お問い合わせ番号:614997 最終確認日:2025年11月25日

108_ユーザーサポート(BPOマネジメントグループ/リーダー候補)

カイテク株式会社

お問い合わせ番号:614997 最終確認日:2025年11月25日

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募集内容

募集内容

業務内容

【業務内容】
①エスカレーション対応            :BPOメンバーで解決が難しい案件を一次受けし、状況を整理したうえで関係部署と連携します。
背景や優先度を明確にし、正確かつ迅速な解決をリードします。
②仕様の共有やオペレーションフローの落とし込み:新たなリリース情報の共有や対応マニュアルの整備、勉強会の開催などを実施します。
③予算・運営管理               :委託費用や稼働データをもとに、コスト構造と運営効率を最適化します。
ときには経営層や関連部門と連携し、継続的な改善を推進します。
④品質管理・プロセス改善           :対応履歴や満足度データを分析し、改善が必要な領域を特定します。
再発防止策の設計やトレーニング実施を通じて、安定した品質を維持します。
⑤機能共有・運用フォロー           :新機能や運用変更をメンバーへ展開し、理解・定着をサポートします。
現場の声を整理し、プロダクトチームへの改善提案につなげます。
⑥解決時間・パフォーマンス管理        :問い合わせの平均解決時間をモニタリングし、遅延要因を分析します。
業務フローやツール運用を見直し、スピードと精度の両立を図ります。
⑦KPI設定・改善施策の実行          :SLA達成率や満足度などのKPIを設定・追跡し、データに基づく課題解決を進めます。
数値と現場の両面から施策を立案し、成果の最大化を目指します。

※キャッチアップの一環として、実際の業務を理解していただくために、問い合わせ対応などの実務にも一部関わっていただく予定です。

▼その他業務:
スキル経験やご希望に合わせて、下記の業務にも携わることができます。
・FAQ記事の改善・作成:日々のお問い合わせ内容を受けて、自己解決率向上を目指した記事の改善や作成を定期的に行っています。
・ユーザーに関するオペレーション全般:VOC分析、品質管理、等

【業務内容】
①エスカレーション対応:
BPOメンバーで解決が難しい案件を一次受けし、状況を整理したうえで関係部署と連携します。
背景や優先度を明確にし、正確かつ迅速な解決をリードします。

②仕様の共有やオペレーションフローの落とし込み:
新たなリリース情報の共有や対応マニュアルの整備、勉強会の開催などを実施します。

③予算・運営管理:
委託費用や稼働データをもとに、コスト構造と運営効率を最適化します。
ときには経営層や関連部門と連携し、継続的な改善を推進します。

④品質管理・プロセス改善:
対応履歴や満足度データを分析し、改善が必要な領域を特定します。
再発防止策の設計やトレーニング実施を通じて、安定した品質を維持します。

⑤機能共有・運用フォロー:
新機能や運用変更をメンバーへ展開し、理解・定着をサポートします。
現場の声を整理し、プロダクトチームへの改善提案につなげます。

⑥解決時間・パフォーマンス管理:
問い合わせの平均解決時間をモニタリングし、遅延要因を分析します。
業務フローやツール運用を見直し、スピードと精度の両立を図ります。

⑦KPI設定・改善施策の実行:
SLA達成率や満足度などのKPIを設定・追跡し、データに基づく課題解決を進めます。
数値と現場の両面から施策を立案し、成果の最大化を目指します。

※キャッチアップの一環として、実際の業務を理解していただくために、問い合わせ対応などの実務にも一部関わっていただく予定です。

▼その他業務:
スキル経験やご希望に合わせて、下記の業務にも携わることができます。

・FAQ記事の改善・作成:日々のお問い合わせ内容を受けて、自己解決率向上を目指した記事の改善や作成を定期的に行っています。
・ユーザーに関するオペレーション全般:VOC分析、品質管理、等



変更の範囲:有
会社の定める業務
必要な経験 以下のすべてに該当する方
・介護・医療業界の人材不足解消という日本の国家的課題の解決に強い興味・熱意を持てる方
・メール、電話によるなんらかのカスタマーサポート経験が2年以上ある方
・常に自身やチームの改善点を模索し、継続的にPDCAを回せる方
・他部署や関係者と連携し、課題解決や調整を主体的に進めてきた経験がある方
・チームや個人の目標を設定し、進捗を管理しながら成果創出をリードしてきた方
・任された業務をやり切るだけでなく、改善や仕組み化を通じて継続的に成果を高めてきた方

【キャリア】
当社では、毎月の1 on 1やOKRの設定、年2回の評価制度を通じて、一人ひとりの成長と成果をしっかりとサポート・評価しています。
ご希望と適性を見ながらステップアップ頂ける環境です。

