お問い合わせ番号：660473　最終確認日：2026年07月30日

役員秘書

株式会社ワンキャリア

お問い合わせ番号：660473　最終確認日：2026年07月30日

求人の特徴

無料この求人を紹介してもらう

募集内容
勤務条件
企業情報
応募の流れ

募集内容

業務内容	役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。【コア秘書業務】：・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整、・来客対応、会食手配・国内外出張の手配慶弔対応、・慶弔対応、贈答品の手配や管理・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務、・機密性の高い情報に関するサポート・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携【組織強化業務】・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除）・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。【コア秘書業務】：・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整、・来客対応、会食手配・国内外出張の手配慶弔対応、・慶弔対応、贈答品の手配や管理・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務、・機密性の高い情報に関するサポート・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携【組織強化業務】・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除）・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築変更の範囲：有全ての業務への配置転換の可能性あり
必要な経験	秘書の実務経験（2年以上目安）極めて高い機密保持意識 Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験多様なステークホルダー（経営陣、社外要人、他部門の責任者等）と円滑に調整ができる柔軟性と、コミュニケーション能力指示待ちではなく、自律的に動ける能動的なスタンス相手のニーズを先回りして捉え、細やかな気配りやプロアクティブな提案ができる高いホスピタリティ	秘書の実務経験（2年以上目安）極めて高い機密保持意識 Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験多様なステークホルダー（経営陣、社外要人、他部門の責任者等）と円滑に調整ができる柔軟性と、コミュニケーション能力指示待ちではなく、自律的に動ける能動的なスタンス相手のニーズを先回りして捉え、細やかな気配りやプロアクティブな提案ができる高いホスピタリティ
必要な免許・資格	特になし
学歴	不問

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月備考：正式雇用と同条件
勤務地	勤務地1 〒1500031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階 [変更の範囲] 有会社の定める営業所受動喫煙対策屋内禁煙(屋内喫煙可能場所有)
給与	想定年収 500 ～ 800 万円
勤務時間	[勤務時間] ～（実働：8時間00分）フレックス有休憩時間：60分 [平均残業時間] 確認中 [みなし残業] 基本給：24.6～39.4万円みなし残業手当額：8.7～13.9万円月のみなし時間：45.0時間みなし時間超過時に別途残業代を支給：支給あり [フレックスタイム] 有（コアタイム：11:00～16:00）
休日・休暇	[年間休日] 125日 [年次有給休暇] 10～20日土曜日日曜日祝日年末年始夏季慶弔特別産休育児土、日、祝日、年末年始、年間休日 125日、年次有給休暇（入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与）、特別休暇（夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など）土、日、祝日、年末年始、年間休日 125日、年次有給休暇（入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与）、特別休暇（夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など）
手当・福利厚生	定期健康診断残業手当育児支援制度、出張手当、研修あり　等育児支援制度、出張手当、研修あり　等
昇給・賞与	[昇給]年2回 [賞与]年2回
保険	健康厚生年金雇用労災

勤務条件

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月備考：正式雇用と同条件
勤務地	勤務地1 〒1500031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階 [変更の範囲] 有会社の定める営業所受動喫煙対策屋内禁煙(屋内喫煙可能場所有)
給与	想定年収 500 ～ 800 万円
勤務時間	[勤務時間] ～（実働：8時間00分）フレックス有休憩時間：60分 [平均残業時間] 確認中 [みなし残業] 基本給：24.6～39.4万円みなし残業手当額：8.7～13.9万円月のみなし時間：45.0時間みなし時間超過時に別途残業代を支給：支給あり [フレックスタイム] 有（コアタイム：11:00～16:00）
休日・休暇	[年間休日] 125日 [年次有給休暇] 10～20日土曜日日曜日祝日年末年始夏季慶弔特別産休育児土、日、祝日、年末年始、年間休日 125日、年次有給休暇（入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与）、特別休暇（夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など）土、日、祝日、年末年始、年間休日 125日、年次有給休暇（入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与）、特別休暇（夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など）
手当・福利厚生	定期健康診断残業手当育児支援制度、出張手当、研修あり　等育児支援制度、出張手当、研修あり　等
昇給・賞与	[昇給]年2回 [賞与]年2回
保険	健康厚生年金雇用労災

企業情報

企業名	株式会社ワンキャリア
企業HP	https://onecareer.co.jp/
本社所在地	〒1500031 東京都渋谷区桜丘町 20-1 渋谷インフォスタワー16階
事業内容	ワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しております。 ◆はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト就活支援サービス「ワンキャリア」（学生版）　▶https://www.onecareer.jp/ ◆次のキャリアが見える、転職支援サービス/中途採用サービス「ワンキャリア転職」　▶https://plus.onecareer.jp/ ◆採用活動のDX推進を支援する新卒採用サービス「ワンキャリア」（企業版）　▶https://service.onecareercloud.jp/ 多くの人にとって仕事は人生で最も時間を投資する対象であるにも関わらず、仕事選びに関しては意思決定の基準となるようなデータが少なく、いまだに就職してから後悔する人が後を絶たない状況です。私たちは、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットをアップデートしていきます。	ワンキャリアは「人の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、個人・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利用できるプラットフォームとして3つのサービスを展開しております。 ◆はじめてのキャリアを選ぶ、就活サイト就活支援サービス「ワンキャリア」（学生版）▶https://www.onecareer.jp/ ◆次のキャリアが見える、転職支援サービス/中途採用サービス「ワンキャリア転職」▶https://plus.onecareer.jp/ ◆採用活動のDX推進を支援する新卒採用サービス「ワンキャリア」（企業版）▶https://service.onecareercloud.jp/ 多くの人にとって仕事は人生で最も時間を投資する対象であるにも関わらず、仕事選びに関しては意思決定の基準となるようなデータが少なく、いまだに就職してから後悔する人が後を絶たない状況です。私たちは、すべての個人のキャリアに向き合い、キャリアデータを結集し、多様化する世の中において採用マーケットをアップデートしていきます。
設立年月日	2015年 8月18日
代表者	宮下尚之
資本金	5416万5000円
従業員数	307名（平均年齢：30歳）
株式公開	東証グロース