お問い合わせ番号:450760

名古屋/総務スタッフ

社名非公開

募集内容

職種名 名古屋/総務スタッフ
仕事内容 総務全般業務
【事務所内施設・環境管理】◆事務所内設備衛生管理(会議、応接室机などの清掃、消毒)、室内照明、空調機、加湿器、複合機などの設備管理、
  社内ネットワーク機器(電話含む)管理 
  ◆セキュリティカード管理、印章管理、その他備品管理 
  ◆定期空調機点検・清掃、ビル全館停電を含む立ち会い、および状況把握。
【協力会社様への発注処理】◆社内システム操作(審査、発注)、一部契約書の印刷押印、郵送手配 
  ◆発注後の協力会社管理(社会保険、雇用保険関連)→契約関連フォロー業務 
  ◆検収および支払通知書関連作業
【経費処理】◆宅配費(社内便ほか)、新聞代、印刷費、社有車ガソリン費用の各部振り分け、本社連絡(社内便)
【防火防災】◆消防避難訓練(災害訓練時の段取りなど)、消防設備点検、建設設備点検(各3拠点/事前準備、社内アナウンス、立ち会い)
【派遣法関係】◆協力会社様との契約締結関連(NDA、基本契約)、契約に関する内容の交渉(法務関連) 
  ◆協力会社様の人材(技術者)調達関連
  ◆協力会社様との面会、情報交換(来社、訪問)、社内案件の社外発信、紹介人材の社内展開、社内外フォロー
【本社管理部門(人事・経理)のサポート】◆執行役員、所属長の面談時のアテンダント(依頼時)、人事入社受け入れ支援
募集条件 ◆総務関係の実務経験3年以上(人事・庶務などのサービス部門、管理部門経験でも可)
◆Windowsの簡易操作(バージョンアップ、インストール)
◆総務部門でのキャリアを長期的に築きたいという意欲をお持ちの方

【ポイント】
総務部は社内へサービスを提供するという性質をもつ部門であるため、
顧客に相当するのは自社従業者となり、顧客と非常に近い距離で業務に携わります。
対応した内容に関しての良かった点・悪かった点などの声も
フィードバックとして返ってくるため、ご自身の業務品質を確かめながら業務にあたれます。

【勤務地補足】
総合職での採用のため、他拠点へ転勤する可能性があります。(発生頻度は僅か)
名古屋事業所を基本としますが、外出・出張ベースで以下事業所での作業もあります。

【名古屋第二事業所】愛知県名古屋市中区栄1-10-21 名古屋御園ビル7F
【豊田事業所】愛知県豊田市喜多町1-140 ギャザビル4F
学歴 不問 高校 専修 短大 高専 大学 大学院
雇用形態 正社員
勤務地 勤務地1 愛知県
給与 想定年収 380 ~ 550 万円
月給 25 ~ 31 万円
勤務時間 勤務時間 9:00 ~ 17:45(実働:7時間45分)  
平均残業時間 20時間/月
休日・休暇 年間休日 125日
年末年始 慶弔 産休 育児
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、年次有給休暇(初年度12日、最高20日※入社日により変動)、慶弔休暇、積立休暇(最高20日)、半日休暇制度あり、産前産後休暇、子の看護休暇、介護休暇、育児休業、介護休業
福利厚生 健康 厚生年金 雇用 労災
グループ共済(団体生命保険)、資格取得者一時金、合格一時金、制度/従業員持株会、積立貯蓄、共済保険、確定給付型企業年金(DB)、確定拠出型企業年金(DC)、人間ドック、介護・育児のためのフレックスタイム制、育児・介護のための短時間勤務、プロ野球、Jリーグの観戦チケット(抽選)
諸手当 役職手当、地域手当(お住まいの住所に応じて支給)、育児支援金(子1人につき10,000円)、介護保険(40歳から) 一般職:時間外手当 全額支給1分単位、幹部職:時間外手当45h、深夜手当10h込
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