■本ポジションの魅力
・オペレーションやツールを見直しながら、効率化・自動化を図るという企画要素の強い役割にチャレンジできる
・プロダクトやサービス全体のUXを考慮しながら、ユーザー体験の最適化を検討・推進する経験
・ユーザー(医療&介護従事者)ニーズに深く刺さるサービスに携われる経験
・介護・医療という極めて社会貢献性の高い分野であるため、お客様の声から仕事の意義を感じやすい
以下のすべてに該当する方
・介護・医療業界の人材不足解消という日本の国家的課題の解決に強い興味・熱意を持てる方
・メール、電話によるなんらかのカスタマーサポート経験が2年以上ある方
・常に自身やチームの改善点を模索し、継続的にPDCAを回せる方
・他部署や関係者と連携し、課題解決や調整を主体的に進めてきた経験がある方
・チームや個人の目標を設定し、進捗を管理しながら成果創出をリードしてきた方
・任された業務をやり切るだけでなく、改善や仕組み化を通じて継続的に成果を高めてきた方

【キャリア】
当社では、毎月の1 on 1やOKRの設定、年2回の評価制度を通じて、一人ひとりの成長と成果をしっかりとサポート・評価しています。
ご希望と適性を見ながらステップアップ頂ける環境です。

■本ポジションの魅力
・オペレーションやツールを見直しながら、効率化・自動化を図るという企画要素の強い役割にチャレンジできる
・プロダクトやサービス全体のUXを考慮しながら、ユーザー体験の最適化を検討・推進する経験
・ユーザー(医療&介護従事者)ニーズに深く刺さるサービスに携われる経験
・介護・医療という極めて社会貢献性の高い分野であるため、お客様の声から仕事の意義を感じやすい
学歴 不問
雇用形態 正社員/契約社員 入社6か月後に正社員登用の判断をいたします。
更新:有(判断事由:入社して半年後に判断。判断基準は勤怠や業績によって決定。その後は、半年間の成果に応じて個別判断。)
更新上限:無
試用期間:有/3ヶ月
備考:条件の差異はございません
勤務地 勤務地1 東京都 新宿区 新宿1-23-1 THE PORTAL 新宿御苑 2F
勤務地その他 東京都
変更の範囲
会社の定める勤務地
受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 400 ~ 550 万円
勤務時間 勤務時間 9:00 ~ 18:00(実働:8時間00分)   休憩時間:60分
平均残業時間 確認中
休日・休暇 年間休日 120日
年間休日120日以上(年度、暦により変動あり) / 年次有給休暇休暇((入社日に3日間付与し、入社半年後に7日間付与 以降は就業規則に基づき付与 )) / 結婚休暇 / 慶弔休暇他
手当・福利厚生
・祝金、見舞金制度(慶弔・結婚・出産)・関東ITS(提携保養施設や飲食店の割引など)
保険
勤務条件

勤務条件

雇用形態 正社員/契約社員 入社6か月後に正社員登用の判断をいたします。
更新:有(判断事由:入社して半年後に判断。判断基準は勤怠や業績によって決定。その後は、半年間の成果に応じて個別判断。)
更新上限:無
試用期間:有/3ヶ月
備考:条件の差異はございません
勤務地 勤務地1 東京都 新宿区 新宿1-23-1 THE PORTAL 新宿御苑 2F
勤務地その他 東京都
変更の範囲
会社の定める勤務地
受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 400 ~ 550 万円
勤務時間 勤務時間 9:00 ~ 18:00(実働:8時間00分)   休憩時間:60分
平均残業時間 確認中
休日・休暇 年間休日 120日
年間休日120日以上(年度、暦により変動あり) / 年次有給休暇休暇((入社日に3日間付与し、入社半年後に7日間付与 以降は就業規則に基づき付与 )) / 結婚休暇 / 慶弔休暇他
手当・福利厚生
・祝金、見舞金制度(慶弔・結婚・出産)・関東ITS(提携保養施設や飲食店の割引など)
保険
企業情報

企業情報

企業名 カイテク株式会社
事業内容 介護・看護単発バイト「カイテク」
介護・看護スポットワーク「カイテク・スポットワーク」
介護・看護単発バイト「カイテク」
介護・看護スポットワーク「カイテク・スポットワーク」
設立年月日 2018年 2月 9日
資本金 12億3627万円
従業員数 50名
応募の流れ

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  • ご登録

    Step.1

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  • キャリアカウンセリング

    Step.2

    キャリアカウンセリング

    あなた専任のキャリアアドバイザーがオンラインや電話で面談をさせていただきます。

  • 求人のご紹介

    Step.3

    求人のご紹介

    カウンセリングでお伺いした情報からあなたに最適な求人をご紹介いたします。

  • 書類作成・応募・推薦

    Step.4

    書類作成・応募・推薦

    応募書類のサポートや、応募手続き代行など、徹底的にサポートいたします。

  • 面接・選考

    Step.5

    面接・選考

    想定質問の提示や模擬面接などの面接対策で、サポートいたします。

  • 内定・入社

    Step.6

    内定・入社

    年収交渉や、入社日などの交渉もキャリアアドバイザーが代行!

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