お問い合わせ番号:677343 最終確認日:2026年10月19日

西日本支社 総務・拠点運営スタッフ

HRソリューションズ株式会社

お問い合わせ番号:677343 最終確認日:2026年10月19日

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募集内容

募集内容

業務内容

西日本支社における総務・拠点運営業務を中心にお任せします。
日々の事務処理だけではなく、支社の状況を見ながら、「これを確認した方がよさそう」「この運用は見直した方がよい」といったことに気づき、周囲と連携して動いていただくポジションです。

具体的には
- オフィス・設備・備品の管理
- ネットワーク、複合機等のトラブル一次対応・業者調整
- 入退室、鍵、セキュリティ、防災に関する運用
- 請求・支払等の総務事務
- 来客、電話、郵便・配送対応
- 外部業者との各種調整
- 支社内の会議・日程調整、リマインド
- 本社管理部門との連携
- 業務フロー・運用方法の見直し
- 既存業務をそのまま引き継ぐのではなく、属人化している業務や非効率な運用を整理し、より良い支社運営をつくっていくことも期待しています。

西日本支社における総務・拠点運営業務を中心にお任せします。

日々の事務処理だけではなく、支社の状況を見ながら、「これを確認した方がよさそう」「この運用は見直した方がよい」といったことに気づき、周囲と連携して動いていただくポジションです。

具体的には
- オフィス・設備・備品の管理
- ネットワーク、複合機等のトラブル一次対応・業者調整
- 入退室、鍵、セキュリティ、防災に関する運用
- 請求・支払等の総務事務
- 来客、電話、郵便・配送対応
- 外部業者との各種調整
- 支社内の会議・日程調整、リマインド
- 本社管理部門との連携
- 業務フロー・運用方法の見直し
- 既存業務をそのまま引き継ぐのではなく、属人化している業務や非効率な運用を整理し、より良い支社運営をつくっていくことも期待しています。



変更の範囲:有
会社の定める業務
必要な経験 以下のいずれか、または複数の経験をお持ちの方
・事業会社での総務・拠点管理・オフィス運営等の実務経験
・営業所・支店・事業所等での管理/バックオフィス業務経験
・複数の関係者と調整しながら業務を進めた経験

また、経験年数以上に以下を重視します。
・状況を見ながら自律的に判断・行動できる方
・細かな業務も抜け漏れなく正確に進められる方
・必要な確認やリマインドを遠慮せず行える方
・社内外の相手に合わせた適切なコミュニケーションができる方
・イレギュラーな出来事にも落ち着いて対応できる方
以下のいずれか、または複数の経験をお持ちの方

・事業会社での総務・拠点管理・オフィス運営等の実務経験
・営業所・支店・事業所等での管理/バックオフィス業務経験
・複数の関係者と調整しながら業務を進めた経験

また、経験年数以上に以下を重視します。

・状況を見ながら自律的に判断・行動できる方
・細かな業務も抜け漏れなく正確に進められる方
・必要な確認やリマインドを遠慮せず行える方
・社内外の相手に合わせた適切なコミュニケーションができる方
・イレギュラーな出来事にも落ち着いて対応できる方
必要な免許・資格 特になし
学歴 不問
雇用形態 正社員
試用期間:有/3ヶ月
勤務地 勤務地1 大阪府 大阪市北区 梅田2-4-13 阪神産經桜橋ビル5階
[変更の範囲] 有 受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 424 ~ 528 万円
月給 26 ~ 44 万円
勤務時間 [勤務時間] 9:00 ~ 17:45(実働:7時間45分)   休憩時間:60分
[平均残業時間] 15時間/月
[みなし残業] みなし残業なし
休日・休暇 [年間休日] 120日
[年次有給休暇] 10日
土曜日日曜日祝日年末年始慶弔特別産休育児
完全週休2日制(土、日)、祝日、年末年始、その他(※誕生日休暇、慶事休暇、忌引き休暇、生理休暇、転勤休暇、介護休暇) 等
手当・福利厚生 財形貯蓄制度 通勤手当 残業手当
関東ITソフトウェア健康保険組合(保養施設、スポーツ施設、スポーツクラブ、契約・提携ゴルフ場、オートキャンプ場、レストラン・会議室、旅行補助)、ベネフィット・ワン、高級人間ドック受診、休憩ルーム完備、高濃度水素水サーバー設置、コンビニ自動販売機、バーカウンター、会員制リゾートホテル利用、東京ドーム、京セラドーム野球観戦チケット、確定拠出年金(401K)、従業員持株会、財産形成貯蓄制度、GLTD制度(団体長期障害所得補償保険)、PCモニター(マルチディスプレイ)、エンジニア向け勉強会、研修カフェテリアプラン、研修受講制度、書籍購入制度、奨学金返済支援制度、朝食補助、ランチ代補助(月1回)等
昇給・賞与 [昇給]年2回
[賞与]年2回
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
勤務条件

勤務条件

雇用形態 正社員
試用期間:有/3ヶ月
勤務地 勤務地1 大阪府 大阪市北区 梅田2-4-13 阪神産經桜橋ビル5階
[変更の範囲] 有 受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 424 ~ 528 万円
月給 26 ~ 44 万円
勤務時間 [勤務時間] 9:00 ~ 17:45(実働:7時間45分)   休憩時間:60分
[平均残業時間] 15時間/月
[みなし残業] みなし残業なし
休日・休暇 [年間休日] 120日
[年次有給休暇] 10日
土曜日日曜日祝日年末年始慶弔特別産休育児
完全週休2日制(土、日)、祝日、年末年始、その他(※誕生日休暇、慶事休暇、忌引き休暇、生理休暇、転勤休暇、介護休暇) 等
手当・福利厚生 財形貯蓄制度 通勤手当 残業手当
関東ITソフトウェア健康保険組合(保養施設、スポーツ施設、スポーツクラブ、契約・提携ゴルフ場、オートキャンプ場、レストラン・会議室、旅行補助)、ベネフィット・ワン、高級人間ドック受診、休憩ルーム完備、高濃度水素水サーバー設置、コンビニ自動販売機、バーカウンター、会員制リゾートホテル利用、東京ドーム、京セラドーム野球観戦チケット、確定拠出年金(401K)、従業員持株会、財産形成貯蓄制度、GLTD制度(団体長期障害所得補償保険)、PCモニター(マルチディスプレイ)、エンジニア向け勉強会、研修カフェテリアプラン、研修受講制度、書籍購入制度、奨学金返済支援制度、朝食補助、ランチ代補助(月1回)等
昇給・賞与 [昇給]年2回
[賞与]年2回
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
企業情報

企業情報

企業名 HRソリューションズ株式会社
企業HP http://www.hr-s.co.jp/
本社所在地 〒1030027 東京都 中央区 日本橋 3丁目10番5号 オンワードパークビルディング10F
事業内容
設立年月日 2004年 9月21日
代表者 武井 繁
資本金 3億9039万円
従業員数 208名 (平均年齢:38歳)
応募の流れ

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  • ご登録

    Step.1

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  • キャリアカウンセリング

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  • 求人のご紹介

    Step.3

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    カウンセリングでお伺いした情報からあなたに最適な求人をご紹介いたします。

  • 書類作成・応募・推薦

    Step.4

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    応募書類のサポートや、応募手続き代行など、徹底的にサポートいたします。

  • 面接・選考

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    想定質問の提示や模擬面接などの面接対策で、サポートいたします。

  • 内定・入社

    Step.6

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    年収交渉や、入社日などの交渉もキャリアアドバイザーが代行!

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