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イベントホール・会議室の運営及びマネジメント業務【住友不動産グループ】

社名非公開

募集内容

職種名 イベントホール・会議室の運営及びマネジメント業務【住友不動産グループ】
仕事内容 イベント実施に当たり、事前打ち合わせから会場セッティングの手配、当日の運営サポートまで、一連の業務をご担当頂きます。
 ※東京都心の27会場のいずれかをメインで担当頂きます。

【具体的には…】
◆担当営業からの申し送りを受けた上で事前準備を行います。
◆事前打ち合わせを経て、AV設備や什器、ケータリングサービスの発注など、会場セッティング手配を行います。
◆イベント当日は、閉会するまでの運営サポ―トとなります。

【会場について】大規模会場は2〜3名体制で常駐。会場によっては、1名体制も有り得る。

【フロントスタッフ(全会場)】約40名。【平均イベント】週3件くらい。

【イベントホールの用途】
各種新製品の発表会、展示会、展示販売回、ファミリーセール、ファッションショー、
アイドルの握手会、各種プレス発表、映画の製作発表会等幅広い用途にて使用されます。

イベント会場に常駐していただき、お客様のイベント実施に当たり、事前打ち合わせから会場セッティング、
当日の運営サポートまで、イベント実施に向けた一連の業務を行っていただきます。(都内の山手線周辺の案件です。)
【具体的な業務内容】
▼事前打ち合わせ…イベントを実施するクライアント様との打ち合わせ。
         ⇒会場備品利用・外部レンタルの有無、設営工事等の確認打ち合わせ、また、設営工事等の事前搬入スケジュール調整など。
▼会場セッティング手配…映像・音響設備からテーブルいす等の備品・外部レンタルの手配を行う。
▼運営サポート…利用当日の入退館手続きや会場備品の取り扱い説明、緊急対応など
(+リピート顧客対応…定例利用客のフォローや会場案内など)
   
【魅力】
◆営業が案件を取得後イベント実施までを二人三脚でフォローして頂き、チームでイベント成功に導くお仕事です。
◆営業担当・お客様だけでなく、外部業者や社内技術部署など様々な領域の方とお仕事を進めますのでディレクターとしての調整力が身に付きます。
◆対面での打ち合わせだけでなく、電話・メールやりとりもあるためビジネスコミュニケーションが幅広く身に付きます。
募集条件  
 ◆社会人経験1年以上お持ちの方
 ◆対人折衝に抵抗の無い方

【求める人物タイプ】
 ◆ホスピタリティが高く、お客様の「ありがとう」のために頑張れる方。
 ◆スムーズなコミュニケ―ションを取りながら、業務を進めることができる方。
 ◆接客における丁寧さを関わる業者や人と連絡をとる事が多いため丁寧にできる方
 ◆調整力(クライアントや関連業者のディレクションが出来るような人)

【企業魅力】
 ◆住友不動産株式会社というバックボーンがある安定感
 ◆小さい部屋から1000人規模までお客様のニーズに合わせた幅広い提案ができる
 ◆都内で唯一30もの施設を保有している
 ◆職場が華やかで綺麗な会場
 ◆数字などを追うことのない落ち着いた業務
 ◆長く働ける環境とキャリア形成(女性・男性共に)
 
学歴 不問
雇用形態 正社員
勤務地 勤務地1 東京都
給与 想定年収 300  〜 400  万円
勤務時間 勤務時間 8:00 〜 22:00(実働:8時間00分)  
平均残業時間 30 時間/月
休日・休暇 年間休日 120日
年末年始 産休 育児
週休2日制(土、日、祝日分)・シフト制(※シフト制ではあるものの土日でも申請を出せばお休みは取りやすい。) 有給休暇:入社半年後付与(10日〜最大20日)年末年始・GW休み、忌引休暇、産前産後休暇、育児休暇
福利厚生 定期健康診断
従業員持株制度(10%奨励金あり)、各種厚生施設利用(保養施設/リゾートホテル/ベネフィットワン等の利用割引)
諸手当 ※案件によっては終電近くや深夜勤務になる事もあり、その際はタクシーもしくは近隣のホテルに泊まっていただきます。(費用は企業負担)
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