お問い合わせ番号：533403　最終確認日：2025年08月08日

上場企業での総務秘書スタッフ

株式会社MS-Japan

お問い合わせ番号：533403　最終確認日：2025年08月08日

求人の特徴

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募集内容
勤務条件
企業情報
応募の流れ

募集内容

業務内容

経営の根幹から支える【管理部門・士業の特化型エージェント】として”国内No.1”の実績を誇る同社にて、総務秘書担当として、総務業務と秘書業務をお任せします。ご経験に応じて広報業務や人事業務へ幅を広げていただくこともできます。

【業務内容】
<秘書>：・代表のスケジュール調整等
<総務>：・株式事務・株主総会運営
・取締役会、監査等委員会運営補助
・オフィスファシリティ、総務関連予算策定、社内イベントの運営　等
<広報>：・社内外広報、IR対応　※ご経験に応じてお任せいたします。
<人事＞：・採用業務等　※ご経験に応じてお任せいたします。

【メッセージ】
同チームの業務の一部を少しずつ引継ぎ、担当範囲を広げていってください。未経験の業務は先輩社員がしっかりとOJTします。
一緒に働く経営管理部のメンバーは明るく、闊達な雰囲気です。人事や総務法務の部署は社長や役員とのやり取りも多いです。
経営者の考えにも触れながら上場企業の管理部門メンバーとして様々な経験を積んでいただくこともできます。
落ち着いた環境で腰を据えてしっかりとスキルを積み増したいかたからのご応募お待ちしております。

経営の根幹から支える【管理部門・士業の特化型エージェント】として”国内No.1”の実績を誇る同社にて、総務秘書担当として、総務業務と秘書業務をお任せします。ご経験に応じて広報業務や人事業務へ幅を広げていただくこともできます。

【業務内容】
<秘書>：
・代表のスケジュール調整等
<総務>：
・株式事務・株主総会運営
・取締役会、監査等委員会運営補助
・オフィスファシリティ、総務関連予算策定、社内イベントの運営等
<広報>：
・社内外広報、IR対応　※ご経験に応じてお任せいたします。
<人事＞：
・採用業務等　※ご経験に応じてお任せいたします。

【メッセージ】
同チームの業務の一部を少しずつ引継ぎ、担当範囲を広げていってください。未経験の業務は先輩社員がしっかりとOJTします。
一緒に働く経営管理部のメンバーは明るく、闊達な雰囲気です。人事や総務法務の部署は社長や役員とのやり取りも多いです。
経営者の考えにも触れながら上場企業の管理部門メンバーとして様々な経験を積んでいただくこともできます。
落ち着いた環境で腰を据えてしっかりとスキルを積み増したいかたからのご応募お待ちしております。

変更の範囲：有
当社業務全般

必要な経験

【下記いずれかのご経験がある方】
➀正社員として秘書業務の経験がある方
②上場企業での総務業務の経験がある方

【組織構成】
部署名　：経営管理部
部署人数：11名
∟経営管理部長　1名（取締役）
∟FA（経理財務）ユニット 3名
∟GA（総務法務）ユニット 3名
∟HR（人事）ユニット　　　3名
∟内部監査　1名

【下記いずれかのご経験がある方】
➀正社員として秘書業務の経験がある方
②上場企業での総務業務の経験がある方

【組織構成】
部署名：経営管理部
部署人数：11名
∟経営管理部長 1名（取締役）
∟FA（経理財務）ユニット 3名
∟GA（総務法務）ユニット 3名
∟HR（人事）ユニット 3名
∟内部監査 1名

学歴

大学　大学院

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月備考：状況に応じて6ヶ月の旨
勤務地	勤務地1 東京都千代田区富士見2-10-2 飯田橋グラン・ブルーム4F (2階総合受付) 変更の範囲有会社の定める事業所への異動（転居を伴う配置転換を含む）を命じることがございます。受動喫煙対策敷地内禁煙(屋内喫煙可能場所有) ビル内に喫煙室有り
給与	想定年収 400 ～ 450 万円月給 26.5 ～ 30万円
勤務時間	勤務時間 9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）フレックス有休憩時間：確認中平均残業時間 20時間/月
休日・休暇	年間休日 123日年末年始夏季慶弔産休育児完全週休二日制（土日)祝 ※CAのみ土曜出社有り（別途代休取得）、年末年始、夏季休暇、有給休暇、産前産後休暇、育児休暇（実績有）、128日（2019年度）、123日（2020/2021年度）
手当・福利厚生	定期健康診断【総労働時間】毎月21日から翌月20日までを1か月とし、1日の標準労働時間8時間を乗じた時間を隔月の総労働時間とします。尚、不足した場合は基準内給与より減額します企業型確定拠出年金（401ｋ）、Benefit Station（福利厚生サービス）、受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり、持株会
保険	健康厚生年金雇用労災

