募集内容

業務内容	◆営業メンバーが前線でスムーズに業務に集中できるよう、社内から支える「縁の下の力持ち」としてサポート業務をお任せします。【業務内容】：■営業アシスタント業務　　　　　　　　：・候補者のデータ登録業務・成約時の事務手続き・データ集計・各種データ入力や請求書処理 ■企業対応業務（リレーションサポート）：企業との窓口となり、円滑なコミュニケーションをサポートします。・選考中の候補者の進捗確認・人材の紹介依頼に関するメール対応・求人票の確認依頼・請求に関する各種問い合わせ対応・求人票の作成やデータ更新 ■求職者サポート業務：サービスにご登録いただいた求職者の一次対応を通じて、キャリアアドバイザーへスムーズに繋ぐ役割です。・ご登録いただいた求職者様への面談日程のご案内や調整（メール/LINE/お電話）・面談を担当するキャリアアドバイザーへの連携・LINEやメールでの一斉配信メッセージの作成と配信・顧客管理システムのデータ更新、集計業務【利用ツール】：Gmail / Googleスプレッドシート / Excel / Googleドキュメント / Kintone / チャットワーク　など ◆営業メンバーが前線でスムーズに業務に集中できるよう、社内から支える「縁の下の力持ち」としてサポート業務をお任せします。【業務内容】 ■営業アシスタント業務：・候補者のデータ登録業務・成約時の事務手続き・データ集計・各種データ入力や請求書処理 ■企業対応業務（リレーションサポート）：企業との窓口となり、円滑なコミュニケーションをサポートします。・選考中の候補者の進捗確認・人材の紹介依頼に関するメール対応・求人票の確認依頼・請求に関する各種問い合わせ対応・求人票の作成やデータ更新 ■求職者サポート業務：サービスにご登録いただいた求職者の一次対応を通じて、キャリアアドバイザーへスムーズに繋ぐ役割です。・ご登録いただいた求職者様への面談日程のご案内や調整（メール/LINE/お電話）・面談を担当するキャリアアドバイザーへの連携・LINEやメールでの一斉配信メッセージの作成と配信・顧客管理システムのデータ更新、集計業務【利用ツール】： Gmail / Googleスプレッドシート / Excel / Googleドキュメント / Kintone / チャットワークなど変更の範囲：有会社の定める業務
必要な経験	・PCを使った仕事の経験・メール、Googleスプレッドシート、Microsoft Office、チャットワーク、各種システムなどをスムーズに使える方・タイピングが早くショートカットキーなどを積極的に使っている方・ZoomなどITツールの操作が可能な方（社内MTGなどで利用します）【キャリア】まずは日々の事務ルーティンや企業様や求職者様とのやり取りを一通り覚えていただきます。わからないことはすぐに先輩に聞ける環境なので、できることから焦らず少しずつ慣れていけば問題ございません！業務に慣れていただいた後は、単なるサポートに留まらず、チームの生産性をさらに高めるための「業務効率化の施策（企画・実行・検証）」や、ツールを使った「事務業務の自動化（DX化）」などにも積極的にチャレンジしていただきたいと考えています。「どうすればもっとチームが楽になるか、効率が上がるか」「どうすればもっと顧客満足度が高まるか」を自分で考え、実践できるポジションのため、市場価値の高いスキル（ITスキル・企画力）を身につけることができます！	・PCを使った仕事の経験・メール、Googleスプレッドシート、Microsoft Office、チャットワーク、各種システムなどをスムーズに使える方・タイピングが早くショートカットキーなどを積極的に使っている方・ZoomなどITツールの操作が可能な方（社内MTGなどで利用します）【キャリア】まずは日々の事務ルーティンや企業様や求職者様とのやり取りを一通り覚えていただきます。わからないことはすぐに先輩に聞ける環境なので、できることから焦らず少しずつ慣れていけば問題ございません！業務に慣れていただいた後は、単なるサポートに留まらず、チームの生産性をさらに高めるための「業務効率化の施策（企画・実行・検証）」や、ツールを使った「事務業務の自動化（DX化）」などにも積極的にチャレンジしていただきたいと考えています。「どうすればもっとチームが楽になるか、効率が上がるか」「どうすればもっと顧客満足度が高まるか」を自分で考え、実践できるポジションのため、市場価値の高いスキル（ITスキル・企画力）を身につけることができます！
必要な免許・資格	特になし
学歴	不問
求人の特色	同社に関して同社は、2019年に設立しており、東京証券取引所プライム市場に上場のフルキャストホールディングスのグループ会社です。ベンチャーのスピード感と、上場企業グループの安定した経営基盤を両立した環境です。・宅建JOBエージェント不動産業界専門の人材紹介サービスです。月間6,000名以上の求職者から転職相談を受け、専任のキャリアアドバイザーが転職支援を行う業界NO.１サービスです。また、東証一部上場企業や大手フランチャイズを筆頭に1,500社以上の企業の採用をサポートしています。・建設ワークキャリア建設業界専門の人材紹介サービスです。施工管理の方を中心に転職支援をサポートしています。同社は、2019年に設立しており、東京証券取引所プライム市場に上場のフルキャストホールディングスのグループ会社です。ベンチャーのスピード感と、上場企業グループの安定した経営基盤を両立した環境です。・宅建JOBエージェント不動産業界専門の人材紹介サービスです。月間6,000名以上の求職者から転職相談を受け、専任のキャリアアドバイザーが転職支援を行う業界NO.１サービスです。また、東証一部上場企業や大手フランチャイズを筆頭に1,500社以上の企業の採用をサポートしています。・建設ワークキャリア建設業界専門の人材紹介サービスです。施工管理の方を中心に転職支援をサポートしています。

