネフィット・ワン加入
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
勤務条件

勤務条件

雇用形態 正社員
試用期間：有/6ヶ月
備考：※期間中の待遇に変化はございません。
勤務地 勤務地1 東京都 大田区 新蒲田1-7-4
変更の範囲 有
会社の定める勤務地
受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 380 ～ 450 万円
月給 24.5万円 ～
勤務時間 勤務時間 9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）   休憩時間：60分
平均残業時間 30時間/月
休日・休暇 年間休日 120日
完全週休２日制（土・日・祝日）、慶弔休暇、有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、結婚休暇など
手当・福利厚生 退職金 定期健康診断
・時間外手当（全額支給）・通勤手当（上限５万円/月）・退職金制度（勤続３年以上）・資格手当※入社後取得したものに限ります。（月 1500 円～3000 円/TOEIC、英検、簿記、パソコン検定、秘書検定、MOS）・確定給付企業年金基金・慶弔見舞金制度・健康診断全額補助 ※入社時を除く※・国内・海外・各ホテル社員割引・保養所・研修制度（店舗研修・内観研修 1 週間）・ベネフィット・ワン加入
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
企業情報

企業情報

企業名 株式会社東横イン
事業内容 　東横インは、総店舗数336店舗、総客室数73,446室（2022年7月時点）を誇るビジネスホテル事業のリーディングカンパニーです。
　ホテル運営では支配人をはじめ地元の女性が活躍、地域性を大切にしながら
　すべての宿泊者様が満足できる「安心・快適・清潔な客室」を提供しています。
　1986年2月、東京蒲田に第1号店をオープンして以来、北海道から九州・沖縄まで、
　全国ネットの骨組みができ上がり、近年では積極的な海外展開も行っており、グループ一丸となって取り組んでいます。
設立年月日 1986年 1月23日
資本金 5000万円
従業員数 15,878名
応募の流れ

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    応募書類のサポートや、応募手続き代行など、徹底的にサポートいたします。

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