お問い合わせ番号：574697　最終確認日：2025年03月05日

総務・秘書

株式会社東横イン

募集内容
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応募までの流れ

募集内容

職種名	総務・秘書
業務内容	▼秘書・総務業務を担っていただきます。（秘書業務がメイン） ◆相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整 →スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定（Teams）・資料の収集、資料の作成事務→相談役や社長が手書きで作成した資料を word や excel に打ち出し・社用車ドライバーとの連携　　　・来客・来賓、取引先対応　　・慶弔対応、季節のご挨拶（お中元、お歳暮、年賀状）・出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント・式典対応　　・その他業務に伴う庶務、サポート業務・ホテルオーナー対応に係る業務 ◆総務業務（サブ）・各店舗からの上記問い合わせに対してのサポート業務　EX)携帯電話バッテリー・充電器交換対応、パスワード再発行、電話帳整理、パソコン不具合、備品発注等）・会社行事・組織の効率的な管理、運営（情報の収集及び提供、スケジュール調整）・福利厚生、慶弔に係る業務　ベネフィット・ワン運営、社宅関係の契約・更新・退去や、火災保険手続き変更の範囲：有会社の定める業務
必要な経験	・秘書経験２年程度以上・オンラインの会議設定（Teams）《求める人物像》・コミュニケーションをとることが好きな方・臨機応変の対応、柔軟な考えや対応ができる方・社長秘書業務を通じて、会社全体のサポートができる方
学歴	大学　大学院
雇用形態	正社員試用期間：有/6ヶ月備考：※期間中の待遇に変化はございません。
勤務地	勤務地1 東京都大田区新蒲田1-7-4 変更の範囲有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 380 ～ 450 万円月給 24.5 ～万円
勤務時間	勤務時間 9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）休憩時間：60分平均残業時間 30時間/月
休日・休暇	年間休日 120日完全週休２日制（土・日・祝日）、慶弔休暇、有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、結婚休暇など
手当・福利厚生	退職金定期健康診断・時間外手当（全額支給）・通勤手当（上限５万円/月）・退職金制度（勤続３年以上）・資格手当※入社後取得したものに限ります。（月 1500 円～3000 円/TOEIC、英検、簿記、パソコン検定、秘書検定、MOS）・確定給付企業年金基金・慶弔見舞金制度・健康診断全額補助 ※入社時を除く※・国内・海外・各ホテル社員割引・保養所・研修制度（店舗研修・内観研修 1 週間）・ベネフィット・ワン加入
保険	健康厚生年金雇用労災

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企業情報

企業名	株式会社東横イン
事業内容	東横インは、総店舗数336店舗、総客室数73,446室（2022年7月時点）を誇るビジネスホテル事業のリーディングカンパニーです。　ホテル運営では支配人をはじめ地元の女性が活躍、地域性を大切にしながら　すべての宿泊者様が満足できる「安心・快適・清潔な客室」を提供しています。　1986年2月、東京蒲田に第1号店をオープンして以来、北海道から九州・沖縄まで、　全国ネットの骨組みができ上がり、近年では積極的な海外展開も行っており、グループ一丸となって取り組んでいます。
設立年月日	1986年 1月23日	資本金	5000万円	従業員数	15,878名

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