お問い合わせ番号:562659 最終確認日:2024年10月21日

【契約】人事採用部/渋谷/管理/中途採用事務アシスタント

社名非公開

職種名 【契約】人事採用部/渋谷/管理/中途採用事務アシスタント
業務内容 転職エージェントや媒体を通して同社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整に携わっていただきます。
社内の面接官とはチャットツール(slack)を使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。
その他、状況に応じて、採用に関わるサポート業務の幅を広げていただくことも可能です。

◎詳細
・転職エージェントや候補者とのやり取り(電話/メール):選考結果連絡/面接日程調整/採用通知/入社者フォロー
・各部署の面接官との調整業務(チャットツール(slack))
・請求書対応 ・郵送対応 ・来客対応 ・電話対応  など

◎同ポジションの魅力
ほとんどが女性のメンバーで、人事未経験者も多数のチームです!
前職もアパレル販売や不動産業界・建築業界の事務など様々ですが、
未経験の方でも、OJTで先輩社員がしっかりサポートするので、安心してスタートができます!
正社員登用も可能です!

変更の範囲:有
会社の定める業務
必要な経験 ・社会人としての就業経験1年以上

【求める人物像】
・人をサポートすることが好きな方
・ホスピタリティ精神がある方(販売サービス業経験者大歓迎!)
・マルチタスクをスピーディーに且つ正確に対応できる方
・気持ちの良いコミュニケーションが取れる方
・業務でPCを使っており、タイピングがスムーズにできる方
学歴 高校 専修 短大 高専 大学 大学院
雇用形態 契約社員
更新:有(判断事由:※雇用契約の最長期間は入社日より起算して4年6ヶ月とする。)
更新上限:確認中
試用期間:有/3ヶ月
備考:この間は有給休暇なし
勤務地 勤務地1 東京都
変更の範囲
会社の定める勤務地
受動喫煙対策屋内禁煙(屋内喫煙可能場所有)
・就業規則により就業時間内の喫煙を  全面的に禁止・禁煙サポート制度あり
給与 想定年収 276 ~ 300 万円
月給 23 ~ 25 万円
勤務時間 勤務時間 10:00 ~ 19:00(実働:8時間00分)   休憩時間:60分
平均残業時間 10時間/月
休日・休暇 年間休日 121日
年末年始 夏季 慶弔 特別 産休 育児
夏期休暇3日、年末年始休暇5日、産前・産後休暇、育児休暇、特別休暇、婚姻休暇、出産補助休暇、 忌引き、有給休暇(入社半年後10日~最高40日※労働基準法に基づき年間1日~2日付与日数は増えていきます)
手当・福利厚生 ■正社員登用制度あり ■電子レンジ・給湯器・自販機完備 ■レバカフェ制度  ・エスプレッソマシーン設置、コーヒー、紅茶など飲み放題 ・果物・野菜ジュースなど社員の健康を考えた飲食物も適宜支給  ・ライスやレトルト食品、スープも充実しておりランチや軽食等ご利用いただけます。
保険 健康 厚生年金 雇用 労災

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