お問い合わせ番号:263105 最終確認日:2025年03月11日

展示会事務

社名非公開

お問い合わせ番号:263105 最終確認日:2025年03月11日

求人の特徴

  • 正社員採用
  • 転勤なし
  • 土日祝休み
  • 上場企業
  • 産休・育休あり
  • 賞与あり
  • 休日120日以上
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募集内容

募集内容

業務内容 ①営業事務・庶務業務(5~6割)
申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
営業ツール(パンフレット)の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等

②オンライン展示会運営に関する出展社対応(3~4割)
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務

③リアル展示会運営に関する出展社対応(1~2割)
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認(架電やメールによる、リマインドや内容確認等)
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務

変更の範囲:確認中
必要な経験 ▍必須スキル
①PCスキル
・WORD:基本操作
・EXCEL:中級レベル(IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル)
・PP: スライド修正(アニメーション使用無し)
・メール:ビジネスメールの基本的なスキル




②他スキル
・事務経験1年以上
・テキパキと臨機応変に対応・マルチタスクが得意な方
・電話応対が苦手ではない方(電話受発信が多く発生するため)
・コミュニケーション能力が高い方(社内外のコミュニケーションが多いため)
・忙しい状況でも慌てず、冷静に業務を進められる方
学歴 大学 大学院
雇用形態 正社員
試用期間:有/6ヶ月
勤務地 勤務地1 東京都
変更の範囲 確認中
受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与 想定年収 390 ~ 500 万円
月給 30万円 ~
勤務時間 勤務時間 9:00 ~ 18:00(実働:8時間00分)   休憩時間:確認中
平均残業時間 30時間/月
休日・休暇 年間休日 125日
年末年始 夏季 産休 育児
完全週休2日制(土日祝)、年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、年間休日125日
手当・福利厚生
* 受動喫煙防止に向けて:オフィス(11階)内は禁煙、ビル地下1階に喫煙可能場所があります。
保険 健康 厚生年金 雇用 労災
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