お問い合わせ番号:148647

総務 

社名非公開

募集内容

職種名 総務 
仕事内容 ◆会社全体の総務・労務機能を担うスタッフとして戦略的に業務遂行していただきます。
 入社後は、株式総会の運営・株式事務をメインにご担当いただき、ゆくゆくは総務部門のマネジメントをお任せしたいと考えています。

【詳細】※適性に応じて1か2の総務のポジションにアサインになります。

1.・株主総会業務:総会議案の検討・提案、CGコードに対する対応企画、招集ご通知/シナリオ/想定問答の作成、議場設営等
 ・取締役会運営業務:議案取りまとめから議事録記載までの実務面に加えて、機関設計変更の企画(決裁権限の見直し・機関の見直し等)
 ・禀議書のチェック、改善:禀議書事務局として、禀議書の形式面、内容面の確認、指導、及び禀議書等のフォーマット変更や記載ガイドの改善、通知

2・オフィスファシリティ:レイアウト変更対応、移転対応、オフィス環境の改善の実施
 ・不動産管理:賃貸借契約の管理や、賃料交渉の実施
 ・グループ会社管理:同社グループとして決定したルールを各子会社にも適用するために調整、整備する
 ・各種保険の企画・更新:セキュリティに関する損害保険の更新、実施
 ・改善、コスト削減:オフィス環境や事務負荷経験やコスト削減に関する改善提案と実行
募集条件 ◆基本的なPCスキル(word、excel、ppt等)
◆総務での経験が1年以上あること
 
【人物像】
・様々な指摘や声に対し、謙虚な気持ちで改善や自身の成長につなげていける方
・相手の立場、組織や会社視点で物事を考え、行動ができる方
・主体的に業務を推進できる方
学歴 大学 大学院
雇用形態 正社員
勤務地 勤務地1 東京都
給与 想定年収 求人紹介時にご案内します
勤務時間 勤務時間 9:00 〜 18:00  
平均残業時間 30 時間/月
休日・休暇 年間休日 125日
年末年始 夏季 慶弔 産休 育児
完全週休2日制(土日、祝日)、夏季休暇 (5日間)、年末年始休暇、年次有給休暇 (入社日より付与、時間単位取得可) 慶弔特別休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業、マタニティ休暇、配偶者出産休暇、永年勤続特別休暇
福利厚生 ストックオプション 定期健康診断
出産育児サポート制度、介護休業制度、各種表彰制度、出産祝金、 健康診断、従業員持株会制度、確定拠出年金制度、慶弔見舞金、社員食堂、 社内託児所施設、社内マッサージルーム、社内お昼寝スペース、海外コンベンション、各種スポーツイベント (フットサル・ゴルフなど)
諸手当 休日勤務手当、時間外勤務手当 もしくは管理監督手当、深夜勤務手当 、通勤手当 (全額支給) 家族手当、親孝行手当、ライフプラン手当、ライフプレミアム手当、単身赴任手当、学資保険援助手当
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