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月
勤務地	勤務地1 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿１丁目２３−２３恵比寿スクエア 5階 [変更の範囲] 有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 330 ～ 420 万円
勤務時間	[勤務時間] 10:00 ～ 19:00（実働：8時間00分）休憩時間：60分 [平均残業時間] 残業有 [みなし残業] 確認中 [フレックスタイム] 無
休日・休暇	[年間休日] 120日 [年次有給休暇] 10～20日土曜日日曜日祝日年末年始夏季慶弔産休育児完全週休2日制（土・日）／祝日／GW／夏季休暇／年末年始休暇／有給休暇／特別休暇／産前産後・育児休業制度完全週休2日制（土・日）／祝日／GW／夏季休暇／年末年始休暇／有給休暇／特別休暇／産前産後・育児休業制度
手当・福利厚生	定期健康診断通勤手当残業手当昇給年2回（4月・10月）■賞与年2回（8月・2月）※業績によって変動■交通費支給■産前産後・育児休業制度■育児サポート制度■時差出勤制度■慶弔見舞金■リモートワーク■私服勤務■書籍代補助■健康診断■PC・ディスプレイ支給■Office Oasis（社内自動販売機）■フリースナック配布■ウォーターサーバー■新入社員ウェルカムランチ・ほっとランチ制度■社内コンベンション・忘年会補助昇給年2回（4月・10月）■賞与年2回（8月・2月）※業績によって変動■交通費支給■産前産後・育児休業制度■育児サポート制度■時差出勤制度■慶弔見舞金■リモートワーク■私服勤務■書籍代補助■健康診断■PC・ディスプレイ支給■Office Oasis（社内自動販売機）■フリースナック配布■ウォーターサーバー■新入社員ウェルカムランチ・ほっとランチ制度■社内コンベンション・忘年会補助
昇給・賞与	[昇給]年2回 [賞与]年2回 [昨年実績]昇給:4月・10月／賞与:8月・2月※業績によって変動
保険	健康厚生年金雇用労災

勤務条件

雇用形態	正社員試用期間：有/3ヶ月
勤務地	勤務地1 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿１丁目２３−２３恵比寿スクエア 5階 [変更の範囲] 有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 330 ～ 420 万円
勤務時間	[勤務時間] 10:00 ～ 19:00（実働：8時間00分）休憩時間：60分 [平均残業時間] 残業有 [みなし残業] 確認中 [フレックスタイム] 無
休日・休暇	[年間休日] 120日 [年次有給休暇] 10～20日土曜日日曜日祝日年末年始夏季慶弔産休育児完全週休2日制（土・日）／祝日／GW／夏季休暇／年末年始休暇／有給休暇／特別休暇／産前産後・育児休業制度完全週休2日制（土・日）／祝日／GW／夏季休暇／年末年始休暇／有給休暇／特別休暇／産前産後・育児休業制度
手当・福利厚生	定期健康診断通勤手当残業手当昇給年2回（4月・10月）■賞与年2回（8月・2月）※業績によって変動■交通費支給■産前産後・育児休業制度■育児サポート制度■時差出勤制度■慶弔見舞金■リモートワーク■私服勤務■書籍代補助■健康診断■PC・ディスプレイ支給■Office Oasis（社内自動販売機）■フリースナック配布■ウォーターサーバー■新入社員ウェルカムランチ・ほっとランチ制度■社内コンベンション・忘年会補助昇給年2回（4月・10月）■賞与年2回（8月・2月）※業績によって変動■交通費支給■産前産後・育児休業制度■育児サポート制度■時差出勤制度■慶弔見舞金■リモートワーク■私服勤務■書籍代補助■健康診断■PC・ディスプレイ支給■Office Oasis（社内自動販売機）■フリースナック配布■ウォーターサーバー■新入社員ウェルカムランチ・ほっとランチ制度■社内コンベンション・忘年会補助
昇給・賞与	[昇給]年2回 [賞与]年2回 [昨年実績]昇給:4月・10月／賞与:8月・2月※業績によって変動
保険	健康厚生年金雇用労災

企業情報

企業名	株式会社ヘイフィールド
企業HP	https://hayfield.jp/company/
本社所在地	〒1500013 東京都渋谷区恵比寿 1-23-23 恵比寿スクエア5階
設立年月日	2019年 4月 1日
代表者	坂巻一樹
資本金	399万9999円
従業員数	90名（平均年齢：29歳）