お問い合わせ番号:643784 最終確認日:2026年04月10日

人事|採用アシスタント

株式会社viviON

お問い合わせ番号:643784 最終確認日:2026年04月10日

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募集内容

募集内容

業務内容

採用フローにおける各種調整や入社手続きなどの実務をサポートをお任せします。未経験からでも丁寧にレクチャーしますので、人と関わることが好きで、サポート業務にやりがいを感じる方に最適です。

【業務詳細】・採用候補者様および社内面接官との日程調整(メール、電話、Slack等)・書類選考結果や面接評価の回収・管理
・人材紹介会社(エージェント)との連絡・調整業務 ・アルバイト採用に関する業務(求人広告作成、面接調整、内定連絡)
・入社準備業務(入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力)・業務委託契約者の入社手続きおよび毎月の支払申請サポート
・その他、採用管理システム(Wantedly Hire等)の操作やデータ整備
【 魅力 】・未経験から人事キャリアへ:専門的な経験がなくても、OJTで一つひとつ業務を覚えられます。
・「人」と関わるやりがい :事務作業だけでなく、候補者様や社内の多くの人とコミュニケーションを取る機会も多いです。
・柔軟な働き方      :入社当初はオフィスで業務を覚えていただきますが、慣れてきたら週1日程度のリモートワークも可能です。
・エンタメ企業の成長に貢献:急成長中のエンタメ企業において、組織が大きくなっていく過程をダイレクトに肌で感じることができます。

採用フローにおける各種調整や入社手続きなどの実務をサポートをお任せします。未経験からでも丁寧にレクチャーしますので、人と関わることが好きで、サポート業務にやりがいを感じる方に最適です。

【業務詳細】
・採用候補者様および社内面接官との日程調整(メール、電話、Slack等)
・書類選考結果や面接評価の回収・管理
・人材紹介会社(エージェント)との連絡・調整業務
・アルバイト採用に関する業務(求人広告作成、面接調整、内定連絡)
・入社準備業務(入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力)
・業務委託契約者の入社手続きおよび毎月の支払申請サポート
・その他、採用管理システム(Wantedly Hire等)の操作やデータ整備

【 魅力 】
・未経験から人事キャリアへ:専門的な経験がなくても、OJTで一つひとつ業務を覚えられます。
・「人」と関わるやりがい:事務作業だけでなく、候補者様や社内の多くの人とコミュニケーションを取る機会も多いです。
・柔軟な働き方:入社当初はオフィスで業務を覚えていただきますが、慣れてきたら週1日程度のリモートワークも可能です。
・エンタメ企業の成長に貢献:急成長中のエンタメ企業において、組織が大きくなっていく過程をダイレクトに肌で感じることができます。



変更の範囲:有
会社の定める業務
必要な経験 ・基本的なPCスキル(Excel、Googleスプレッドシートへの入力・編集など)
・社内外の関係者と明るく円滑にコミュニケーションが取れる方
・電話やチャットツールでの丁寧な連絡対応ができる方
・サポート業務や人の役に立つことに喜びを感じられる方
・基本的なPCスキル(Excel、Googleスプレッドシートへの入力・編集など)
・社内外の関係者と明るく円滑にコミュニケーションが取れる方
・電話やチャットツールでの丁寧な連絡対応ができる方
・サポート業務や人の役に立つことに喜びを感じられる方
必要な免許・資格 特になし
学歴 不問
雇用形態 契約社員
更新:有(判断事由:(業務習熟度・勤務実績等に応じ更新))
更新上限:有(通算契約期間上限: 5年)
試用期間:有/3ヶ月
勤務地 勤務地1 東京都 千代田区 神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
[変更の範囲] 受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 240 ~ 300 万円
月給 19 ~ 21万円
給与形態 固定給制(月給制)
勤務時間 [勤務時間] 10:00 ~ 18:00(実働:7時間00分)   休憩時間:60分
[平均残業時間] 20時間/月
[みなし残業] みなし残業なし
[フレックスタイム]
休日・休暇 [年間休日] 124日
[年次有給休暇] 10日
土曜日日曜日祝日年末年始慶弔産休育児
・年間休日124日・完全週休2日制(土日祝日)・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
手当・福利厚生 残業手当
社会保険完備 / 出張手当 / 書籍購入・資格取得支援制度 / 健康診断 / 服装自由 / アフター6(社員同士の親睦を目的とした活動助成金の実費負) / 書籍購入・外部セミナー参加補助 / フォローアップ面談 / オフィス家具貸与 / リモートワーク可 / 副業可
昇給・賞与 [昇給]年1回
[賞与]
[昨年実績]寸志支給実績あり/6月・12月
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
勤務条件

勤務条件

雇用形態 契約社員
更新:有(判断事由:(業務習熟度・勤務実績等に応じ更新))
更新上限:有(通算契約期間上限: 5年)
試用期間:有/3ヶ月
勤務地 勤務地1 東京都 千代田区 神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
[変更の範囲] 受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 240 ~ 300 万円
月給 19 ~ 21万円
給与形態 固定給制(月給制)
勤務時間 [勤務時間] 10:00 ~ 18:00(実働:7時間00分)   休憩時間:60分
[平均残業時間] 20時間/月
[みなし残業] みなし残業なし
[フレックスタイム]
休日・休暇 [年間休日] 124日
[年次有給休暇] 10日
土曜日日曜日祝日年末年始慶弔産休育児
・年間休日124日・完全週休2日制(土日祝日)・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
手当・福利厚生 残業手当
社会保険完備 / 出張手当 / 書籍購入・資格取得支援制度 / 健康診断 / 服装自由 / アフター6(社員同士の親睦を目的とした活動助成金の実費負) / 書籍購入・外部セミナー参加補助 / フォローアップ面談 / オフィス家具貸与 / リモートワーク可 / 副業可
昇給・賞与 [昇給]年1回
[賞与]
[昨年実績]寸志支給実績あり/6月・12月
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
企業情報

企業情報

企業名 株式会社viviON
企業HP https://vivion.jp/
本社所在地 〒1010022 東京都 千代田区 神田練塀町 300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
事業内容
設立年月日 2021年10月 1日
代表者 明石 耕作
資本金 900万円
従業員数 694名 (平均年齢:32歳)
応募の流れ

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  • ご登録

    Step.1

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    転職支援サービスへ登録し、あなたの経歴やご希望をご記入ください。

  • キャリアカウンセリング

    Step.2

    キャリアカウンセリング

    あなた専任のキャリアアドバイザーがオンラインや電話で面談をさせていただきます。

  • 求人のご紹介

    Step.3

    求人のご紹介

    カウンセリングでお伺いした情報からあなたに最適な求人をご紹介いたします。

  • 書類作成・応募・推薦

    Step.4

    書類作成・応募・推薦

    応募書類のサポートや、応募手続き代行など、徹底的にサポートいたします。

  • 面接・選考

    Step.5

    面接・選考

    想定質問の提示や模擬面接などの面接対策で、サポートいたします。

  • 内定・入社

    Step.6

    内定・入社

    年収交渉や、入社日などの交渉もキャリアアドバイザーが代行!

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