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お問い合わせ番号：263105 最終確認日：2025年03月11日
展示会事務
社名非公開
お問い合わせ番号：263105 最終確認日：2025年03月11日
求人の特徴
- 正社員採用
- 転勤なし
- 土日祝休み
- 上場企業
- 産休・育休あり
- 賞与あり
- 休日120日以上
募集内容
| 業務内容 |
①営業事務・庶務業務（5～6割） 申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務 営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等 ②オンライン展示会運営に関する出展社対応（3～4割） ・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計 ・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務 ③リアル展示会運営に関する出展社対応（1～2割） ・出展社から提出していただく定型様式に関する確認（架電やメールによる、リマインドや内容確認等） ・出展社からの問合せ対応 ・出展社へ請求関係の確認等 ・印刷物の校正・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計 ・上記に関わるデータ入力業務 変更の範囲：確認中 |
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|---|---|---|---|
| 必要な経験 |
▍必須スキル ①PCスキル ・WORD：基本操作 ・EXCEL：中級レベル（IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル） ・PP： スライド修正（アニメーション使用無し） ・メール：ビジネスメールの基本的なスキル ②他スキル ・事務経験1年以上 ・テキパキと臨機応変に対応・マルチタスクが得意な方 ・電話応対が苦手ではない方（電話受発信が多く発生するため） ・コミュニケーション能力が高い方（社内外のコミュニケーションが多いため） ・忙しい状況でも慌てず、冷静に業務を進められる方 |
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| 学歴 | 大学 大学院 | ||
| 雇用形態 |
正社員
試用期間：有/6ヶ月 |
|---|---|
| 勤務地 |
勤務地1
東京都
変更の範囲 確認中 受動喫煙対策屋内全面禁煙 |
| 給与 |
想定年収
390 ～ 500 万円
月給 30万円 ～ |
| 勤務時間 |
勤務時間
9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）
休憩時間：確認中
平均残業時間 30時間/月 |
| 休日・休暇 |
年間休日 125日
完全週休2日制（土日祝）、年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、年間休日125日 |
| 手当・福利厚生 |
＊ 受動喫煙防止に向けて：オフィス（11階）内は禁煙、ビル地下1階に喫煙可能場所があります。 |
| 保険 |
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