お問い合わせ番号:546763 最終確認日:2024年06月17日

業務支援担当

Sansan株式会社

職種名 業務支援担当
業務内容 一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって
必要なアドミニストレーション業務(事務業務・管理業務・アシスタント業務など)を担当します。
各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として
業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。
また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、
部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や
業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。

▼業務内容(例)
購買や契約などに関わる申請業務や調整業務/予算管理や経費精算業務/部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務
部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務/他部門との調整・連携における部門窓口/報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
事務業務全般の統括・取りまとめ/業務フローの構築・改善/業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
各種業務の対応に関する課題の特定と改善/その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務

変更の範囲:有
会社の定める業務
必要な経験 ・アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、
 SV業務のうち、いずれかの経験(5年以上)
・Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する
 上級レベル知識と利用経験
・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
・オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験
・複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験
・基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、
 複数のITツールを活用して業務を遂行した経験
学歴 不問
雇用形態 正社員
試用期間:有/6ヶ月
備考:試用期間中の条件変更はありません
勤務地 勤務地1 東京都 渋谷区 神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F
変更の範囲
会社の定める勤務地
受動喫煙対策確認中
給与 想定年収 581 ~ 861 万円
月給  ~  万円
勤務時間 勤務時間 9:30 ~ 18:30(実働:8時間00分)   休憩時間:60分
平均残業時間 確認中
休日・休暇 年末年始 夏季 特別 産休 育児
・土日祝日 ・年末年始休暇 ・有給休暇
手当・福利厚生 近隣住宅補助制度 クリエイタ・エンジニア向け・・・開発環境整備補助制度/開発者向け勉強会奨励制度/書籍購入補助制度 等 在宅勤務制度 出勤日振替制度 チャージ休暇 (7月~9月の間に連続3日間の休暇が取得できる制度)※参照:https://jp.corp-sansan.com/recruit/office.html 正社員・契約社員で適用が変わる場合がございます。※オフィス内禁煙(屋外喫煙場所あり)
保険 健康 厚生年金 雇用 労災

type転職エージェントだけの選考情報

企業情報

企業名 Sansan株式会社
事業内容 働き方を変えるDXサービス(法人向け営業DXサービス「Sansan」など)の企画・開発・販売を行っています。
会社概要資料:https://speakerdeck.com/sansanbuildersbox/sansan-company-profile

【Sansan】8000 社以上の導入実績がある営業DXサービス。名刺情報を100%データベース化し、人脈や企業の情報を蓄積・可視化する事で、顧客管理・
      営業管理の基盤を作る事ができます。企業の業績や売上高や従業員数などのハードデータと、顧客との接点情報(商談履歴など)のソフトな
      データを紐づけることが可能です。営業・マーケティング活動に最適なデータを活用できるサービスです。
【Bill One】紙の請求書、PDFの請求書などあらゆる請求書がデータ化され、オンライン上で受領できるサービス。
【Contract One】契約を電子上で締結、正確にデータ化し電子で管理ができるサービス。
【Eight】 個人向け名刺管理、キャリアプロフィールアプリ。名刺管理だけではなくキャリア情報に出会え、企業からスカウトが届きます。
設立年月日 2007年 6月11日 資本金 65億8200万円 従業員数 1,317名

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