《東京》オペレーション企画（部門間連携促進）（エキスパート職）

チーム全体としては、各部門からの相談に対応するための顧客への営業活動が約半分、あとの半分が発信や分析などの企画・運営系業務があります。本ポジションは後者の企画・運営系業務を主としています。初期的には、業績数値の把握や社内での問い合わせへの対応、チームミーティングにおけるアジェンダの進捗管理のような日々の運営面をリードすること、またセールス部門に対して必要な働きかけを考案して実行していく企画面での業務を担っていただきます。中長期的には、マーケティング部門とのより積極的な連携の企画、追うべきKPIの設計や連携の仕組みづくり等、あるべき姿の構想にも一緒に取り組んでいただければと考えています
①業績数値の把握と進捗管理　：　・セールス部門からの相談等、複数の流入ルートからの問い合わせのリスト管理
・セールス部門からの問い合わせに対する受付とチーム内メンバーのアサイン　・各案件の進捗を分類、業績として各係数への落とし込み
②会議のスケジュール設定、アジェンダ管理、進捗の確認：　・チームミーティング、関連する他部門との協業ミーティングにおけるアジェンダの進捗管理
・各ミーティングの設定、進行、議事録の発行　・チーム懇親会の設定、事前申請・事後精算等に関する予算管理
③イントラ管理等の環境整備：
・パスルールに関する相談窓口、アップデートがある場合の資料化、イントラへの掲載　・他部門との協業に関する関係各部署との調整窓口
④発信活動：
・業績や取り組みに関するレポーティング、部門全体への報告　・連携を促進するためのインタビュー企画、組織内への発信
・勉強会企画に関する部門内スケジュール調整と設定

チーム全体としては、各部門からの相談に対応するための顧客への営業活動が約半分、あとの半分が発信や分析などの企画・運営系業務があります。
本ポジションは後者の企画・運営系業務を主としています。
初期的には、業績数値の把握や社内での問い合わせへの対応、チームミーティングにおけるアジェンダの進捗管理のような日々の運営面をリードすること、またセールス部門に対して必要な働きかけを考案して実行していく企画面での業務を担っていただきます。
中長期的には、マーケティング部門とのより積極的な連携の企画、追うべきKPIの設計や連携の仕組みづくり等、あるべき姿の構想にも一緒に取り組んでいただければと考えています

①業績数値の把握と進捗管理：
・セールス部門からの相談等、複数の流入ルートからの問い合わせのリスト管理
・セールス部門からの問い合わせに対する受付とチーム内メンバーのアサイン
・各案件の進捗を分類、業績として各係数への落とし込み

②会議のスケジュール設定、アジェンダ管理、進捗の確認：
・チームミーティング、関連する他部門との協業ミーティングにおけるアジェンダの進捗管理
・各ミーティングの設定、進行、議事録の発行
・チーム懇親会の設定、事前申請・事後精算等に関する予算管理

③イントラ管理等の環境整備：
・パスルールに関する相談窓口、アップデートがある場合の資料化、イントラへの掲載
・他部門との協業に関する関係各部署との調整窓口

④発信活動：
・業績や取り組みに関するレポーティング、部門全体への報告
・連携を促進するためのインタビュー企画、組織内への発信
・勉強会企画に関する部門内スケジュール調整と設定