お問い合わせ番号:587957 最終確認日:2025年06月04日

BPO 文書回送

社名非公開

お問い合わせ番号:587957 最終確認日:2025年06月04日

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募集内容

募集内容

業務内容

【業務内容】クライアントの業務を代行するBPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)部門のお仕事です。
同社(新宿区⾼⽥⾺場)で2〜3⽇の研修後、就業先(⽂京区⽔道)にて⽂書回送業務を覚えていただくことから始めます。
クライアント先に「御中」で届いた郵便物(宛先部署が不明のもの等)の内容を確認し、該当する部署・⽀店へ回答(現物・PDFデータにて転送)を⾏います(1⽇200〜250件)
郵便物の内容によっては、内容を専用システムに登録を⾏ったり、税務署・区役所などの問合せに対し、回答書を作成して返送したりといった個別の対応
があります。また、一部の時期だけ対応する業務もあります(10⽉〜3⽉ 残⾼証明書の再発送業務)
PCを使った事務作業がメインですが、一部電話応対(外部との問合せやりとり・1⽇数件程度)をお願いすることもあります。
⽇常的な残業はありませんが、繁忙期である10〜3⽉は⽉20〜30時間の残業になることもあります。
⽉1回の土曜出社では、同就業先の別チームにて事務作業(書類のコピー・発送準備など)を担当していただきます。
【3年後の業務イメージ】
後輩社員やアルバイトスタッフへの研修・育成に関わったり、チームリーダーとしての役割をお願いします。
ステップアップとして、BPOの他のクライアントを担当したり、他部署へ異動して本社で活躍されている方もいます。

【業務内容】
クライアントの業務を代行するBPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)部門のお仕事です。
同社(新宿区⾼⽥⾺場)で2〜3⽇の研修後、就業先(⽂京区⽔道)にて⽂書回送業務を覚えていただくことから始めます。
クライアント先に「御中」で届いた郵便物(宛先部署が不明のもの等)の内容を確認し、該当する部署・⽀店へ回答(現物・PDFデータにて転送)を⾏います(1⽇200〜250件)
郵便物の内容によっては、内容を専用システムに登録を⾏ったり、税務署・区役所などの問合せに対し、回答書を作成して返送したりといった個別の対応があります。
また、一部の時期だけ対応する業務もあります(10⽉〜3⽉ 残⾼証明書の再発送業務)
PCを使った事務作業がメインですが、一部電話応対(外部との問合せやりとり・1⽇数件程度)をお願いすることもあります。
⽇常的な残業はありませんが、繁忙期である10〜3⽉は⽉20〜30時間の残業になることもあります。
⽉1回の土曜出社では、同就業先の別チームにて事務作業(書類のコピー・発送準備など)を担当していただきます。

【3年後の業務イメージ】
後輩社員やアルバイトスタッフへの研修・育成に関わったり、チームリーダーとしての役割をお願いします。
ステップアップとして、BPOの他のクライアントを担当したり、他部署へ異動して本社で活躍されている方もいます。



変更の範囲:有
会社の定める業務
必要な経験 【必須スキル】
・パソコン基本操作(Excel、Word、PowerPoint、Outlook、タッチタイピング)
【求める人物像】
・クライアント先でのお仕事なので、安定してお仕事ができる方
・ルールやフローに沿って正確に仕事を進めることが出来る方
・コミュニケーションを⼤事にし、チームで協⼒して仕事を遂⾏できる方
(様々なチームのメンバーと協⼒しあう仕事です)
・電話応対に抵抗がない方
・責任感を持って業務を遂⾏できる方
(書類のダブルチェックなど、丁寧な作業をコツコツ進めることが得意な方)
・成⻑意欲があり、将来的にリーダーもチャレンジしたい方
【職場雰囲気】
クライアント先のビル内のオフィスは、整然としていて業務に集中できる環境です。
クライアント(政策⾦融機関)職員の方と同じスペースで仕事をするため、⼤声で話さないなど周りへの配慮をお願いします。
以前から業務を担当しているメンバーもいるので、分からないことがあればすぐに確認することができます。
服装︓男性はジャケット着用(ノーネクタイOK)、⼥性はオフィスカジュアルOK
【必須スキル】
・パソコン基本操作(Excel、Word、PowerPoint、Outlook、タッチタイピング)

