人事アシスタント｜株式会社リクルートスタッフィング｜東京都/一般事務・事務アシスタント/人材紹介・職業紹介の求人・転職情報

募集内容

業務内容	人事部の労務管理チームにて、下記の業務をお願いします。 ①退職手続き、法定社保・税金関連の事務 ②給与計算・勤怠処理関連の事務 ③証明書発行関連業務 ④各種社内問い合わせ対応（従業員からチャットでの問い合わせが多いです） ⑤その他、郵便物の仕分け等、グループ内の庶務業務全般年間500-600名の退職手続き関連業務をメインでお任せします。（人事システムから情報取得と委託先への情報連携、社会保険喪失証明書の郵送対応など）その他にも従業員への勤怠提出連絡や証明書発行依頼への対応、従業員からの①～③に関する問い合わせの対応（チャットにて1か月に150件前後）などお願いします。グループ内に同業務の経験者も多くいる環境で、質問への回答例や業務フローもしっかり可視化されています！事務未経験から給与実務者としての知識・経験を身に着けることができるため人事労務関連業務に興味がある方・今後活躍していきたいと考えている方はぜひお気軽にご応募ください！！＜補足事項＞前任者の業務を引き継いでいただく形となります（引継ぎ期間1か月程度の見込み）いずれの業務においても、前任者以外に業務を理解している者がいるのでご安心ください◎ 給与担当は現状5名、勤怠担当は現状3名、証明書担当は現状4名 ※グループ全体でマネジャー含め10名、各担当重複あり繁忙期…月後半・月初、5～7月、9～11月　（※年間の中で6月が最も繁忙となります）人事部の労務管理チームにて、下記の業務をお願いします。 ①退職手続き、法定社保・税金関連の事務 ②給与計算・勤怠処理関連の事務 ③証明書発行関連業務 ④各種社内問い合わせ対応（従業員からチャットでの問い合わせが多いです） ⑤その他、郵便物の仕分け等、グループ内の庶務業務全般年間500-600名の退職手続き関連業務をメインでお任せします。（人事システムから情報取得と委託先への情報連携、社会保険喪失証明書の郵送対応など）その他にも従業員への勤怠提出連絡や証明書発行依頼への対応、従業員からの①～③に関する問い合わせの対応（チャットにて1か月に150件前後）などお願いします。グループ内に同業務の経験者も多くいる環境で、質問への回答例や業務フローもしっかり可視化されています！事務未経験から給与実務者としての知識・経験を身に着けることができるため人事労務関連業務に興味がある方・今後活躍していきたいと考えている方はぜひお気軽にご応募ください！！＜補足事項＞前任者の業務を引き継いでいただく形となります（引継ぎ期間1か月程度の見込み）いずれの業務においても、前任者以外に業務を理解している者がいるのでご安心ください◎ 給与担当は現状5名、勤怠担当は現状3名、証明書担当は現状4名 ※グループ全体でマネジャー含め10名、各担当重複あり繁忙期…月後半・月初、5～7月、9～11月　（※年間の中で6月が最も繁忙となります）変更の範囲：有制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり
必要な経験	◆◆OA基本操作(PC/Excel/Word）ができる方 ExcelやPPTの資料を見ながら作業したり、関数が組まれたツールを使ったり、郵送物への宛名印刷、人事システムへの入力などのOA使用場面があります ◆◆ホスピタリティをもってサポートができる方従業員からチャットでの問い合わせが多く入るため、作業中にも急ぎの対応が入るなどマルチタスクが求められるポジションです ◆◆高い倫理観と真摯な姿勢で業務に臨んでいただける方個人情報を取り扱うため、素早くも慎重にご対応いただける方を歓迎します生産性改善に積極的な社風ですので、柔軟な思考をお持ちの方にピッタリです ◆◆スピード感をもって業務を進めていただける方約2000名の従業員の退職・給与手続きを対応いただくため、忙しく作業量の多い環境での業務経験を生かしていただけるポジションです	◆◆OA基本操作(PC/Excel/Word）ができる方 ExcelやPPTの資料を見ながら作業したり、関数が組まれたツールを使ったり、郵送物への宛名印刷、人事システムへの入力などのOA使用場面があります ◆◆ホスピタリティをもってサポートができる方従業員からチャットでの問い合わせが多く入るため、作業中にも急ぎの対応が入るなどマルチタスクが求められるポジションです ◆◆高い倫理観と真摯な姿勢で業務に臨んでいただける方個人情報を取り扱うため、素早くも慎重にご対応いただける方を歓迎します。生産性改善に積極的な社風ですので、柔軟な思考をお持ちの方にピッタリです。 ◆◆スピード感をもって業務を進めていただける方約2000名の従業員の退職・給与手続きを対応いただくため、忙しく作業量の多い環境での業務経験を生かしていただけるポジションです
学歴	不問

業務内容

人事部の労務管理チームにて、下記の業務をお願いします。
①退職手続き、法定社保・税金関連の事務
②給与計算・勤怠処理関連の事務
③証明書発行関連業務
④各種社内問い合わせ対応（従業員からチャットでの問い合わせが多いです）
⑤その他、郵便物の仕分け等、グループ内の庶務業務全般

年間500-600名の退職手続き関連業務をメインでお任せします。
（人事システムから情報取得と委託先への情報連携、社会保険喪失証明書の郵送対応など）
その他にも従業員への勤怠提出連絡や証明書発行依頼への対応、従業員からの①～③に関する問い合わせの対応（チャットにて1か月に150件前後）など
お願いします。

