募集内容

業務内容

【法務タスクの管理】
日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ
登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。
法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。

【契約書押印処理の受付と管理】
社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。
また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。
書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。

【法務担当の業務支援】
法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble（ドキュメント管理ツール）などのツールを用いた
社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。

【一般事務処理】
顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールの
アカウント発行、申請間違いによる修正依頼（差し戻し対応）を行います。

【文書管理】
少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。

【法務タスクの管理】
日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。
法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。

【契約書押印処理の受付と管理】
社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。
また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。
書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。

【法務担当の業務支援】
法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble（ドキュメント管理ツール）などのツールを用いた社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。

【一般事務処理】
顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールのアカウント発行、申請間違いによる修正依頼（差し戻し対応）を行います。

【文書管理】
少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。

変更の範囲：有
会社の定める業務

必要な経験

・基本的なPC操作スキル
（Google スプレッドシート/ドキュメント、Slackなどのコミュニケーションツール）
・正確かつスピード感をもって事務処理を遂行できる能力
・マルチタスクな状況下で、指示に基づき優先順位をつけて業務を遂行する意欲
・周囲と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力
・オフィス（秋葉原本社）に出勤可能な方

学歴

不問

雇用形態	契約社員初回契約時は、4月15日もしくは、10月15日まで更新：有（判断事由：※）更新上限：有（通算契約期間上限:　5年）試用期間：有/3ヶ月備考：試用期間中の労働条件に変更なし
勤務地	勤務地1 東京都千代田区住友不動産秋葉原駅前ビル12階変更の範囲有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 315 ～ 350 万円月給 22.5 ～ 25万円
勤務時間	勤務時間 10:00 ～ 18:00（実働：7時間00分）休憩時間：60分平均残業時間 20時間/月
休日・休暇	年間休日 124日年末年始慶弔産休育児・年間休日120日以上・完全週休2日制（土日祝日）・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
手当・福利厚生
保険	健康厚生年金雇用労災

勤務条件

雇用形態	契約社員初回契約時は、4月15日もしくは、10月15日まで更新：有（判断事由：※）更新上限：有（通算契約期間上限:　5年）試用期間：有/3ヶ月備考：試用期間中の労働条件に変更なし
勤務地	勤務地1 東京都千代田区住友不動産秋葉原駅前ビル12階変更の範囲有会社の定める勤務地受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 315 ～ 350 万円月給 22.5 ～ 25万円
勤務時間	勤務時間 10:00 ～ 18:00（実働：7時間00分）休憩時間：60分平均残業時間 20時間/月
休日・休暇	年間休日 124日年末年始慶弔産休育児・年間休日120日以上・完全週休2日制（土日祝日）・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
手当・福利厚生
保険	健康厚生年金雇用労災

企業情報

企業名	株式会社viviON
事業内容	・インターネット関連事業・コンテンツ制作事業【展開サービス】・コミックストア：comic(コミック)とpop(音)の要素を併せ持つ電子コミックストア。電子コミックを中心に、ドラマCD・音声コンテンツの　　　　　　　　　配信を行います。・スタジオ：通常の音声収録や配信番組の収録、ボーカル収録だけでなく、『バイノーラル音声』の収録にも対応したスタジオ。・マッチングサービス：作品・プロフィールを登録すれば、企業から仕事のオファーが届くサービス『GENSEKI』。 ※同社は1994年に創立された株式会社エイシスの親会社として2021年に設立されました。同社に株式会社エイシスの一部事業及び子会社株式を承継しております。	・インターネット関連事業・コンテンツ制作事業【展開サービス】・コミックストア：comic(コミック)とpop(音)の要素を併せ持つ電子コミックストア。電子コミックを中心に、ドラマCD・音声コンテンツの配信を行います。・スタジオ：通常の音声収録や配信番組の収録、ボーカル収録だけでなく、『バイノーラル音声』の収録にも対応したスタジオ。・マッチングサービス：作品・プロフィールを登録すれば、企業から仕事のオファーが届くサービス『GENSEKI』。 ※同社は1994年に創立された株式会社エイシスの親会社として2021年に設立されました。同社に株式会社エイシスの一部事業及び子会社株式を承継しております。
設立年月日	2021年10月 1日
資本金	900万円
従業員数	694名