【求める人物像】
・クライアント先でのお仕事なので、安定してお仕事ができる方
・ルールやフローに沿って正確に仕事を進めることが出来る方
・コミュニケーションを⼤事にし、チームで協⼒して仕事を遂⾏できる方
(様々なチームのメンバーと協⼒しあう仕事です)
・電話応対に抵抗がない方
・責任感を持って業務を遂⾏できる方
(書類のダブルチェックなど、丁寧な作業をコツコツ進めることが得意な方)
・成⻑意欲があり、将来的にリーダーもチャレンジしたい方

【職場雰囲気】
クライアント先のビル内のオフィスは、整然としていて業務に集中できる環境です。
クライアント(政策⾦融機関)職員の方と同じスペースで仕事をするため、⼤声で話さないなど周りへの配慮をお願いします。
以前から業務を担当しているメンバーもいるので、分からないことがあればすぐに確認することができます。
服装︓男性はジャケット着用(ノーネクタイOK)、⼥性はオフィスカジュアルOK
学歴 高校 専修 短大 高専 大学 大学院
雇用形態 正社員
試用期間:有/3ヶ月
備考:労働条件に変更無し
勤務地 勤務地1 東京都
変更の範囲
会社の定める勤務地
受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 350 ~ 400 万円
月給 21.6 ~ 24.1万円
勤務時間 勤務時間 8:45 ~ 17:45(実働:8時間00分)   休憩時間:60分
平均残業時間 15時間/月
休日・休暇 年間休日 114日
年末年始 夏季 慶弔 特別 産休 育児
夏季休暇4日+年末年始休暇4日取得可(年間休日に含む)、有給も取得しやすい環境です。 月1回程度土曜出勤あり
手当・福利厚生 住宅補助 退職金 財形貯蓄制度 定期健康診断
住同居の扶養家族がいる場合住宅手当2万円、退職一時金・確定拠出年金※勤続3年以上が対象、男女共に育児休暇の取得実績あり/育児/介護時短勤務制度 家族手当(配偶者5千円、子1人目6千円、2人目7千円、以降1人増えるごとに千円ずつ加算した金額を支給、その他扶養家族3千円) 主任5千円~1万3千円/係長8千円~1万6千円/課長代理5万円~8万円/課長6万円~9万円の役職手当、 保養施設有【東京実業健康保険組合関係(熱海、鎌倉、伊豆等)】
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
勤務条件

勤務条件

雇用形態 正社員
試用期間:有/3ヶ月
備考:労働条件に変更無し
勤務地 勤務地1 東京都
変更の範囲
会社の定める勤務地
受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 350 ~ 400 万円
月給 21.6 ~ 24.1万円
勤務時間 勤務時間 8:45 ~ 17:45(実働:8時間00分)   休憩時間:60分
平均残業時間 15時間/月
休日・休暇 年間休日 114日
年末年始 夏季 慶弔 特別 産休 育児
夏季休暇4日+年末年始休暇4日取得可(年間休日に含む)、有給も取得しやすい環境です。 月1回程度土曜出勤あり
手当・福利厚生 住宅補助 退職金 財形貯蓄制度 定期健康診断
住同居の扶養家族がいる場合住宅手当2万円、退職一時金・確定拠出年金※勤続3年以上が対象、男女共に育児休暇の取得実績あり/育児/介護時短勤務制度 家族手当(配偶者5千円、子1人目6千円、2人目7千円、以降1人増えるごとに千円ずつ加算した金額を支給、その他扶養家族3千円) 主任5千円~1万3千円/係長8千円~1万6千円/課長代理5万円~8万円/課長6万円~9万円の役職手当、 保養施設有【東京実業健康保険組合関係(熱海、鎌倉、伊豆等)】
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
応募の流れ

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    Step.1

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    Step.2

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    あなた専任のキャリアアドバイザーが電話で面談をさせていただきます。

  • 求人のご紹介

    Step.3

    求人のご紹介

    カウンセリングでお伺いした情報からあなたに最適な求人をご紹介いたします。

  • 書類作成・応募・推薦

    Step.4

    書類作成・応募・推薦

    応募書類のサポートや、応募手続き代行など、徹底的にサポートいたします。

  • 面接・選考

    Step.5

    面接・選考

    想定質問の提示や模擬面接などの面接対策で、サポートいたします。

  • 内定・入社

    Step.6

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    年収交渉や、入社日などの交渉もキャリアアドバイザーが代行!

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