お問い合わせ番号:263105 最終確認日:2025年01月17日
展示会事務
社名非公開
募集内容
職種名 | 展示会事務 | ||
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業務内容 |
▍具体的な業務内容 ①展示会運営に関する出展社対応(7~8割) ◆・展示会スケジュールの確認・進捗・スケジュール管理 ◆出展社への出展に関わる定型様式確認(架電にてヒアリング・メール・FAX・他WEBツール使用) 具体的には、展示会招待券の内容やオプション・装飾についてなど、マニュアルに沿って出展社へ確認していただきます。 ◆出展社からの問い合わせ対応◆印刷物の校正 ◆パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計 ◆上記に関わるデータ入力業務 ②営業事務・庶務業務(1~2割) ◆申込書・契約書の入力、請求書発行依頼、未入金確認等経理への連携業務 ◆営業ツール(パンフレット)の在庫管理・備品発注など・他庶務業務 ③ オンライン展示会運営に関する出展社対応(1~2割) ◆出展者への出展に関わる提携様式確認◆出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計◆掲載内容の確認・承認業務 変更の範囲:確認中 |
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必要な経験 |
▍必須スキル ①PCスキル ・WORD:基本操作 ・EXCEL:中級レベル(IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル) ・PP: スライド修正(アニメーション使用無し) ・メール:ビジネスメールの基本的なスキル ②他スキル ・事務経験1年以上 ・テキパキと臨機応変に対応・マルチタスクが得意な方 ・電話応対が苦手ではない方(電話受発信が多く発生するため) ・コミュニケーション能力が高い方(社内外のコミュニケーションが多いため) ・忙しい状況でも慌てず、冷静に業務を進められる方 |
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学歴 | 大学 大学院 | ||
雇用形態 |
正社員
試用期間:有/6ヶ月 |
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勤務地 |
勤務地1
東京都
変更の範囲 確認中 受動喫煙対策確認中 |
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給与 |
想定年収
390 ~ 500 万円
月給 30 ~ 万円 |
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勤務時間 |
勤務時間
9:00 ~ 18:00(実働:8時間00分)
休憩時間:確認中
平均残業時間 30時間/月 |
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休日・休暇 |
年間休日 125日
完全週休2日制(土日祝)、年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、年間休日125日 |
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手当・福利厚生 | * 受動喫煙防止に向けて:オフィス(11階)内は禁煙、ビル地下1階に喫煙可能場所があります。 | ||
保険 |
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