お問い合わせ番号:527872 最終確認日:2024年02月19日

経営管理部_メンバー_秘書

社名非公開

職種名 経営管理部_メンバー_秘書
業務内容 <お任せしたい業務>
マーケティング分野や新規事業開発を中心に手がける同社で、代表の秘書業務全般をお任せいたします。入社後は代表もフォローするので、
秘書経験のない方もご安心ください。
<具体的には>
・会食や出張、社内会議のスケジュール調整 →会食は月10件、出張は月1〜2件程度で、社内会議は毎日実施されます。
代表が“意味のある時間”を過ごせるように効率を考えたり、先回りをお願いいたします。
・社内調整 →代表が会議資料を確認できる時間を逆算し、関係者から事前資料の収集を行ないます。
また関係者に会議の目的も確認し、会議が必要かどうかも判断してください。時には自ら会議を断ったり、資料の催促をしたりする必要もあります。
・交通手段やホテルの手配 →タクシーや飛行機、ホテルなど、会食や出張の際に必要になる交通手段などを手配します。
先のスケジュールまで把握し、早めに押さえていくことが大切です。
<採用の背景>
2030年にはグループ全体で1000億円の売上を目指しており、事業規模の拡大を加速化させているところ。
そこで今回は、代表の業務をサポートする秘書のポジションを新たに設けることに。未経験からでも好待遇でお迎えします。
必要な経験 ・社会人経験をお持ちの方
・PCの基本操作ができる方
学歴 不問 高校 専修 短大 高専 大学 大学院
雇用形態 正社員
勤務地 勤務地1 東京都


受動喫煙対策確認中
給与 想定年収 求人紹介時にご案内します
勤務時間 勤務時間 10:00 ~ 19:00(実働:8時間00分)  
平均残業時間 20時間/月
休日・休暇 年間休日 120日
年末年始 慶弔 産休 育児
・年間休日120日・完全週休二日制・年末年始休暇・慶弔休暇・産前休暇・産後休暇・育児休業・介護休暇・生理休暇
手当・福利厚生 住宅補助 定期健康診断
・社会保険完備・健康診断・インフルエンザ予防接種・社員旅行・結婚祝い・出産祝い・新人賞・フリードリンク制度・食事補助・MVP制度・簡易社食制度・書籍購入補助 ・セミナー費用補助・各種勉強会・日経MJ・企業型DC・服装自由・ハラスメント委員会・接待交際費・Perk・書籍購入手当・勤続年数手当・交通費手当(上限あり)・在宅補助/家賃手当(社内規定による)
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