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西日本支社における総務・拠点運営業務を中心にお任せします。 日々の事務処理だけではなく、支社の状況を見ながら、「これを確認した方がよさそう」「この運用は見直した方がよい」といったことに気づき、周囲と連携して動いていただくポジションです。
具体的には - オフィス・設備・備品の管理 - ネットワーク、複合機等のトラブル一次対応・業者調整 - 入退室、鍵、セキュリティ、防災に関する運用 - 請求・支払等の総務事務 - 来客、電話、郵便・配送対応 - 外部業者との各種調整 - 支社内の会議・日程調整、リマインド - 本社管理部門との連携 - 業務フロー・運用方法の見直し - 既存業務をそのまま引き継ぐのではなく、属人化している業務や非効率な運用を整理し、より良い支社運営をつくっていくことも期待しています。
西日本支社における総務・拠点運営業務を中心にお任せします。
日々の事務処理だけではなく、支社の状況を見ながら、「これを確認した方がよさそう」「この運用は見直した方がよい」といったことに気づき、周囲と連携して動いていただくポジションです。
具体的には - オフィス・設備・備品の管理 - ネットワーク、複合機等のトラブル一次対応・業者調整 - 入退室、鍵、セキュリティ、防災に関する運用 - 請求・支払等の総務事務 - 来客、電話、郵便・配送対応 - 外部業者との各種調整 - 支社内の会議・日程調整、リマインド - 本社管理部門との連携 - 業務フロー・運用方法の見直し - 既存業務をそのまま引き継ぐのではなく、属人化している業務や非効率な運用を整理し、より良い支社運営をつくっていくことも期待しています。
変更の範囲:有
会社の定める業務
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