お問い合わせ番号：272554 最終確認日：2024年10月04日
展示会 会場運営担当【メディア事業部】
社名非公開
募集内容
| 職種名 | 展示会 会場運営担当【メディア事業部】 | ||
|---|---|---|---|
| 業務内容 |
1. 展示会場対応（1割） ・展示会場のリサーチ、空室状況問合せ、申込手配 ・上記に関わる窓口業務（電話・メール対応含む） 2. 出展要項・その他マニュアルの作成（2割） ・展示会場のガイドライン・使用規定などの把握 ・協力会社の選定 ・出展要項、マニュアルの校正作業 ・上記に関わる社内各所連携 2. 協力会社対応（2割） ・会場図面のラフ作成、管理（ソフト操作はOJTで研修いたします） ・装飾、電気、警備、アルバイトスタッフなど20社以上の協力会社への発注業務 ・上記に関わる窓口業務（電話・メール対応含む） 3. 展示会運営準備作業（3割） ・会場全体の装飾企画・手配・スケジュール管理 ・施工・開催スケジュール作成 ・運営マニュアル作成 ・発注物（備品・機材）の確認 ・社内運営スタッフ・役割分担作成 ・上記に関わる社内外の窓口業務（電話・メール対応含む） 3. 展示会へのアテンド（2割） ・展示会場運営当日ディレクション ・各協力会社への指示 ・会場設営・リハーサル対応 ・会場および官公庁の対応 ・上記に関わる窓口業務（電話・メール対応含む） ※展示会開催に合わせて月1回程度、出張があります 変更の範囲：確認中 |
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| 必要な経験 |
◆PCスキルをお持ちの方 ・WORD：基本操作・EXCEL：初級レベル（基本操作/四則演算）※応相談 ・PPT： スライド修正（マニュアル作成など））・メール：ビジネスメールの基本的なスキル ◆展示会・学会・セミナー・コンサートなどイベント運営に関する経験1年以上 （上記に関するアルバイトリーダー経験なども含む） 【 求める人物像 】 ・テキパキと臨機応変に対応できる方 ・多様な仕事を同時進行でこなせる方 ・緻密な計画力と徹底して最後までやり抜ける方 ・自ら企画・改善提案することが好きな方 ・コミュニケーション能力が高い方 （VIPを含む、社内外への的確なコミュニケーションが必要なため） |
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| 学歴 | 大学 大学院 | ||
| 雇用形態 |
正社員
試用期間：有/6ヶ月 |
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| 勤務地 |
勤務地1
東京都
変更の範囲 確認中 受動喫煙対策確認中 |
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| 給与 |
想定年収
400 ～ 500 万円
月給 ～ 万円 |
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| 勤務時間 |
勤務時間
9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）
休憩時間：確認中
平均残業時間 20時間/月 |
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| 休日・休暇 |
年間休日 125日
完全週休2日制（土日祝）、年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、年間休日125日 |
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| 手当・福利厚生 | ※ 受動喫煙防止に向けて：オフィス（11階）内は禁煙、ビル地下1階に喫煙可能場所があります。 | ||
| 保険 | |||
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