法務アシスタント

【法務タスクの管理】
日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ
登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。
法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。

【契約書押印処理の受付と管理】
社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。
また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。
書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。

【法務担当の業務支援】
法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble（ドキュメント管理ツール）などのツールを用いた
社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。

【一般事務処理】
顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールの
アカウント発行、申請間違いによる修正依頼（差し戻し対応）を行います。

【文書管理】
少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。

【法務タスクの管理】
日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。
法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。

【契約書押印処理の受付と管理】
社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。
また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。
書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。

【法務担当の業務支援】
法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble（ドキュメント管理ツール）などのツールを用いた社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。

【一般事務処理】
顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールのアカウント発行、申請間違いによる修正依頼（差し戻し対応）を行います。

【文書管理】
少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。