グループ内に同業務の経験者も多くいる環境で、質問への回答例や業務フローもしっかり可視化されています！
事務未経験から給与実務者としての知識・経験を身に着けることができるため
人事労務関連業務に興味がある方・今後活躍していきたいと考えている方は
ぜひお気軽にご応募ください！！

＜補足事項＞
前任者の業務を引き継いでいただく形となります（引継ぎ期間1か月程度の見込み）
いずれの業務においても、前任者以外に業務を理解している者がいるのでご安心ください◎
給与担当は現状5名、勤怠担当は現状3名、証明書担当は現状4名
※グループ全体でマネジャー含め10名、各担当重複あり
繁忙期…月後半・月初、5～7月、9～11月　（※年間の中で6月が最も繁忙となります）

変更の範囲：有
制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり

必要な経験

◆◆OA基本操作(PC/Excel/Word）ができる方
ExcelやPPTの資料を見ながら作業したり、関数が組まれたツールを使ったり、郵送物への宛名印刷、人事システムへの入力などのOA使用場面があります

◆◆ホスピタリティをもってサポートができる方
従業員からチャットでの問い合わせが多く入るため、作業中にも急ぎの対応が入るなどマルチタスクが求められるポジションです

◆◆高い倫理観と真摯な姿勢で業務に臨んでいただける方
個人情報を取り扱うため、素早くも慎重にご対応いただける方を歓迎します
生産性改善に積極的な社風ですので、柔軟な思考をお持ちの方にピッタリです

◆◆スピード感をもって業務を進めていただける方
約2000名の従業員の退職・給与手続きを対応いただくため、忙しく作業量の多い環境での業務経験を生かしていただけるポジションです

◆◆OA基本操作(PC/Excel/Word）ができる方
ExcelやPPTの資料を見ながら作業したり、関数が組まれたツールを使ったり、郵送物への宛名印刷、人事システムへの入力などのOA使用場面があります

◆◆ホスピタリティをもってサポートができる方
従業員からチャットでの問い合わせが多く入るため、作業中にも急ぎの対応が入るなどマルチタスクが求められるポジションです

◆◆高い倫理観と真摯な姿勢で業務に臨んでいただける方
個人情報を取り扱うため、素早くも慎重にご対応いただける方を歓迎します。生産性改善に積極的な社風ですので、柔軟な思考をお持ちの方にピッタリです。

◆◆スピード感をもって業務を進めていただける方
約2000名の従業員の退職・給与手続きを対応いただくため、忙しく作業量の多い環境での業務経験を生かしていただけるポジションです

学歴

不問

雇用形態	契約社員更新：有（判断事由：原則6か月毎の契約）更新上限：有（通算契約期間上限:　3年）試用期間：無
勤務地	勤務地1 〒1001381 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト14階19階20階変更の範囲有転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります受動喫煙対策確認中
給与	想定年収 304 ～ 304 万円月給 20.3万円～
勤務時間	勤務時間 9:00 ～ 17:30（実働：7時間30分）休憩時間：60分平均残業時間 15時間/月
休日・休暇	年間休日 125日年末年始夏季慶弔特別産休育児・有給休暇・公傷休暇・看護等休暇・介護休暇・期中に消化必須のフレックス休日も付与します※入社時期によって付与日数は変動あり・夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます
手当・福利厚生	定期健康診断・屋内原則禁煙（喫煙室あり）・育児・介護休業制度・インセンティブ制度・在宅勤務手当制度・キャリア支援金（3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する）
保険	健康厚生年金雇用労災

勤務条件

雇用形態	契約社員更新：有（判断事由：原則6か月毎の契約）更新上限：有（通算契約期間上限:　3年）試用期間：無
勤務地	勤務地1 〒1001381 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト14階19階20階変更の範囲有転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります受動喫煙対策確認中
給与	想定年収 304 ～ 304 万円月給 20.3万円～
勤務時間	勤務時間 9:00 ～ 17:30（実働：7時間30分）休憩時間：60分平均残業時間 15時間/月
休日・休暇	年間休日 125日年末年始夏季慶弔特別産休育児・有給休暇・公傷休暇・看護等休暇・介護休暇・期中に消化必須のフレックス休日も付与します※入社時期によって付与日数は変動あり・夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます
手当・福利厚生	定期健康診断・屋内原則禁煙（喫煙室あり）・育児・介護休業制度・インセンティブ制度・在宅勤務手当制度・キャリア支援金（3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する）
保険	健康厚生年金雇用労災

企業情報

企業名	株式会社リクルートスタッフィング
事業内容	◆人材派遣事業 ―【働きたい人に対して】　　経験・スキル・志向などの適性の確認、希望条件や適性にマッチした仕事の紹介、就業中のサポート、　　契約関係の企業との交渉、給与や社会保険の管理、スキルアップの支援など… 頼れるパートナーとして。 ―【企業に対して】　　人材戦略や人材活用についてのアドバイス、採用、就業中のマネジメント、コンプライアンスの相談相手、　　給与・社会保険の管理など… 人事の仕事のパートナーとして。	◆人材派遣事業 ―【働きたい人に対して】経験・スキル・志向などの適性の確認、希望条件や適性にマッチした仕事の紹介、就業中のサポート、契約関係の企業との交渉、給与や社会保険の管理、スキルアップの支援など… 頼れるパートナーとして。 ―【企業に対して】人材戦略や人材活用についてのアドバイス、採用、就業中のマネジメント、コンプライアンスの相談相手、給与・社会保険の管理など… 人事の仕事のパートナーとして。
設立年月日	1987年 6月 1日
資本金	3億円
従業員数	2,043名