お問い合わせ番号:272554 最終確認日:2022年11月24日

展示会 会場運営担当

社名非公開

募集内容

職種名 展示会 会場運営担当
仕事内容 1. 展示会場対応(1割)
・展示会場のリサーチ、空室状況問合せ、申込手配 ・上記に関わる窓口業務(電話・メール対応含む)
2. 出展要項・その他マニュアルの作成(2割)
・展示会場のガイドライン・使用規定などの把握 ・協力会社の選定 ・出展要項、マニュアルの校正作業 ・上記に関わる社内各所連携
2. 協力会社対応(2割)
・会場図面のラフ作成、管理(ソフト操作はOJTで研修いたします) ・装飾、電気、警備、アルバイトスタッフなど20社以上の協力会社への発注業務
・上記に関わる窓口業務(電話・メール対応含む)
3. 展示会運営準備作業(3割)
・会場全体の装飾企画・手配・スケジュール管理 ・施工・開催スケジュール作成 ・運営マニュアル作成 ・発注物(備品・機材)の確認
・社内運営スタッフ・役割分担作成 ・上記に関わる社内外の窓口業務(電話・メール対応含む)
3. 展示会へのアテンド(2割) 
・展示会場運営当日ディレクション ・各協力会社への指示 ・会場設営・リハーサル対応 ・会場および官公庁の対応 
・上記に関わる窓口業務(電話・メール対応含む)
※展示会開催に合わせて月1回程度、出張があります
募集条件
◆PCスキルをお持ちの方
・WORD:基本操作・EXCEL:初級レベル(基本操作/四則演算)※応相談
・PPT: スライド修正(マニュアル作成など))・メール:ビジネスメールの基本的なスキル
◆展示会・学会・セミナー・コンサートなどイベント運営に関する経験1年以上
(上記に関するアルバイトリーダー経験なども含む)

【 求める人物像 】
・テキパキと臨機応変に対応できる方
・多様な仕事を同時進行でこなせる方
・緻密な計画力と徹底して最後までやり抜ける方
・自ら企画・改善提案することが好きな方
・コミュニケーション能力が高い方
(VIPを含む、社内外への的確なコミュニケーションが必要なため)
学歴 大学 大学院
雇用形態 正社員
勤務地 勤務地1 東京都

受動喫煙対策確認中
給与 想定年収 400 ~ 500 万円
月給  ~  万円
勤務時間 勤務時間 9:00 ~ 18:00(実働:8時間00分)  
平均残業時間 20時間/月
休日・休暇 年間休日 125日
年末年始 夏季
完全週休2日制(土日祝)、年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、年間休日125日
福利厚生 健康 厚生年金 雇用 労災
受動喫煙防止に向けて:オフィス(11階)内は禁煙、ビル地下1階に喫煙可能場所があります。
諸手当
職種カテゴリ
業種カテゴリ

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