勤務条件

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月備考：状況に応じて6ヶ月の旨
勤務地	勤務地1 東京都千代田区富士見2-10-2 飯田橋グラン・ブルーム4F (2階総合受付) 変更の範囲有会社の定める事業所への異動（転居を伴う配置転換を含む）を命じることがございます。受動喫煙対策敷地内禁煙(屋内喫煙可能場所有) ビル内に喫煙室有り
給与	想定年収 400 ～ 450 万円月給 26.5 ～ 30万円
勤務時間	勤務時間 9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）フレックス有休憩時間：確認中平均残業時間 20時間/月
休日・休暇	年間休日 123日年末年始夏季慶弔産休育児完全週休二日制（土日)祝 ※CAのみ土曜出社有り（別途代休取得）、年末年始、夏季休暇、有給休暇、産前産後休暇、育児休暇（実績有）、128日（2019年度）、123日（2020/2021年度）
手当・福利厚生	定期健康診断【総労働時間】毎月21日から翌月20日までを1か月とし、1日の標準労働時間8時間を乗じた時間を隔月の総労働時間とします。尚、不足した場合は基準内給与より減額します企業型確定拠出年金（401ｋ）、Benefit Station（福利厚生サービス）、受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり、持株会
保険	健康厚生年金雇用労災

企業情報

企業名	株式会社MS-Japan
事業内容	創業30年を超える管理部門・士業領域の人材マーケットのリーディングカンパニーです。人材サービスを通じて蓄積したユーザーデータや顧客情報を活用して、企業の経営管理領域に専門特化した国内最大級のビジネスメディア・ビジネスマッチングプラットフォームを展開しています。 ■管理部門・士業の総合転職サービス「MS Career」について　管理部門・士業に特化し、求人検索・スカウト・エージェント（人材紹介）の3サービスがまとめて使えるまたは選択して使用できます。　人材紹介事業で培ったネットワークとノウハウを活かして、独自の検索項目や特集で攻めの採用を行う企業とキャリアアップを目指す求職者をマッチングします。　・人材紹介サービス「MS Agent」　　・ダイレクトリクルーティングサービス「MS Jobs」　　・KAIKEI FAN、LEGAL NET、エキスパートシニアなど転職サイト運営 ■管理部門と士業のためのビジネスメディア「Manegy」について　ビジネスメディアとしての経営に役立つ情報提供はもちろん、toB向け各種サービスの比較検討が可能なサイト（Manegy to B）も2020年8月より展開し順調に拡大中です。　管理部門と士業の方々が日常の業務の中で当社のサービスを活用してもらうことにより、人材事業との相乗効果も生み出しています。　・ニュース配信「Manegyニュース」　　　　　・資料比較・請求サービス「Manegy toB」　・ウェブセミナー「ManegyランスタWEEK」　・会計事務所検索サービス「J-ing」	創業30年を超える管理部門・士業領域の人材マーケットのリーディングカンパニーです。人材サービスを通じて蓄積したユーザーデータや顧客情報を活用して、企業の経営管理領域に専門特化した国内最大級のビジネスメディア・ビジネスマッチングプラットフォームを展開しています。 ■管理部門・士業の総合転職サービス「MS Career」について管理部門・士業に特化し、求人検索・スカウト・エージェント（人材紹介）の3サービスがまとめて使えるまたは選択して使用できます。人材紹介事業で培ったネットワークとノウハウを活かして、独自の検索項目や特集で攻めの採用を行う企業とキャリアアップを目指す求職者をマッチングします。・人材紹介サービス「MS Agent」・ダイレクトリクルーティングサービス「MS Jobs」・KAIKEI FAN、LEGAL NET、エキスパートシニアなど転職サイト運営 ■管理部門と士業のためのビジネスメディア「Manegy」についてビジネスメディアとしての経営に役立つ情報提供はもちろん、toB向け各種サービスの比較検討が可能なサイト（Manegy to B）も2020年8月より展開し順調に拡大中です。管理部門と士業の方々が日常の業務の中で当社のサービスを活用してもらうことにより、人材事業との相乗効果も生み出しています。・ニュース配信「Manegyニュース」・資料比較・請求サービス「Manegy toB」・ウェブセミナー「ManegyランスタWEEK」・会計事務所検索サービス「J-ing」
設立年月日	1990年 4月26日
資本金	5億8700万円
従業員数	205名