お問い合わせ番号：572904　最終確認日：2025年02月06日

バックオフィス総務秘書

社名非公開

募集内容
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募集内容

職種名	バックオフィス総務秘書
業務内容	会社全体の裏側を支える役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。・オフィス備品の管理、発注　・メンバーのスケジュール調整　・郵送物の対応・契約書の整理　　　　　　　・来客、電話対応　　　　　　　・各種手配業務　　・SNSの運用　　　　　　　　・スケジュール調整、管理　　　・データ入力・資料作成（エクセル・パワーポイントを使用）　・社内インフラ、ツールの管理・運用・セキュリティツールの管理、運用　　　　　　・保険、消防、防災関連の運用・対応など【総務職ポジションの特徴】同社は若い会社でありながら、社員は大手企業出身の優秀な人材が多く揃っています。コミュニケーションを積極的に取って周りの社員をサポートする業務が得意な方には仕事がしやすい環境になっています。・総務未経験でも早期の活躍が可能・残業が少なくプライベートの時間を多くとれ、土日祝の出勤はほぼない・事業拡大に応じ、業務の幅と裁量も日々広がっております変更の範囲：有会社の定める業務
必要な経験	【必須】・最低限のPCスキルがある方（ワード、エクセル、メールなど）・ホスピタリティの高い方・スピード感を持って仕事ができる方・高いコミュニケーション能力【フィットする人物像】・全体に対して気配りができる方・柔軟に物事に対応できる方・人をサポートするのが得意な方。・主体性があり、裁量権を持って様々なことにチャレンジしたい方・個人主体ではなく、チーム単位、会社単位で大きなことを成し遂げたい方・WLBを重視し、長く働きたいと考えている方・明るく気持ちの良いコミュニケーションを得意とする方・自分自身で考え、行動に移せる方・主体性があり、裁量権を持って様々なことにチャレンジしたい方・個人主体ではなく、チーム単位、会社単位で大きなことを成し遂げたい方
学歴	短大　高専　大学　大学院
雇用形態	正社員試用期間：確認中
勤務地	勤務地1 東京都変更の範囲無受動喫煙対策屋内全面禁煙
給与	想定年収 300 ～ 450 万円月給～万円
勤務時間	勤務時間 10:00 ～ 19:00（実働：8時間00分）休憩時間：60分平均残業時間 10時間/月
休日・休暇	年末年始夏季慶弔特別産休育児完全週休2日制、年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数）、年末年始休暇（12／30～1／3）
手当・福利厚生	通勤手当、各種保険完備、残業手当、健康診断、歯科診断、女性活躍促進制度、アニバーサリー休暇、ベビーシッター手当、キャリアカウンセリング制度、各種健康増進プログラム
保険	健康厚生年金雇用労災

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